CVDR706943_1BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) 2024nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitDe Bedrijfsvoeringspartner2024-01-01bgr-2023-1281BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) 2024artikel 33b van de Wet gemeenschappelijke regelingenartikel 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingenartikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 60 van Boek 3 van het Burgerlijk WetboekGemeenschappelijke Regeling BAR-organisatiedagelijks bestuurbestuur en recht2023-11-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2024-01-012024-07-01nieuwe regeling914553Deze regeling is tevens vastgesteld door de voorzitter van de BAR-organisatie.Deze regeling vervangt het HRM mandaat en volmachtbesluit BAR-organisatie 2021.Deze regeling vervangt de HRM mandaat- en volmachtregeling BAR-organisatie 2021.BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) 2024Het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner), ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft; gelet op het bepaalde in de artikelen 33b en 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen, artikelen 10:1 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 3:60 Burgerlijk Wetboek, en de gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie;besluiten vast te stellen:BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) 20241.Definities1.Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur dan wel de voorzitter van de BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) uitoefenen van een besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de ondertekeningsbevoegdheid van het besluit en alle voorafgaande voorbereiding- en uitvoeringshandelingen.2.Onder volmacht word in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van de voorzitter van de BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het ondertekenen van overeenkomsten met inbegrip van alle voorafgaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.3.Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van het dagelijks bestuur dan wel de voorzitter van de BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het eerste en tweede lid.2.Mandaten en volmachten personeelsaangelegenheden1.Ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden aangaande personeelsaangelegenheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorend overzicht, wordt mandaat en volmacht verleend aan de daarbij aangegeven functionarissen onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende personele aangelegenheid valt.2.Buiten de in het bijbehorend overzicht aangegeven gevallen is de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde niet bevoegd om ondermandaat of ondervolmacht te verstrekken ten aanzien van enige bij dit besluit aan hem verleende bevoegdheid.3.Kaderstelling1.De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het artikel 2 lid 1 bedoelde overzicht.2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht waarop deze bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels, waaronder de cao SGO en het personeelshandboek van de BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner).3.Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de organisatie met zich mee brengt, geschiedt zulks met inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders.4.Indien in enig geval wordt getwijfeld of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in lid 1 tot en met 3 van dit artikel, oefent de gemandateerde c.q. de ge(vol)machtigde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gepleegd met de mandaatgever c.q. volmachtverlener.5.Het bepaalde in lid 4 van dit artikel vindt in elk geval plaats indien:
  • de mandaatgever c.q. de volmachtverlener de wens daartoe kenbaar heeft gemaakt;
  • de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/politieke consequenties zal hebben;
  • precedentwerking is te verwachten.
    • 4.OndertekeningDe ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, geschiedt als volgt:
  • namens de voorzitter van het openbaar lichaam BAR-organisatie, handelend onder de naam De Bedrijfsvoeringspartner,
    • gevolgd door de naam, functie, naam organisatieonderdeel/team en (digitale) handtekening van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde.    5.Vervanging1.Het aan een bepaalde functionaris verleende mandaat of volmacht wordt eveneens geacht te zijn verleend aan de betrokken hiërarchisch hogere functionaris(sen).2.Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde zoals aangegeven in het bij dit besluit behorend overzicht worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden als volgt uitgeoefend:
  • bij afwezigheid of verhindering van de directeur een door de directeur aangewezen vervanger uit het concern MT;
  • bij afwezigheid of verhindering van het concern MT of het ontbreken van een meerderheid binnen het concern MT door de directeur;
  • bij afwezigheid of verhindering van de concernmanager door een andere concernmanager;
  • bij afwezigheid of verhindering van de teamleider door diens concernmanager, of een door deze concernmanager aan te wijzen teamleider binnen hetzelfde cluster.
    • 6.Inwerkingtreding en citeertitel1.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024 onder gelijktijdige intrekking van het HRM mandaat en volmachtbesluit BAR-organisatie 2021 en de HRM mandaat- en volmachtregeling BAR-organisatie 2021, beiden vastgesteld op 31 maart 2021 en beiden in werking getreden op 1 april 2021.2.Dit besluit kan worden aangehaald als het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) 2024”.    Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de BAR-organisatie van 22 november 2022.[De ondertekening bevat een kennelijke verschrijving, hier wordt bedoeld: Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de BAR-organisatie van 22 november 2023.]Het dagelijks bestuur,De secretaris, De heer G.J. Bravenboer De voorzitter,De heer R.E. SchneiderDe voorzitter van de BAR-organisatie,De heer R.E. SchneiderNr.Aard HR bevoegdheid/beslissingGemandateerde c.q. ge(vol)machtigdeKaders en specifieke voorwaardenP1INRICHTING ORGANISATIEP1.1Inrichting hoofdstructuurn.v.t.Geen mandaat/volmachtP1.2Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams)Concern MTP1.3Vaststellen functiebeschrijvingenConcern MTP1.4Vaststellen functiewaarderingenConcern MTP2FORMATIEP2.1Vaststellen toegestane formatie(budget)n.v.t.Geen mandaat/volmachtP2.2Formatie-/budgetverschuivingen (neutraal)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende    P2.3Uitbreiden en inkrimpen formatieConcern MTBinnen het budget van de BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner)P3HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDENP3.1Vaststellen HR beleid en arbobeleidConcern MTBetreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganenP3.2Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboekn.v.t.Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen)P3.3Vaststellen technische wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao of wetgevingConcern MTMandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingenP3.4Vaststellen nieuwe versie personeelshandboekDirecteurP3.5Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters)Concern MTMet inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganenP3.6Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d.SalarisadministrateurP3.7Ledenraadpleging Cao SGOConcern MTHet uitbrengen van stem na besluit concern MT door directeur.P4RECRUITMENT EN INDIENSTTREDINGP4.1Openstellen en intrekken vacature
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P4.2Recruitment
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid    P4.3Aangaan arbeidsovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P4.4Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijdConcern MTP4.5Aangaan inhuurovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P4.6Aangaan stageovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P4.7Aangaan werkervaringsovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P4.8Aangaan detacheringsovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P4.9Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P4.10Afnemen van eed of belofte na indiensttredingDe voorzitter van De BedrijfsvoeringspartnerGeen mandaat/volmacht. Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteitP5WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDENP5.1Wijzigen functie werknemer
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P5.2Wijzigen salaris
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P5.3Toekennen salaristoelagen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 3)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P5.4Toekennen functioneringstoelage
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P5.5Toekennen arbeidsmarkttoelage
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P5.6Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 4)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P5.7Goedkeuren declaraties (Youforce)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P5.8Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P5.9Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week)Concern MTVooraf meldingsplicht bij OR conform cao.P5.10Werktijden
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P5.11Reis- en thuiswerkpatroon
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P5.12Toekennen vakantieverlof
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P5.13Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P5.14Opdragen tot overwerk
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P5.15Beschikbaarstelling dienstkleding
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P5.16Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT    P5.17Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P5.18Oordeel financiële belangenverstrengeling
  • Directeur
  • Concernmanager
    • P5.19Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis
  • Directeur
  • Concernmanager
    • P6FUNCTIONEREN EN BEOORDELENP6.1Voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P6.2Vaststellen beoordelingsgesprekken
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P6.3Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P6.4Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P7BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMSTP7.1Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P7.2Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P7.3Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P7.4Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU)Concern MTBijzondere bevoegdheid vanwege kostenP7.5Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU)Concern MTP7.6Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV)
  • Directeur
  • Manager
    • P7.7Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter
  • Directeur
  • Manager
    • Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s.    P7.8Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject)
  • Directeur
  • Manager
    • P7.9aBeëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) bij negatief advies HRMDirecteur Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’sP7.9bBeëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) bij positief advies HRM
  • Directeur
  • Manager
    • Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s    P7.10Schorsing als ordemaatregel
  • Directeur
  • Manager
    • P7.11Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW)
  • Directeur
  • Manager
    • P7.12Beëindigen inhuurovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P7.13Beëindigen stageovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P7.14Beëindigen werkervaringsovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P7.15Beëindigen detacheringsovereenkomst
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P7.16Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR)
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P8GESCHILBESLECHTINGP8.1Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever
  • Directeur
  • Manager
    • P8.2Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever
  • Directeur
  • Manager
    • Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s    P8.3Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank
  • Directeur
  • Manager
  • Teamleider
    • P9VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEIDP9.1Verzuimbegeleiding zieke werknemer
  • Directeur
  • Concernmanager
  • Teamleider
    • P10OVERIGEP10.1Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid)Concern MTBijzondere bevoegdheid vanwege precedentwerkingP10.2Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonenConcern MTBijzondere bevoegdheidP10.3Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao)DirecteurBij crisis, rampen, oorlogBijzondere bevoegdheid. Indien mogelijk consulteert de directeur vóór besluitvorming het Concern MTP10.4Het voeren van lokaal overleg met de vakbondenDirecteur Bijzondere bevoegdheidP10.5Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissieConcern MTBijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overlegP10.6Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissieConcern MTBijzondere bevoegdheidP10.7Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaarderingConcern MTBijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overlegP10.8Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissiesConcernmanager M&FP10.9Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgeverDirecteurBijzondere bevoegdheidP10.10Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedragDirecteurBijzondere bevoegdheid
    OndertekeningVastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de BAR-organisatie van 22 november 2022.[De ondertekening bevat een kennelijke verschrijving, hier wordt bedoeld: Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de BAR-organisatie van 22 november 2023.]Het dagelijks bestuur,De secretaris, De heer G.J. Bravenboer De voorzitter,De heer R.E. SchneiderDe voorzitter van de BAR-organisatie,De heer R.E. Schneider