P1 | INRICHTING ORGANISATIE |
P1.1 | Inrichting hoofdstructuur | n.v.t. | Geen mandaat/volmacht |
P1.2 | Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams) | Gemeentesecretaris | Na consultatie van het MT |
P1.3 | Vaststellen functiebeschrijvingen | Gemeentesecretaris | Na consultatie van het MT |
P1.4 | Vaststellen functiewaarderingen | Gemeentesecretaris | Na consultatie van het MT |
P2 | FORMATIE |
P2.1 | Vaststellen toegestane formatie(budget) | Gemeentesecretaris | Conform vastgestelde P&C documenten/collegebesluiten |
P2.2 | Formatie-/budgetverschuivingen (neutraal) | | Gemeentesecretaris tussen teams. Teammanager binnen teams. |
P2.3 | Uitbreiden en inkrimpen formatie | Gemeentesecretaris | Na consultatie van het MT |
P3 | HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN |
P3.1 | Vaststellen HR beleid en arbobeleid | Gemeentesecretaris | Betreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen |
P3.2 | Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboek | n.v.t. | Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen) |
P3.3 | Vaststellen technische wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao of wetgeving | Gemeentesecretaris | Mandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingen |
P3.4 | Vaststellen nieuwe versie personeelshandboek | Gemeentesecretaris | |
P3.5 | Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters) | Gemeentesecretaris | Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen |
P3.6 | Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d. | Salarisadministrateur BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) | Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij |
P3.7 | Ledenraadpleging Cao Gemeenten | n.v.t. | Geen mandaat/volmacht ledenraadpleging. Het uitbrengen van stem na besluit college door gemeentesecretaris. |
P4 | RECRUITMENT EN INDIENSTTREDING |
P4.1 | Openstellen en intrekken vacature | | |
P4.2 | Recruitment | | Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid |
P4.3 | Aangaan arbeidsovereenkomst | | |
P4.4 | Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd | | |
P4.5 | Aangaan inhuurovereenkomst | | |
P4.6 | Aangaan stageovereenkomst | | |
P4.7 | Aangaan werkervaringsovereenkomst | | |
P4.8 | Aangaan detacheringsovereenkomst | | |
P4.9 | Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR) | | |
P4.10 | Afnemen van eed of belofte na indiensttreding | De burgemeester of diens vervanger. | Geen mandaat/volmacht. Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteit |
P5 | WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDEN |
P5.1 | Wijzigen functie werknemer | | |
P5.2 | Wijzigen salaris | | |
P5.3 | Toekennen salaristoelagen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 3) | | |
P5.4 | Toekennen functioneringstoelage | | |
P5.5 | Toekennen arbeidsmarkttoelage | | |
P5.6 | Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 4) | | |
P5.7 | Goedkeuren declaraties (Youforce) | | |
P5.8 | Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week) | | |
P5.9 | Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week) | Gemeentesecretaris | Vooraf meldingsplicht bij OR conform cao. |
P5.10 | Werktijden | | |
P5.11 | Reis- en thuiswerkpatroon | | |
P5.12 | Toekennen vakantieverlof | | |
P5.13 | Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo) | | |
P5.14 | Opdragen tot overwerk | | |
P5.15 | Beschikbaarstelling dienstkleding | | |
P5.16 | Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten | | |
P5.17 | Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden | | |
P5.18 | Oordeel financiële belangenverstrengeling | | |
P5.19 | Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis | | |
P6 | FUNCTIONEREN EN BEOORDELEN |
P6.1 | Voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken | | |
P6.2 | Vaststellen beoordelingsgesprekken | | |
P6.3 | Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren | | |
P6.4 | Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten | | |
P7 | BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST |
P7.1 | Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering) | | |
P7.2 | Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden | | |
P7.3 | Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd | | |
P7.4 | Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU) | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid vanwege kosten. Afstemmen in het MT |
P7.5 | Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU) | | Afstemmen in het MT |
P7.6 | Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV) | | |
P7.7 | Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter | | Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. Afstemmen in het MT |
P7.8 | Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject) | | |
P7.9 | Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s |
P7.10 | Schorsing als ordemaatregel | | Afstemmen in het MT |
P7.11 | Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW) | | Afstemmen in het MT |
P7.12 | Beëindigen inhuurovereenkomst | | |
P7.13 | Beëindigen stageovereenkomst | | |
P7.14 | Beëindigen werkervaringsovereenkomst | | |
P7.15 | Beëindigen detacheringsovereenkomst | | |
P7.16 | Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR) | | |
P8 | GESCHILBESLECHTING |
P8.1 | Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever | | |
P8.2 | Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever | | Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s |
P8.3 | Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank | | |
P9 | VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID |
P9.1 | Verzuimbegeleiding zieke werknemer | | |
P10 | OVERIGE |
P10.1 | Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid) | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid vanwege precedentwerking |
P10.2 | Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonen | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
P10.3 | Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao) | Gemeentesecretaris | Bij crisis, rampen, oorlog Bijzondere bevoegdheid |
P10.4 | Het voeren van lokaal overleg met de vakbonden | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
P10.5 | Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissie | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg |
P10.6 | Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissie | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
P10.7 | Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaardering | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg |
P10.8 | Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissies | Concernmanager M&F BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) | Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij |
P10.9 | Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |
P10.10 | Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag | Gemeentesecretaris | Bijzondere bevoegdheid |