Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur Gemeente Zwijndrecht 2023

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

• b.

  Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college verricht periodiek onderzoeken naar de doelmatigheid van de uitvoering van taken door de gemeente.

• 2.

  Het college verricht periodiek onderzoeken naar de doeltreffendheid van programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan.

Artikel 3. Onderzoeksaanpak

• 1.

  Het college gaat bij elk onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de uitvoering van de gemeentelijke taken en het beleid planmatig te werk.

• 2.

  Alvorens een onderzoek naar doelmatigheid of doeltreffendheid te starten, bepaalt het college in ieder geval:

  • a.

    Het onderzoeksobject;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f.

    het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Verslag en plan van verbetering

• 1.

  De presentatie van de onderzoeksresultaten vindt plaats via de programma's van de jaarrekening. De presentatie bevat ten minste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

• 2.

  Indien nodig stelt het college naar aanleiding van de aanbevelingen een plan van verbetering op.

• 3.

  Het plan van verbetering wordt ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

• 4.

  Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekking oude regeling

De "Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Zwijndrecht" van 8 november 2016 wordt ingetrokken.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met terugwerkende kracht met ingang van 1 januari 2023.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur Gemeente Zwijndrecht 2023".