Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Het Organisatiebesluit Zaanstad 2024 |
Citeertitel | Organisatiebesluit Zaanstad 2024 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2024 | gewijzigde regeling | 14-11-2023 | z8036486 / d407 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
het plannen van het uit te voeren gemeentelijk beleid in de vorm van maatschappelijke effecten, doelen, prestaties en de daarvoor beschikbare middelen (planning), de (voortgangs)rapportage(s) daarover en de benodigde bijsturing, en uiteindelijk de sturing op, de beheersing van en de verantwoording over de middeleninzet in relatie tot de te behalen dan wel de behaalde resultaten (control);
Hoofdstuk 2 Hoofdkenmerken en werkwijze ambtelijke organisatie
Artikel 4 De sturing van de organisatie
Artikel 5 Mandaat en ondermandaat
Artikel 6 Voorwaarden waaronder (onder)mandaat wordt verleend
Artikel 7 Mandaat en ondermandaat
Het bepaalde in artikel 5 en 6 is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de burgemeester als bestuursorgaan.
Artikel 8 Volmacht en machtiging voor uitvoering van besluiten college
Hoofdstuk 6 De concerncontroller
Artikel 18 Hoofdtaken concerncontroller
De concerncontroller is belast met en ten opzichte van het college, voor de gemeente als geheel, verantwoordelijk voor:
het vanuit een onafhankelijke, strategische en toetsende rol op het gebied van organisatiebeheersing belast met het, gevraagd en ongevraagd, adviseren van de concerndirectie en het college over het formuleren, realiseren en evalueren van maatschappelijke en financiële resultaten van de organisatie, gericht op het bevorderen van de doelmatigheid, doeltreffendheid en het naleven van de kaders (rechtmatigheid).
Hoofdstuk 8 Gebieden en gebiedsmanagers
Artikel 22 Gebieden en Gebiedsmanagers
Artikel 23 Vervanging Gebiedsmanagers
Een gebiedsmanager wordt bij afwezigheid vervangen door een andere gebiedsmanager.
Hoofdstuk 9 Clusters, clustermanagers
Artikel 24 Clusters en clustermanagers
De clustermanager is voor het cluster waarvoor hij, conform lid 1 opdracht heeft gekregen verantwoordelijk voor het strategisch personeelsmanagement, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom en ontwikkeling en vitaliteit van medewerkers, het beschikbaar hebben van stuurinformatie en het organiseren van capaciteitsmanagement
De clustermanager van het cluster bedrijfsvoering is naast hetgeen gesteld is in lid 1 en 2 ook verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering en de effectiviteit van het cluster, het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen voor de bedrijfsvoering en de continue doorontwikkeling en innovatie van de bedrijfsvoering.
Hoofdstuk 11 Controlling, financieel management en de administratieve organisatie
Artikel 34 Begroting en jaarstukken
Jaarlijks vóór een door het college vast te stellen datum, met in achtneming van de Gemeentewet, biedt de algemeen directeur, na overleg met de concerncontroller, de ontwerp begroting resp. ontwerp jaarstukken aan, waarin zijn opgenomen de beleidsbegroting en financiële begroting voor het eerstvolgende kalenderjaar en de meerjarenbegroting, resp. de ontwerp jaarrekening en het jaarverslag van het afgesloten kalenderjaar.
Indien en voor zover de concerncontroller met betrekking tot de financieel-technische aspecten van de productraming of het verslag van de producten dan wel de beleidsvoorstellen bedoeld in voorgaand lid, een van de concerndirecteuren afwijkend standpunt heeft doet hij, na overleg met de concerndirecteuren, bij de aanbieding van de ontwerpbegroting dan wel ontwerp jaarstukken dan wel bij de beleidsvoorstellen schriftelijk mededeling aan het college. Een afschrift hiervan zendt hij aan de algemeen directeur.
Artikel 36 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin dit Organisatiebesluit niet voorziet beslist het college, op advies van de gemeentesecretaris.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Zaanstad, 14-11-2023,
drs. J. Hamming, burgemeester
drs. G. Blom, gemeentesecretaris