Zoek regelingen op overheid.nl
Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Albrandswaard

BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieAlbrandswaard
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingBESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024
CiteertitelBESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht
  2. artikel 160 van de Gemeentewet
  3. artikel 171 van de Gemeentewet
  4. artikel 60 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek
Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

01-01-2024nieuwe regeling

28-11-2023

gmb-2023-535603

914555

Tekst van de regeling

Intitulé

BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Albrandswaard, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft;

 

gelet op het bepaalde in de artikelen 10:1 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 en 171 van de Gemeentewet en artikel 3:60 Burgerlijk Wetboek;

 

besluiten vast te stellen:

 

BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024

Artikel 1. Definities

  • 1.

    Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college dan wel de burgemeester uitoefenen van een besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de ondertekeningsbevoegdheid van het besluit en alle voorafgaande voorbereiding- en uitvoeringshandelingen.

  • 2.

    Onder volmacht word in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van de burgemeester verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het ondertekenen van overeenkomsten met inbegrip van alle voorafgaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

  • 3.

    Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van het college dan wel de burgemeester verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het eerste en tweede lid.

Artikel 2. Mandaten en volmachten personeelsaangelegenheden

  • 1.

    Ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden aangaande personeelsaangelegenheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorend overzicht, wordt mandaat en volmacht verleend aan de daarbij aangegeven functionarissen onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende personele aangelegenheid valt (1).

  • 2.

    Buiten de in het bijbehorend overzicht aangegeven gevallen is de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde niet bevoegd om ondermandaat of ondervolmacht te verstrekken ten aanzien van enige bij dit besluit aan hem verleende bevoegdheid.

Artikel 3. Kaderstelling

  • 1.

    De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het artikel 2 lid 1 bedoelde overzicht.

  • 2.

    Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht waarop deze bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels, waaronder de cao Gemeenten en het personeelshandboek van de gemeente Albrandswaard.

  • 3.

    Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de organisatie met zich mee brengt, geschiedt zulks met inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders.

  • 4.

    Indien in enig geval wordt getwijfeld of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in lid 1 tot en met 3 van dit artikel, oefent de gemandateerde c.q. de ge(vol)machtigde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gepleegd met de mandaatgever c.q. volmachtverlener.

  • 5.

    Het bepaalde in lid 4 van dit artikel vindt in elk geval plaats indien:

    • a.

      de mandaatgever c.q. de volmachtverlener de wens daartoe kenbaar heeft gemaakt;

    • b.

      de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/politieke consequenties zal hebben;

    • c.

      precedentwerking is te verwachten.

Artikel 4. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, geschiedt als volgt:

  • -

    namens de burgemeester van gemeente Albrandswaard;

gevolgd door de naam, functie, naam organisatieonderdeel/team en (digitale) handtekening van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde.

Artikel 5. Vervanging

  • 1.

    Het aan een bepaalde functionaris verleende mandaat of volmacht wordt eveneens geacht te zijn verleend aan de betrokken hiërarchisch hogere functionaris(sen).

  • 2.

    Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde zoals aangegeven in het bij dit besluit behorend overzicht worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden als volgt uitgeoefend:

    • a.

      bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris door de adjunct gemeentesecretaris;

    • b.

      bij afwezigheid of verhindering van het MT of het ontbreken van een meerderheid binnen het MT door de gemeentesecretaris;

    • c.

      bij afwezigheid of verhindering van een teammanager door een andere teammanager;

    • d.

      bij afwezigheid of verhindering van een specifiek gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde functionaris door diens hiërarchisch leidinggevende.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.

  • 2.

    Dit besluit kan worden aangehaald als het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024”.

Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Albrandswaard van 28 november 2023.

Het college van burgemeester en wethouders,

De secretaris,

De heer F.P. van der Linden

De burgemeester,

Mevrouw J.G.H. de Witte

De burgemeester,

Mevrouw J.G.H. de Witte

Overzicht behorend bij het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Albrandswaard 2024”

 

Nr.

Aard HR bevoegdheid/beslissing

Gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde

Kaders en specifieke voorwaarden

P1

INRICHTING ORGANISATIE

P1.1

Inrichting hoofdstructuur

n.v.t.

Geen mandaat/volmacht

P1.2

Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams)

Gemeentesecretaris

Na consultatie van het MT

P1.3

Vaststellen functiebeschrijvingen

Gemeentesecretaris

Na consultatie van het MT

P1.4

Vaststellen functiewaarderingen

Gemeentesecretaris

Na consultatie van het MT

P2

FORMATIE

P2.1

Vaststellen toegestane formatie(budget)

Gemeentesecretaris

Conform vastgestelde P&C documenten/collegebesluiten

P2.2

Formatie-/budgetverschuivingen (neutraal)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

Gemeentesecretaris tussen teams. Teammanager binnen teams.

P2.3

Uitbreiden en inkrimpen formatie

Gemeentesecretaris

Na consultatie van het MT

P3

HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN

P3.1

Vaststellen HR beleid en arbobeleid

Gemeentesecretaris

Betreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen

P3.2

Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboek

n.v.t.

Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen)

P3.3

Vaststellen technische wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao of wetgeving

Gemeentesecretaris

Mandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingen

P3.4

Vaststellen nieuwe versie personeelshandboek

Gemeentesecretaris

P3.5

Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters)

Gemeentesecretaris

Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen

P3.6

Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d.

Salarisadministrateur BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner)

Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij

P3.7

Ledenraadpleging Cao Gemeenten

n.v.t.

Geen mandaat/volmacht ledenraadpleging. Het uitbrengen van stem na besluit college door gemeentesecretaris.

P4

RECRUITMENT EN INDIENSTTREDING

P4.1

Openstellen en intrekken vacature

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P4.2

Recruitment

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid

P4.3

Aangaan arbeidsovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P4.4

Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P4.5

Aangaan inhuurovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P4.6

Aangaan stageovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P4.7

Aangaan werkervaringsovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P4.8

Aangaan detacheringsovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P4.9

Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P4.10

Afnemen van eed of belofte na indiensttreding

De burgemeester of diens vervanger.

Geen mandaat/volmacht. Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteit

P5

WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDEN

P5.1

Wijzigen functie werknemer

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.2

Wijzigen salaris

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.3

Toekennen salaristoelagen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 3)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.4

Toekennen functioneringstoelage

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.5

Toekennen arbeidsmarkttoelage

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.6

Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 4)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.7

Goedkeuren declaraties (Youforce)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.8

Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.9

Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week)

Gemeentesecretaris

Vooraf meldingsplicht bij OR conform cao.

P5.10

Werktijden

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.11

Reis- en thuiswerkpatroon

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.12

Toekennen vakantieverlof

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.13

Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.14

Opdragen tot overwerk

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.15

Beschikbaarstelling dienstkleding

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.16

Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.17

Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.18

Oordeel financiële belangenverstrengeling

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P5.19

Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P6

FUNCTIONEREN EN BEOORDELEN

P6.1

Voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P6.2

Vaststellen beoordelingsgesprekken

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P6.3

Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P6.4

Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7

BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST

P7.1

Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.2

Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.3

Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.4

Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU)

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid vanwege kosten. Afstemmen in het MT

P7.5

Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

Afstemmen in het MT

P7.6

Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.7

Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. Afstemmen in het MT

P7.8

Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.9

Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet)

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s

P7.10

Schorsing als ordemaatregel

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

Afstemmen in het MT

P7.11

Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

Afstemmen in het MT

P7.12

Beëindigen inhuurovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.13

Beëindigen stageovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.14

Beëindigen werkervaringsovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.15

Beëindigen detacheringsovereenkomst

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P7.16

Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR)

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P8

GESCHILBESLECHTING

P8.1

Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P8.2

Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s

P8.3

Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P9

VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID

P9.1

Verzuimbegeleiding zieke werknemer

  • 1.

    Gemeentesecretaris

  • 2.

    Teammanager

P10

OVERIGE

P10.1

Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid)

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid vanwege precedentwerking

P10.2

Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonen

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid

P10.3

Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao)

Gemeentesecretaris

Bij crisis, rampen, oorlog

Bijzondere bevoegdheid

P10.4

Het voeren van lokaal overleg met de vakbonden

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid

P10.5

Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissie

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg

P10.6

Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissie

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid

P10.7

Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaardering

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg

P10.8

Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissies

Concernmanager M&F BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner)

Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij

P10.9

Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid

P10.10

Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag

Gemeentesecretaris

Bijzondere bevoegdheid

 

Ondertekening

 

Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Albrandswaard van 28 november 2023.

 

Het college van burgemeester en wethouders,

 

De secretaris,

De heer F.P. van der Linden

 

De burgemeester,

Mevrouw J.G.H. de Witte

 

De burgemeester,

Mevrouw J.G.H. de Witte

1

Uitgezonderd de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren.