Instellingsbesluit Adviescommissie Subsidieregeling innovatie Drechtsteden-Gorinchem

Artikel 1  

• 1.

  Er is een Adviescommissie Subsidieregeling Innovatie Drechtsteden-Gorinchem, hierna te noemen: de commissie.

• 2.

  De commissie bestaat uit vijf leden inclusief de voorzitter. Zij worden benoemd door het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Dordrecht, hierna te noemen: het college.

• 3.

  De adviescommissie wordt ingesteld voor de looptijd van de Subsidieregeling Innovatie Drechtsteden- Gorinchem.

• 4.

  De leden worden benoemd voor de duur van de Subsidieregeling Innovatie Drechtsteden-Gorinchem.

• 5.

  Een lid kan te allen tijde ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het college.

• 6.

  Het college kan een lid schorsen of uit zijn functie ontslaan.

Artikel 2  

• 1.

  De commissie adviseert het college over aanvragen om subsidie, die op basis van de Subsidieregeling Innovatie Drechtsteden-Gorinchem bij het college worden ingediend en voor zover zij ontvankelijk zijn.

• 2.

  De commissie neemt bij haar advies de Algemene subsidieverordening Dordrecht in acht alsmede de Subsidieregeling Innovatie Drechtsteden-Gorinchem.

Artikel 3  

De commissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren. In ieder geval:

• a.

  kiest de commissie uit haar midden een vicevoorzitter als plaatsvervanger van de voorzitter indien de voorzitter afwezig is;

• b.

  kan een commissie slechts besluiten nemen over het uit te brengen advies indien ten minste drie leden aanwezig zijn;

• c.

  neemt een lid niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over een advies waarbij hij persoonlijk is betrokken;

• d.

  is bij het staken van de stemmen het oordeel van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 4  

De commissie wordt ambtelijk bijgestaan door een beleidsadviseur en een secretaris. Zij worden door het college aangewezen. De beleidsadviseur en secretaris zijn in dienst bij één van de Drechtsteden-gemeenten of de gemeente Gorinchem.

Artikel 5  

Het college draagt er zorg voor dat de commissie beschikt over de informatie die nodig is voor de uitvoering van haar taak.

Artikel 6  

• 1.

  Als de commissie een aanvraag als bedoeld in artikel 2, eerste lid, wordt voorgelegd brengt zij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zes weken een gemotiveerd advies uit over de vraag of de subsidie geheel of gedeeltelijk kan worden verleend of, in daarvoor in aanmerking komende gevallen, direct kan worden vastgesteld.

• 2.

  De commissie geeft in haar advies gemotiveerd aan welke subsidievoorschriften eventueel aan de verleningsbeschikking respectievelijk vaststellingsbeschikking zouden moeten worden verbonden.

Artikel 7  

De commissie houdt de stukken die betrekking hebben op de door haar uitgebrachte adviezen, ter beschikking van het college.

Artikel 8  

• 1.

  De leden van de commissie zijn tot geheimhouding gehouden van alle informatie waar zij in het kader van hun lidmaatschap van de commissie kennis van nemen, tenzij:

  • a.

    de informatie al op andere wijze openbaar is of is gemaakt;

  • b.

    de rechthebbende op de informatie toestemming heeft gegeven om informatie openbaar te maken;

  • c.

    informatie openbaar moet worden gemaakt op basis van een wettelijke verplichting.

• 2.

  De leden van de commissie voeren hun werkzaamheden uit met inachtneming van de Algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante of daarvoor in de plaats tredende wetgeving.

Artikel 9  

De vergadering van de commissie is niet openbaar.

Artikel 10  

De leden van de commissie ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden, te weten € 500,- per lid per jaar of een evenredig deel daarvan als zij slechts een gedeelte van een jaar lid zijn van de commissie.

Artikel 11  

• 1.

  De commissie, te vertegenwoordigen door de voorzitter, overlegt jaarlijks over de uitvoering van de subsidieregeling met het college, te vertegenwoordigen door de verantwoordelijk portefeuillehouder.

• 2.

  Het college doet jaarlijks verslag van de uitvoering van de subsidieregeling. Het jaarverslag wordt voor publicatie afgestemd met de commissie.

Artikel 12  

Het archief van de commissie wordt bijgehouden door de secretaris, met inachtneming van de daarvoor geldende regels. De commissie draagt na beëindiging van haar werkzaamheden de archiefbescheiden zo spoedig mogelijk over aan het college.

Artikel 13  

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking.

Artikel 14  

Dit besluit wordt aangehaald als "Instellingsbesluit Adviescommissie Subsidieregeling innovatie Drechtsteden- Gorinchem".