Mandaatbesluit BW en B team Dantumadiel en secretaris en griffier

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Dantumadiel
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit BW en B team Dantumadiel en secretaris en griffier
Citeertitel	Mandaatbesluit BW en B team Dantumadiel en secretaris en griffier
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
14-12-2023	01-01-2023		nieuwe regeling	05-12-2023 gmb-2023-530477

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit BW en B team Dantumadiel en secretaris en griffier

Burgemeester en wethouders en de burgemeester van Dantumadiel;

Overwegende dat er een team Dantumadiel is samengesteld uit de gemeentelijke organisatie van Noardeast-Fryslân, derhalve bestaande uit medewerkers van voornoemde gemeente, echter in het bijzonder ten dienste staande aan de bestuursorganen van de gemeente Dantumadiel en daartoe functioneel onder leiding van de gemeentesecretaris van Dantumadiel staan;

Dat hiertoe een aantal bevoegdheden ter benutting van gemeentelijke budgetten ook niet langer aan de organisatie van de gemeente Noardeast-Fryslân, maar aan team Dantumadiel, in de persoon van de gemeentesecretaris, zouden kunnen worden opgedragen;

Dat vervolgens een aantal bevoegdheden aan de gemeentesecretaris en aan de griffier kunnen worden opgedragen met betrekking tot benutting van een aantal aan het college en aan de raad gekoppelde budgetten;

B E S L U I T E N :

I.
Aan de gemeentesecretaris, als functioneel leidinggevende van team Dantumadiel, de uitoefening van de navolgende bevoegdheden op te dragen, onder gelijktijdige intrekking van het mandaat ter uitoefening van deze bevoegdheden aan het college en de burgemeester van Noardeast-Fryslân:

Inkopen en/of verlenen van opdrachten en/of doen van aanbestedingen (gunningsbeslissing) van leveringen en diensten, waarbij de waarde lager is dan de bedragen waarvoor Europese aanbesteding vereist is en die ten laste komen van de volgende gemeentelijke begrotingsposten:
- •
  6301000 (economische ontwikkeling);
- •
  6304000 (ondernemersfonds);
- •
  6304010 (evenementen en feesten);
- •
  6304020 (bevordering toerisme);
- •
  6304030 (toeristische ontwikkeling en ontsluiting Wetterwâlden-Bútenfjild);
- •
  6801000 (structuur- en bestemmingsplannen);
- •
  6803005 (stads- en dorpsvernieuwing);
waarbij de burgemeester machtiging verleent aan de gemeentesecretaris voor ondertekening namens de gemeente van overeenkomsten, voortvloeiend uit de opgedragen bevoegdheden.
II.
Aan de gemeentesecretaris de navolgende bevoegdheden op te dragen:

Inkopen en/of verlenen van opdrachten en/of doen van aanbestedingen (gunningsbeslissing) van leveringen en diensten, waarbij de waarde lager is dan de bedragen waarvoor Europese aanbesteding vereist is en die ten laste komen van de volgende gemeentelijke begrotingspost:
- •
  6.001.100 (burgemeester en wethouders),
waarbij de burgemeester machtiging verleent aan de gemeentesecretaris voor ondertekening namens de gemeente van overeenkomsten, voortvloeiend uit de opgedragen bevoegdheden.
III.
Aan de griffier de navolgende bevoegdheden op te dragen:

Inkopen en/of verlenen van opdrachten en/of doen van aanbestedingen (gunningsbeslissing) van leveringen en diensten, waarbij de waarde lager is dan de bedragen waarvoor Europese aanbesteding vereist is en die ten laste komen van de volgende gemeentelijke begrotingsposten:
6.001.000 (raad en raadscommissies);
6.001.010 (bestuursondersteuning raad);
6.001.020 (rekenkamer),
waarbij de burgemeester machtiging verleent aan de griffier voor ondertekening namens de gemeente van overeenkomsten, voortvloeiend uit de opgedragen bevoegdheden.
IV.
Te bepalen dat bij de uitoefening van de bevoegdheden onder I. tot en met III.:
- a.
  naast de daarvoor geldende wetgeving het gezamenlijke inkoop- en aanbestedingsbeleid Noardeast-Fryslân en Dantumadiel dienen te worden toegepast;
- b.
  vanaf het bedrag dat volgens het gezamenlijk inkoop- en aanbestedingsbeleid meervoudig onderhandse aanbestedingen aan de orde dienen te zijn het advies van de inkoopadviseur van Concernstêf van Noardeast-Fryslân dient te worden ingewonnen;
V.
Te bepalen dat onder de bevoegdheden onder I. tot en met III. tevens worden verstaan het uitreiken van ontvangstbevestigingen, het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d., het verdagen en/of uitstellen, het verzoeken om aanvullende of ontbrekende informatie, het buiten behandeling laten van de aanvraag of inschrijving, het stellen van (nadere) voorwaarden, het toekennen van bedragen in termijnen, het toekennen van voorschotten, het afleggen van verantwoording aan het Rijk of aan de provincie, en het nemen en verrichten van andere voorbereidingsbeslissingen en - handelingen, c.q. afwikkelingshandelingen dan die hiervoor genoemd.
VI.
Te bepalen dat de gemeentesecretaris ten aanzien van de bevoegdheden genoemd onder I. ondermandaat kan verlenen aan medewerkers van team Dantumadiel voor de uitoefening van de annexe bevoegdheden, vermeld onder V.
VII.
Te bepalen, dat het mandaat of ondermandaat niet geldt in de navolgende gevallen:
- a.
  de omstandigheid dat de uitoefening van een bevoegdheid naar redelijkerwijs mag worden aangenomen precedentwerking kan oproepen;
- b.
  het overschrijden van een door de gemeenteraad vastgesteld krediet/budget;
- c.
  het afwijken van hetgeen volgens het bepaalde in onderdeel IV in acht dient te worden genomen;
- d.
  een situatie waarbij de functie of persoon van de (onder-)gemandateerde direct of indirect enig persoonlijk belang heeft;
VIII.
Te bepalen dat correspondentie, voortvloeiend uit het bepaalde in I. tot en met III. en V.
van het volgende onderschrift wordt voorzien, en, behoudens uitzonderingen, zoals overeenkomsten, niet fysiek of digitaal wordt ondertekend:
IX.
Te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag na die van bekendmaking, dit met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023.

Namens burgemeester en wethouders van Dantumadiel,

de gemeentesecretaris/de ondergemandateerde functionaris.

Damwâld, 5 december 2023

Burgemeester en wethouders van Dantumadiel,

de secretaris,

R.G. Dijksterhuis

de burgemeester,

N.L. Agricola

De burgemeester van Dantumadiel,

N.L. Agricola