| Organisatie | Werkzaak Rivierenland |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Besluit beperking openbaarheid Werkzaak Rivierenland |
| Citeertitel | Besluit beperking openbaarheid Werkzaak Rivierenland |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 09-12-2023 | nieuwe regeling | 15-11-2023 |
tot het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van de volgende archiefbescheiden met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden
Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het blad waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden.
Directeur Werkzaak Rivierenland mevrouw E. Boer
Voor deze, teammanager facilitaire diensten (gemandateerde Archiefwet)
De heer R. Winter
Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na de dag van publicatie een bezwaarschrift indienen bij Werkzaak Rivierenland, Postbus 321, 4190 CH Geldermalsen. Een bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet.
Belanghebbenden kunnen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, Postbus 9030, 6800 EM Arnhem/RSC: 088 361 61 61, verzoeken een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voorwaarde is dat u ook een bezwaarschrift hebt ingediend.
Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste bevatten:
Beperkt openbaar op grond van de persoonlijke levenssfeer
De archiefbescheiden met de inventarisnummers P.23 (zie bijlage) betreft neerslag van het handelen van de afdeling Personeel en Organisatie betreffende de werving, benoeming en tewerkstelling, looptijd 2005-2015. De personen die betrokken waren bij deze benoeming zouden hier in hun verdere carrière geen hinder van mogen ondervinden. Daarom is dossier P.23 beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer omdat de inhoud van deze inventarisnummers de belangen van nog levende personen kunnen raken. Dit betekent dat wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem of haarzelf de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker kunnen worden geraadpleegd.
Voor wie archiefstukken of dossiers wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens onder andere seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens zitten, gelden additionele voorwaarden. Hiervoor moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek worden gedaan, waarin men aantoont dat degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk, raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.
In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen:
Beperkt openbaar op grond van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden
De archiefbescheiden met de inventarisnummers O.545 (zie bijlage) betreft neerslag van het handelen van de ondernemingsraad, looptijd 2002-2015, dat, gezien de aard van de werkzaamheden. zoals die beschreven zijn in hoofdstuk IV van de Wet op de ondernemingsraden, neerslag bevat die rechtspersonen en derden onevenredig zou kunnen benadelen. Daarnaast zijn er misschien nog mensen werkzaam die destijds in de ondernemingsraad zaten, die zouden daarvan geen hinder mogen ondervinden in hun verdere carrière. Daarom is dossier .545 beperkt openbaar op grond van van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden.
Onder de Wob is dit de algemene uitzonderingsgrond. Onder de Archiefwet 1995 moet bij de toepassing van deze uitzonderingsgrond worden bedacht dat het historisch karakter van het materiaal bij het afwegen van belangen een extra gewicht legt op het belang van de openbaarheid. Slechts bij uiterste noodzaak zal aan het bijzondere belang dat tot geheimhouding sterkt de doorslag kunnen worden gegeven. Voor de volledigheid zij opgemerkt dat een te stellen beperking het resultaat dient te zijn van een toetsing van het te beschermen belang aan het publieke belang van de openbaarheid van de archiefbescheiden. Het individuele belang van eventuele raadplegers speelt geen rol. De bepaling mag er niet toe leiden dat overheidsorganen gegevens achterhouden omdat publicatie daarvan mogelijk een ongunstig licht zou werpen op het door hen gevoerde beleid.