Mandaatoverzicht concernbreed algemeen

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Gemeente Leeuwarden
Officiële naam regeling	Mandaatoverzicht concernbreed algemeen
Citeertitel	Mandaatoverzicht concernbreed algemeen
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	algemeen
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

1.
Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2012		29-03-2012	wijziging	20-12-2011 Huis aan Huis; 28 december 2011	365846
27-09-2007	03-07-2007	22-10-2009	nieuwe regeling	18-09-2007 Huis aan Huis; 26 september 2007	181588

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatoverzicht concernbreed algemeen

Concernbreed Algemeen

Waar in dit concernbrede overzicht 'Directeur' is vermeld, moet tevens Commandant van de Brandweer worden gelezen.

VOLMACHTEN/MACHTIGINGEN

Nr	Bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Oorspronkelijk bevoegd orgaan	Ge(vol)machtigde	Onderge(vol)mach-tigde
1	Machtiging Vertegenwoordiging van de gemeente of het gemeentebestuur bij administratieve, beroeps- en gerechtelijke procedures, bij (hoger) beroep, bij de behandeling van (aanvragen voor) voorlopige voorzieningen en bij schorsingsverzoeken	Art. 160, lid 1, sub f Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester en wethouders Burgemeester	Directeur	Personen genoemd in de verzamelbesluiten
2a	Volmacht Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot: - huur en verhuur, koop en verkoop alsmede ruiling en in bruikleen geven van roerende, onroerende zaken; - diensten.	Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb	Burgemeester en wethouders	Directeur tot een bedrag van €211.000,	Sectormanager en Hoofd Concernstaf tot € 25.000, Teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht tot € 15.000
	Het besluiten tot aanbesteding van werken, en de gunning daarvan;	Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb	Burgemeester en wethouders	Directeur tot een bedrag van €5.278.000,	Sectormanager ROI, Wijkzaken en GEV tot € 500.000 Teamleider ROI, GEV, Wijkzaken en Manager Buitendienst sector Wijkzaken tot € 200.000
	Het besluiten tot inkoop/ aanbesteding van leveringen en diensten en de gunning daarvan;	Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb	Burgemeester en wethouders	Directeur tot een bedrag van € 211.000	Sectormanager, Hoofd Concernstaf tot € 50.000; Teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht tot € 25.000; stadsdeelbeheerders en teamleider centraal team Wijkzaken tot € 1000,-.
	Het besluiten tot het aangaan van uitvoeringsovereenkomsten met derden ter uitvoering van een subsidiebeschikking.	Art. 160 sub e Gemeentewet, Art. 10:12 Awb jo. Art. 4:36 Awb	Burgemeester en wethouders	Directeur Tot een bedrag van € 211.000	Sectormanager, Hoofd Concernstaf tot € 25.000
2b	Machtiging Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 2a	Art. 171 Gemeentewet Art. 10:12 Awb	Burgemeester	Directeur tot de onder 2a vermelde bedragen	Sectormanager, Hoofd Concernstaf, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht tot het vermelde bedrag
3	Volmacht Mededeling tot niet-gunning.	Art. 160 Gemeentewet Art. 10:12 Awb	Burgemeester en wethouders	Directeur	Sectormanager / teamleiders, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht en medewerkers Centrale Inkoop
4	Machtiging Het aanvragen van offertes	Art. 160 Gemeentewet	Burgemeester en Wethouders	Directeur	Sectormanager
5a	Volmacht Staken van vruchteloos gebleken pogingen tot innen van civielrechtelijke vorderingen en voorstellen deze vorderingen als oninbaar op te nemen in de gemeenterekening	Art. 160, 197 Gemeentewet	Burgemeester en Wethouders	Directeur tot een bedrag van € 50.000
5b	Machtiging Het ondertekenen van akkoordverkla-ringen inzake de finale kwijting van oninbare vorderingen alsmede het ondertekenen van de daarbij behorende machtiging om tijdens de crediteurenvergadering namens de gemeente een stem uit te brengen voor de betreffende akkoordverklaring.	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester	Directeur
6	Machtiging Het treffen van betalingsregelingen met debiteuren (binnen de vastgestelde beleidsregels). (N.b. het betreft hier uitsluitend privaatrechtelijke vorderingen)	Art. 160 Gemeentewet	Burgemeester en Wethouders	Directeur AZ tot een bedrag van € 50.000	Sectormanager FD tot 25.000
7	Machtiging Correspondentie van informatieve aard, niet zijnde beschikkingen (uitvoering van reeds genomen, toegezonden besluiten, voortgang van zaken) voor zover niet vallend onder de Wet Openbaarheid van Bestuur	Art. 160 Gemeentewet	Burgemeester en Wethouders	Directeur	Sectormanager, teamleider, Hoofd Concernstaf Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht
8	Machtiging Beslissingen inzake aansprakelijk-stelling van de gemeente door derden (beperkingen: bepalingen van de betreffende verzekeringsovereenkomst) waarbij de hoogte van de aansprakelijk-heidsstelling door derden beneden het bedrag van € 2.275 blijft	Art. 160 Gemeentewet	Burgemeester en wethouders	Directeur	Sectormanager Hoofd Concernstaf
9a	Volmacht Aansprakelijkstelling namens de gemeente tegen veroorzakers van schade of veroorzakers onrechtmatige daad ingevolge art. 6:162 van het Burgerlijk Wetboek.	Art. 160 Gemeentewet	Burgemeester en wethouders	Directeur	Sectormanager
9b	Machtiging Het ondertekenen van besluiten m.b.t. de onder 9a vermelde bevoegdheid.	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester	Directeur	Sectormanager
10	Machtiging Mededeling als bedoeld in artikel 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens	Art. 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectormanager, Case manager (sociale zaken)
11	Machtiging De verantwoordelijke doet aan de verzoeker, bedoeld in artikel 36 Wbp, desgevraagd opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan	Art. 38, eerste en tweede lid, Wbp	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectorhoofd, kwaliteitsmede-werker belast met de taak beslissen (sociale zaken)
12	Machtiging Het geven van reactie op verzoeken van het college bescherming persoonsgegevens (CBP)naar aanleiding van gedane melding of in het kader van voorafgaand onderzoek	Hoofdstuk 4 Wbp	Burgemeester en wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectormanager
13	Volmacht Het besluiten tot invordering van een dwangsom bij dwangbevel.	Art. 5:33 Algemene wet bestuursrecht	Burgemeester en wethouders / burgemeester	Directeur
14a	Volmacht Het aangaan van overeenkomsten t.b.v. het overdragen / uitlenen van dossiers uit archieven aan andere organisaties. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris	Artikel 160 Gemeentewet, artikel 15, lid c Archief-verordening, artikel 22 Besluit Informatiebeheer Leeuwarden	Burgemeester en wethouders	Directeur AZ
14b	Machtiging Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 14a. INSTRUCTIE:gehoord de gemeentearchivaris	Artikel 171 Gemeentewet	Burgemeester	Directeur AZ
15	Het besluiten tot vervanging van archiefbescheiden. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris	Art. 7 Archief-wet, art. 6 en 8 Archiefbesluit en art. 20 Besluit Informatiebeheer	Burgemeester en wethouders	Directeur
16	Het besluiten tot vervreemding van archiefbescheiden. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris	Art. 8 Archiefwet en art. 21 Besluit informa-tiebeheer	Burgemeester en wethouders	Directeur
17	Machtiging Ondertekening van aanvragen, tussenrapportages en einddeclaraties voor Europese, landelijke en provinciale subsidies	Artikel 160 Gemeentewet	Burgemeester en wethouders	Directeur

MANDATEN

Nr	Bevoegdheid	(Wettelijke) grondslag	Oorspronkelijk bevoegd orgaan	Gemandateerde	Ondergemandateerde
1	Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen of het instellen van beroep namens de gemeente of het gemeente bestuur	Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet	Burgemeester en wethouders
1	namens de gemeente of het gemeentebestuur bezwaar te maken	Art 160 lid 1, sub f Gemeentewet	Burgemeester en wethouders	Directeur
2	Beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur	Art. 5 Wet openbaarheid van bestuur	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectormanager Hoofd Concernstaf
3	Verdaging beslissing op verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur met ten hoogste twee weken	Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur	Burgemeester en wethouders / burgemeester	Directeur	Sectormanager Hoofd Concernstaf
4	Het behandelen van klachten tegen gedragingen van ambtenaren	Hoofdstuk 9 Awb en Interne Klachtenregeling Leeuwarden	Burgemeester en wethouders	Directeur
5	Het verdagen van de wettelijke behandelingstermijn van klachten met een termijn van ten hoogste vier weken	Art. 9:11 lid 2, Awb	Burgemeester en wethouders	Directeur	Sectormanager, beleidsmedewerker
6	Verweerschriften t.b.v. bezwaar- en beroepsprocedures (opstellen en ondertekenen)	Art. 10:11 Awb	Burgemeester en wethouders / burgemeester	Directeur	Sectormanager Hoofd Concernstaf
7	Bestuursrechtelijke handhaving (bestuursdwang/dwangsom)	Afdelingen 5.3 en 5.4 Awb en art. 125 Gemeentewet	Burgemeester en wethouders / burgemeester	Directeur	Sectormanager
8	De bevoegdheid tot het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde	Art. 2.1, lid 2 AWB	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, Best. juridisch medewerker, Beleidsmedewerker
9	De verplichting tot het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepschriften naar een tot de behandeling bevoegd bestuursorgaan of bevoegde rechterlijke instantie, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender	Art. 2.3, lid 1 Art. 6.15 lid 1 en 2 AWB Art. 7.1a AWB, lid 5 en 6	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht Best. juridisch medewerker, Beleidsmedewerker
10	De verplichting geschriften die niet voor hem bestemd zijn en ook niet kunnen worden doorgezonden, terug te zenden aan de afzender	Art. 2.3, lid 2 AWB	Burgemeester en Wethouders / burgemeester	Directeur	Sectormanager, Hoofd Concernstaf teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, bestuurlijk juridisch medewerker, Beleidsmedewerker
11	De bevoegdheid een formulier vast te stellen voor het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens	Art. 4.4 AWB	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectormanager
12	De bevoegdheid tot het verdagen van de beschikking met een redelijke termijn, indien de beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven	Art. 4.14 AWB	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectormanager
13	De verplichting tot het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift	Art. 6.14 AWB	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker JVZ
14	De bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift	Art. 7.10 lid 3 AWB	Burgemeester en wethouders / burgemeester	Directeur	Bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker JVZ
15	Verzoek tot intrekking van een bezwaarschrift	Art. 6:21 AWB	Burgemeester en wethouders / burgemeester	Directeur	Sectormanager, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, bestuurlijk juridisch medewerker, beleidsmedewerker
16	Het op verzoek verstrekken van inlichtingen als bedoeld in artikel 28, eerste lid, onder a tot en met e Wbp, die zijn opgenomen in het openbaar register omtrent de van de aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen	Art. 30, lid 3, Wbp	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectorhoofd, Case manager (sociale zaken)
17	De verantwoordelijke deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt	Art. 35 , eerste lid, Wbp	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectorhoofd, kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken)
18	Beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 36 (verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens).	Art. 36, Wbp	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectorhoofd, kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken)
19	Beslissen n.a.v. verzet als bedoeld in artikel 40.	Art. 40, tweede lid, Wbp	Burgemeester en Wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectorhoofd, kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken)
20	Verdaging van de beslissing op aanvraag van een vergunning of ontheffing op grond van de APV	Art. 1.2 Algemene plaatselijke verordening Leeuwarden	Burgemeester en wethouders / burgemeester	Directeur	Sectormanager
21	Besluiten op verzoeken tot vergoeding van de kosten voor juridische bijstand in de bestuurlijke voorprocedure	Art 7:15 Awb	Burgemeester en wethouders / Burgemeester	Directeur	Sectormanager
22	Besluiten op verzoeken om rechtstreeks beroep	Art 7:1a Awb	Burgemeester en wethouders / Burgemeester	Directeur