Artikel 1. Begripsbepaling
- a.
Gemeentebestuur: de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.
- b.
Commissie Jongerenraad: twee raadsleden afkomstig uit twee verschillende politieke fracties, de portefeuillehouder uit het college, de griffier en een ambtelijk functionaris.
- c.
Jongerenraad: de jongerenraad is een adviesorgaan van de gemeente Berkelland.
- d.
Jongeren: jongeren in de leeftijdscategorie 15 tot en met 27 jaar, die ingezetenen zijn van de gemeente Berkelland.
Artikel 2 Jongerenraad
Er is een Jongerenraad die een klankbord- en adviesfunctie voor het gemeentebestuur vervult.
Artikel 3. Taak en doel van de Jongerenraad
- 1.
De Jongerenraad brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het gemeentebestuur over onderwerpen die jongeren in de gemeente Berkelland aangaan, met in achtneming van lid 3 van dit artikel.
- 2.
De Jongerenraad organiseert evenementen en/of activiteiten die het gemeentebestuur en jongeren dichterbij elkaar brengen en/of die maatschappelijk ingestoken zijn.
- 3.
De Jongerenraad heeft als doel:
- a.
het behartigen van de belangen van jongeren;
- b.
de (politieke) participatie van jongeren in Berkelland te bevorderen;
- c.
het gemeentebestuur inzicht te geven in de leefwereld van jongeren en in de positie en standpunten van jongeren ten aanzien van onderwerpen die jongeren aangaan;
- d.
het bijdragen aan begrip voor lokale democratie en het vergroten van vertrouwen.
Artikel 4. Samenstelling
- 1.
De Jongerenraad bestaat uit minimaal vijf en maximaal twintig leden die ingezetenen zijn van de gemeente Berkelland.
- 2.
De leden van de Jongerenraad zijn in de leeftijd 15 tot en met 27 jaar.
- 3.
De Jongerenraad heeft de inspanningsplicht om elke kern uit de gemeente Berkelland door minstens één lid te laten vertegenwoordigen.
- 4.
De Jongerenraad heeft de inspanningsplicht een afspiegeling te zijn van de jongeren in de gemeente Berkelland. Het ledenbestand is divers en bestaat uit een evenredige verdeling van leeftijdscategorieën.
- 5.
Artikel 81f van de Gemeentewet is van toepassing op de leden van de Jongerenraad.
- 6.
De Jongerenraad ontvangt ondersteuning van een ambtelijk functionaris. De ambtelijk functionaris dient als aanspreekpunt voor de Jongerenraad en vormt de schakel naar het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie.
- 7.
Het bestuur van de Jongerenraad wordt gevormd door de voorzitter, de penningmeester en secretaris.
Artikel 5. Benoeming en selectieprocedure
- 1.
De leden van de Jongerenraad worden door het college benoemd en ontslagen.
- 2.
De benoeming vindt plaats op voordracht van de commissie Jongerenraad.
- 3.
Ieder lid van de Jongerenraad moet een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring ondertekenen voorafgaand aan de benoeming.
Artikel 6. Evaluatie en ontslag
- 1.
De zittingsduur van de leden is, behoudens tussentijds aftreden, vier jaar. Een lid kan worden herbenoemd voor een tweede termijn.
- 2.
Het lidmaatschap van de Jongerenraad eindigt automatisch:
- 1.
door het bereiken van de 28-jarige leeftijd;
- 2.
als een lid geen ingezetene meer is van de gemeente Berkelland;
- 3.
als niet meer wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 4 lid 5.
- 3.
Jaarlijks vindt er in mei een evaluatie van het functioneren van de Jongerenraad plaats. Deze evaluatie gebeurt aan de hand van een gesprek met de commissie Jongerenraad. De evaluatie gaat ter informatie naar het gemeentebestuur.
- 4.
Bij disfunctioneren van een lid kan de Jongerenraad bij meerderheidsbesluit van twee derde meerderheid voorstellen het lid te ontslaan.
- 5.
Een lid kan, mits wordt voldaan aan artikel 6 lid 2, zonder opgaaf van redenen schriftelijk verzoeken om opzegging van het lidmaatschap. Dit verzoek wordt ingediend bij de voorzitter van de Jongerenraad. De voorzitter van de Jongerenraad informeert de ambtelijke functionaris en agendeert ter kennisname de opzegging voor de eerstvolgende vergadering van de Jongerenraad.
Artikel 7. Huishoudelijk reglement
- 1.
De Jongerenraad stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze verordening.
- 2.
Na vaststelling zendt de Jongerenraad het reglement ter kennisneming naar het gemeentebestuur.
- 3.
Het huishoudelijk reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen zijn pas van kracht na goedkeuring door de commissie Jongerenraad.
Artikel 8. Jaarverslag
- 1.
De Jongerenraad maakt voor 1 april een jaarverslag ter verantwoording van hun werkzaamheden in het voorgaande kalenderjaar en zendt een afschrift hiervan aan het gemeentebestuur.
- 2.
Jaarlijks informeert de Jongerenraad het gemeentebestuur uiterlijk in december, na vaststelling van de gemeentelijke programmabegroting, over welke speerpunten de Jongerenraad het daaropvolgende jaar heeft.
Artikel 9. Informatieverschaffing en inlichtingen
- 1.
De ambtelijke organisatie dient de Jongerenraad, via de ambtelijk functionaris, van gevraagde informatie te voorzien.
- 2.
Informatie onder geheimhouding is uitgesloten van het bepaalde onder artikel 9 lid 1.
- 3.
De Jongerenraad verstrekt het gemeentebestuur alle gewenste inlichtingen over hun werkzaamheden.
Artikel 10. Vergoeding en faciliteiten
- 1.
De leden van de Jongerenraad hebben recht op een vergoeding voor een jaarlijkse activiteit of excursie. De raad stelt de hoogte vast van het bedrag dat beschikbaar is per lid voor de jaarlijkse activiteit of excursie.
- 2.
De leden van de Jongerenraad hebben recht op een jaarlijkse vrijwilligersvergoeding bij 80% aanwezigheid bij vergaderingen per kalenderjaar. De raad stelt de hoogte van de vrijwilligersvergoeding vast. De penningmeester houdt de aanwezigheid per vergadering bij.
- 3.
De leden van de Jongerenraad hebben recht op kennis en scholing.
- 4.
Jaarlijks stelt de gemeenteraad via de gemeentelijke begroting budget beschikbaar voor de Jongerenraad.
- 5.
Ter besteding van het budget genoemd in artikel 10 lid 4 dient de Jongerenraad minimaal vier weken voor de uitgave een schriftelijk verzoek in bij de ambtelijk functionaris.
Artikel 11. Openbare kennisgeving
De vergadering van de Jongerenraad wordt aangekondigd op de website van de gemeente Berkelland, waarbij in ieder geval de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering wordt vermeld.
Artikel 12. Aanpassing Verordening Jongerenraad
Voordat de raad overgaat tot aanpassing of intrekking van de Verordening Jongerenraad, wordt de jongerenraad in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen te uiten.
Artikel 13. Uitleg verordening
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist het college op voorstel van de commissie Jongerenraad
Artikel 14. Inwerkingtreding
- 1.
Deze verordening treedt de dag na bekendmaking in werking.
- 2.
De Verordening Jongerenraad 2018 (raadsbesluit 23 oktober 2018) wordt ingetrokken.
- 3.
Deze verordening wordt aangehaald als Verordening Jongerenraad Berkelland 2023.