| Organisatie | Reinigingsbedrijf Midden Nederland |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Mandaatregeling RMN 2023 |
| Citeertitel | mandaatbesluit RMN 2023 |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 29-11-2023 | nieuwe regeling | 29-11-2023 |
Besluit van het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam RMN houdende regels omtrent de verlening van mandaat, volmacht en machtiging aan de secretaris-directeur (Besluit bevoegdheden secretaris-directeur/ mandaat secretaris-directeur RMN 2023)
Artikel 2 Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening
a) Het dagelijks bestuur verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de secretaris-directeur voor de hieronder genoemde bevoegdheden, om namens hen besluiten te nemen ter uitoefening van deze bevoegdheden en de daarmee verbonden rechtshandelingen of de daarmee samenhangende feitelijke handelingen te verrichten.
b) De voorzitter verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de secretaris-directeur voor de hieronder genoemde bevoegdheden om namens hem besluiten te nemen ter uitoefening van deze bevoegdheden, daarmee verbonden rechtshandelingen en daarmee samenhangende feitelijke handelingen te verrichten.
c) Documenten houdende besluiten die krachtens mandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur’ respectievelijk ‘namens de voorzitter’, gevolgd door de naam en de functie ‘secretaris-directeur RMN’.
Artikel 3 Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening
Aan de secretaris-directeur wordt in mandaat/volmacht verleend de bevoegdheid tot:
a) het aangaan, wijzigen, beëindigen van arbeidsovereenkomsten, alsook het treffen van disciplinaire maatregelen waaronder het schorsen van personeel en alle beslissingen en uitvoeringshandelingen in het kader van de volgende wetten:
Burgerlijk Wetboek (Boek 7 afdeling 10), Arbeidstijdenwet, Wet arbeid en zorg, Wet flexibel werken, Arbeidsomstandighedenwet, Ambtenarenwet 2017, Cao SGO en Personeelshandboek RMN;
b) het aangaan van uitzendovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en werkervaringsovereenkomsten;
c) het leidinggeven aan en aansturen van de werknemers en medewerkers van de organisatie;
d) het vaststellen van functiewaarderingen;
e) het beslissen tot privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder inbegrepen het doen van uitgaven, bestellingen en handelingen, voor zover deze binnen de goedgekeurde begroting (incl. investeringslijst) passen, met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingen, in het kort: toetreding oprichting en deelnemingen in andere organisatie.
f) het vertegenwoordigen van de RMN in en buiten rechte;
g) het nemen van besluiten tot het al dan niet verstrekken van informatie op basis van de Wet Open Overheid. De bevoegdheid, bedoeld in de eerste volzin, behelst niet de bevoegdheid te beslissen op bezwaarschriften, bedoeld in artikel 6:4, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
i) het horen in het kader van klachten op grond van de Algemene wet bestuursrecht;
j) het schriftelijk afdoen van klachten op grond van de Algemene wet bestuursrecht;
k) het uitvoeren van het interne traject ter zake klachten ongewenst gedrag en het afhandelen van het externe traject op basis van het advies van het LKOG;
l) het aanstellen van een meldpunt of functionaris of coördinator integriteit;
m) het nemen van beslissingen in het kader van de uitvoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) waaronder het aanstellen van een Functionaris voor gegevensbescherming (FG) (Artikel 37 t/m 39, AVG);
a.) De secretaris-directeur kan de bevoegdheden, genoemd in artikel 3, met uitzondering van onder a het beëindigen van arbeidsovereenkomsten en het bepaalde onder d, schriftelijk in ondermandaat of middels volmacht verlenen aan de functionarissen van de ambtelijke organisatie, gelet op de taken van het organisatieonderdeel, overeenkomstig het organisatiebesluit, waaraan zij leiding geven of waarbinnen zij werkzaam zijn.
b.) De secretaris-directeur neemt bij het verlenen van ondermandaat of machtiging de Budgethouder regeling, de organisatie- en beheersverordening 2023 en de Gemeenschappelijke Regeling RMN in acht.
c.) De secretaris-directeur houdt een register bij van de volgens het bepaalde onder a verleende ondermandaat of volmacht.
De uitoefening van bevoegdheden in mandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de:
a.) ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin van het dagelijks bestuur of met inachtneming van het geldende beleid, onder andere het inkoop- en aanbestedingsbeleid en de budgethoudersregeling.
b.) door het algemeen bestuur vastgestelde begroting en het meerjarenbeleidsplan en voor zover in die begroting voor de betreffende rechtshandeling financiële middelen zijn opgenomen en deze niet zijn uitgeput.
a.) Eenieder aan wie bij of krachtens dit besluit mandaat of volmacht verleent, verschaft het dagelijks bestuur gevraagd of ongevraagd informatie over de uitvoering van de aan hem opgedragen taken. Hij doet dit onder verantwoordelijkheid van het managementteam.
b.) Eenieder aan wie bij of krachtens dit besluit mandaat of volmacht is verleend informeert het dagelijks bestuur bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden. Hij doet dit onder verantwoordelijkheid van het managementteam.
Bij langdurige afwezigheid of verhindering van de secretaris-directeur gaat het (onder)mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn plaatsvervanger. Het plaatsvervangingsbesluit behoeft de goedkeuring van het dagelijks bestuur.