Artikel 1 Begripsomschrijving
In dit reglement wordt verstaan onder:
- a.
Automatische incasso: het afschrijven van een bedrag van het IBAN (International Bank Account Number) van de belastingschuldige ten gunste van de gemeente Hoorn;
- b.
Aanslag: het aanslagbiljet gemeentelijke belastingen;
- c.
Belastingjaar: het tijdvak van 1 januari tot en met 31 december van een jaar;
- d.
Belastingschuldige: natuurlijke- of niet natuurlijke persoon, die is aangeslagen voor gemeentelijke belastingen;
- e.
Dagtekening: de datum, zoals aangegeven op het aanslagbiljet;
- f.
Formele belastingschuld: het totaalbedrag aan gemeentelijke belastingen dat op het aanslagbiljet staat vermeld en daadwerkelijk moet worden voldaan;
- g.
Incassant: de door het college van Burgemeester en Wethouders op voet van artikel 231, tweede lid, onderdeel c, van de Gemeentewet als invorderingsambtenaar aangewezen functionaris;
- h.
Machtiging: een machtigingsformulier of online machtigingsformulier via DigiD van de belastingschuldige aan gemeente Hoorn om bedragen gemeentelijke belastingen van zijn IBAN af te schrijven.
Artikel 2 Doel van de automatische incasso
Het doel van de automatische incasso is de betaling van de formele belastingschuld van de belastingschuldige gedurende het belastingjaar te spreiden door deze in maximaal tien maandelijkse termijnen te incasseren.
Artikel 3 Gemeentelijke belastingen
Automatische incasso is mogelijk voor de volgende gemeentelijke belastingen: afvalstoffenheffing, hondenbelasting, marktgeld, onroerende zaakbelasting, reclamebelasting en rioolheffing.
Artikel 4 Deelname aan de automatische incasso
- 1.
Deelname aan de automatische incasso is alleen mogelijk door of ten behoeve van elastingschuldigen, als het totaalbedrag van de op één aanslagbiljet gecombineerde belastingaanslagen meer bedraagt dan € 25,00 en minder dan € 10.000,00.
- 2.
Incassant kan de deelname aan de automatische incasso weigeren, als omstandigheden worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van het incasseren van de termijnbedragen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.
- 3.
Incassant kan aanvullende voorwaarden stellen voordat hij deelname toestaat.
Artikel 5 Machtiging tot automatische incasso
- 1.
De machtiging tot automatische incasso vindt plaats door:
- a.
het inleveren bij of toezenden aan incassant van een door de belastingschuldige ingevuld en ondertekend machtigingsformulier;
- b.
het via de website van incassant door de belastingschuldige online invullen van het machtigingsformulier en versturen via DigiD.
- 2.
De machtiging tot automatische incasso moet binnen 14 dagen na dagtekening van het aanslagbiljet worden ontvangen door incassant. Als de machtiging tot automatische incasso later wordt ontvangen, kan dit gevolgen hebben voor het aantal incassotermijnen en de hoogte van de termijnbedragen. Zie hiervoor art. 6 lid 3.
- 3.
De doorlopende machtiging tot automatische incasso wordt, bij gebruik, zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd.
- 4.
Als de machtiging tot automatische incasso wordt ontvangen nadat voor het betreffende aanslagbiljet reeds een aanmaning of dwangbevel is verstuurd, kan een eerste aanbetaling worden gevraagd voor deelname.
Artikel 6 Termijnen en termijnbedrag
- 1.
Als de machtiging tot automatische incasso is verleend voor de verzending van het aanslagbiljet of stilzwijgend is verlengd, dan wordt het termijnbedrag vastgesteld en gelijkmatig verdeeld over een periode van maximaal tien incassotermijnen. De data van de incassotermijnen staan vermeld op het aanslagbiljet.
- 2.
Als de machtiging tot automatische incasso binnen 14 dagen na dagtekening van het aanslagbiljet wordt ontvangen, dan wordt de aanslag in maximaal tien termijnen geïncasseerd.
- 3.
Als de machtiging tot automatische incasso later dan 14 dagen na dagtekening van het aanslagbiljet wordt ontvangen, dan wordt het termijnbedrag berekend naar evenredigheid van het aantal nog te vervallen incassotermijnen, binnen het betreffende belastingjaar, dat na verwerking van de machtiging nog overblijft.
- 4.
De incassant stelt belastingschuldige, door middel van het toezenden van een prenotificatie, in kennis van de data van de termijnen.
- 5.
Als het oorspronkelijke aanslagbedrag in de loop van het belastingjaar gewijzigd wordt door een vermindering, dan wordt het op dat moment nog resterende openstaande bedrag verdeeld over de resterende incassotermijnen.
Artikel 7 Tijdstip van afschrijving
- 1.
De incassant schrijft het termijnbedrag automatisch af op of omstreeks de laatste werkdag van iedere maand, maar niet eerder dan in de laatste week van iedere maand en niet later dan de eerste week van de eerstvolgende maand. Dit met uitsluiting van calamiteiten of problemen van automatisering technische aard.
- 2.
Het is niet mogelijk om individuele afspraken te maken over het tijdstip van incasseren.
Artikel 8 Ontbindende voorwaarden
De automatische incasso wordt door incassant beëindigd als:
- 1.
De automatische incasso gedurende de gehele periode twee incassotermijnen niet slaagt. Een incassotermijn slaagt niet als er niet van de rekening kon worden geïncasseerd of als een termijn door belastingschuldige wordt gestorneerd.
- 2.
De belastingschuldige surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken of als er andere omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso zouden kunnen belemmeren.
- 3.
Bij de in het voorgaande onder 1 en 2 genoemde gevallen wordt de totaalschuld van de aanslagbiljet(ten) direct invorderbaar.
- 4.
Incassant stelt de belastingschuldige schriftelijk op de hoogte van het niet kunnen uitvoeren van een automatische incasso en van de beëindiging.
- 5.
Na beëindiging van de automatische incasso door incassant kan de incassoregeling voor de betreffende aanslag en overige aanslagen waarvoor automatische incasso is ingesteld niet meer worden hervat.
Artikel 9 Overlijden
- 1.
Bij overlijden van de belastingschuldige wordt de automatische incasso zover mogelijk voortgezet.
- 2.
De erven kunnen de machtiging tot automatische incasso beëindigen op de wijze zoals in artikel 13 is vastgelegd.
Artikel 10 Echtscheiding
- 1.
Echtscheiding, ontbinding van de samenleving of vertrek, beëindigt de automatische incasso niet.
- 2.
Als door de in het eerste lid genoemde omstandigheden niet meer kan worden geïncasseerd van het IBAN waarvoor de machtiging is afgegeven, dan dient de belastingschuldige incassant hiervan direct in kennis te stellen door:
- a.
het IBAN te wijzigen op de wijze zoals in artikel 12 is vastgelegd; of
- b.
de machtiging tot automatische incasso te beëindigen zoals in artikel 13 is vastgelegd.
- 3.
Als niet aan het bepaalde van het tweede lid wordt voldaan, loopt de automatische incasso door op het bij incassant bekend zijnde IBAN en worden reeds geïncasseerde bedragen niet terugbetaald.
Artikel 11 Verhuizing
- 1.
Verhuizing van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.
- 2.
Als de verhuizing gevolgen heeft voor de hoogte van het aanslagbedrag van de belastingschuldige, dan wordt de incassering van de termijnen aangepast zoals beschreven in artikel 6, lid 5.
Artikel 12 Wijziging IBAN
- 1.
Wijzigingen betreffende het IBAN moeten door de belastingschuldige aan incassant worden doorgegeven:
- a.
schriftelijk via een machtigingsformulier of;
- b.
online via het invullen van het machtigingsformulier en versturen via DigiD.
- 2.
Wijzigingen van het IBAN moeten uiterlijk de 15e dag van de maand zijn ontvangen door incassant.
- 3.
Voor wijzigingen van het IBAN die ná de 15e dag van de maand binnenkomen kan niet gegarandeerd worden dat de wijziging is verwerkt voordat de incasso-opdracht van betreffende maand wordt opgestart. Deze wijzigingen worden in ieder geval in de maand daaropvolgend doorgevoerd.
Artikel 13 Beëindiging machtiging automatische incasso
- 1.
De machtiging tot automatische incasso kan door de belastingschuldige schriftelijk via een machtigingsformulier, of online via het invullen van het intrekkingsformulier en versturen via DigiD, worden beëindigd.
- 2.
Als de belastingschuld na het beëindigen van de machtiging tot automatische incasso nog niet geheel is voldaan, geldt de betaaltermijn voor niet-automatische betaling, overeenkomstig de verordeningen waarbij het instellen van automatische incasso mogelijk is.
- 3.
Als de in het tweede lid genoemde betaaltermijn inmiddels is verstreken, moet de belasting-schuldige de resterende belastingschuld na zijn beëindiging van de machtiging tot automatische incasso onmiddellijk betalen.
- 4.
Lid 2 en 3 van dit artikel zijn van toepassing op elke vorm van beëindiging van de automatische incasso.
- 5.
Beëindigingen van de machtiging tot automatische incasso moet uiterlijk de 15e dag van de maand zijn ontvangen door incassant.
- 6.
Voor beëindigingen van de machtiging tot automatische incasso die ná de 15e van de maand binnenkomen kan niet gegarandeerd worden dat de beëindiging is verwerkt voordat de incasso- opdracht van betreffende maand wordt opgestart. Deze beëindigingen worden in beginsel in de maand daaropvolgend doorgevoerd.
- 7.
Als gedurende een aansluitende periode van drie jaar ten behoeve van belastingschuldige geen daadwerkelijk gebruik wordt gemaakt van de verleende machtiging tot automatische incasso, wordt door incassant de machtiging tot automatische incasso beëindigd.
Artikel 14 Terugstorting
- 1.
Als de belastingschuldige het niet eens is met een afgeschreven termijnbedrag, dan kan deze, binnen acht weken na automatische incasso, de bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn rekening terug te storten.
- 2.
Als geen automatische incasso van een termijnbedrag kan plaatsvinden, met inbegrip van het geval dit een gevolg is van een opdracht tot terugstorting door de belastingschuldige, geeft incassant de belastingschuldige schriftelijk te kennen dat het op dat moment nog resterende openstaande bedrag wordt verdeeld over de resterende incassotermijnen.
Artikel 15 Betalingsregeling
Als de belastingschuldige na beëindiging van de automatische incasso, om welke reden dan ook, alsnog voor de resterende belastingschuld een betalingsregeling wenst, dient hij hiertoe direct een verzoek in te dienen bij incassant.
Artikel 16 Automatische incasso bij indienen van een bezwaarschrift
In de periode dat een bezwaarschrift in behandeling is wordt de automatische incasso niet stopgezet. Als het bezwaarschrift gegrond wordt verklaard en de hoogte van het oorspronkelijke aanslagbedrag wordt gewijzigd, wordt het op dat moment nog openstaande bedrag verdeeld over de resterende incassotermijnen. Is het aanslagbedrag volledig automatisch geïncasseerd, dan wordt het te veel geïncasseerde bedrag terugbetaald. In de periode dat er beroep is ingesteld wordt de automatische incasso evenmin stopgezet. Pas als onherroepelijk is vastgesteld dat de hoogte van het oorspronkelijke aanslagbiljet moet worden gewijzigd wordt het op dat moment nog openstaande bedrag verdeeld over de resterende incassotermijnen, dan wel het teveel geïncasseerde bedrag terugbetaald.
Artikel 17 Automatische incasso bij indienen van een kwijtscheldingsverzoek
In de periode dat een kwijtscheldingsverzoek in behandeling is, wordt de automatische incasso stopgezet. Als blijkt dat (gedeeltelijke) kwijtschelding wordt toegekend, wordt het oorspronkelijke aanslagbedrag gewijzigd. Het op dat moment nog openstaande bedrag wordt verdeeld over de resterende incassotermijnen. Is het aanslagbedrag volledig automatisch geïncasseerd dan wordt het te veel geïncasseerde bedrag terugbetaald.
Artikel 18 Zelf overgemaakte betalingen
- 1.
Door de belastingschuldige zelf overgemaakte betalingen voor de aanslag waarvoor automatische incasso loopt, worden afgeboekt op de aanslag.
- 2.
Deze betaling wordt gezien als vervanging van (een deel van) de nog niet betaalde incassotermijn(en).
Artikel 19 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Het “Incassoreglement gemeentelijke belastingen/ heffingen 2012” wordt ingetrokken met ingang van 1 januari 2024, met dien verstande dat zij van toepassing blijft voor zover het “Incassoreglement voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen en heffingen Gemeente Hoorn 2024” geen werking heeft.
- 2.
Dit incassoreglement treedt na bekendmaking in werking op 1 januari 2024.
- 3.
Dit incassoreglement wordt aangehaald als “Incassoreglement Gemeente Hoorn 2024”.
Artikel 20 Bekendmaking
Het Incassoreglement voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen en heffingen Gemeente Hoorn 2024 wordt bekendgemaakt door plaatsing in het Gemeenteblad, op de website van de gemeente en de overheid.
Hoorn, 26 september 2023
Het college van Burgemeester en Wethouders
de secretaris, de burgemeester,
Bekendmaking:
• door opname in het Gemeenteblad
• via www.officielebekendmakingen.nl