Mandaatbesluit ‘Verordening tegemoetkoming energiekosten culturele instellingen en/of (sport)verenigingen

Artikel 1. Mandaatverlening

• 1.

  Gedeputeerde Staten verlenen aan de statutair bestuurder van Sportservice Flevoland B.V. (voor de uitvoering van de gemandateerde werkzaamheden ook wel directeur genoemd en daarom hierna aangeduid als directeur) mandaat tot het namens hen nemen van besluiten op aanvragen die op grond van de ‘Verordening tegemoetkoming energiekosten culturele instellingen en/of (sport)verenigingen’ door culturele instellingen en/of (sport)verenigingen zijn ingediend.

• 2.

  Gedeputeerde Staten staan de directeur toe met betrekking tot het in het eerste lid bedoelde mandaat, ondermandaat te verlenen aan een medewerker die onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam is.

• 3.

  De directeur is verplicht om het in het tweede lid genoemde ondermandaatbesluit toe te sturen aan Gedeputeerde Staten, die dit vervolgens publiceren in het Provinciaal Blad

• 4.

  Het mandaat bedoeld in het eerste lid omvat:

  • a.

    het verlenen of afwijzen van de gevraagde bijdrage;

  • b.

    het nemen van besluiten op grond van artikel 4:5 en 4:6 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • c.

    de overige terzake van de bijdrage verstrekking te nemen voorbereidende en uitvoerende besluiten, waaronder:

    • I.

      het intrekken van de bijdrage wanneer:

      • a.

        de bijdrageontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag om een bijdrage zou hebben geleid of;

      • b.

        de bijdrageverlening anderszins onjuist was en de bijdrageontvanger dit wist

      • c.

        of behoorde te weten.

    • II.

      Het terugvorderen van een ten onrechte ontvangen bijdrage.

Artikel 2. Ondertekeningsmandaat

• 1.

  De bevoegdheid om op grond van artikel 1 besluiten te nemen impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens Gedeputeerde Staten,

• 2.

  De ondertekening van besluiten als bedoeld in het eerste lid luidt:

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

namens deze,

Directeur Sportservice Flevoland B.V.

gevolgd door de handtekening van de directeur.

Artikel 3. Vervanging

In geval van afwezigheid van de directeur, kan het mandaat worden uitgeoefend door diens formele plaatsvervanger.

Artikel 4. Verantwoording

• 1.

  De directeur brengt uiterlijk 1 oktober 2024 verslag uit aan Gedeputeerde Staten over het door hem uitgeoefende mandaat waarin hij een overzicht geeft van de door hem verleende en afgewezen aanvragen en voegt hierbij een overzicht toe van de stand van het bijdrageplafond.

• 2.

  Onverminderd het bepaalde in het eerste lid verschaft de directeur desgevraagd alle informatie aan Gedeputeerde Staten over het door hem uitgeoefende mandaat.

Artikel 5. Instructies

De directeur neemt bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden in ieder geval het volgende in acht:

• a.

  De algemene wet bestuursrecht

• b.

  de Verordening tegemoetkoming energiekosten culturele instellingen en/of (sport)verenigingen

• c.

  het in de Verordening vermelde bijdrageplafond dat voor het verlenen van een bijdrage verlening beschikbaar is.

Artikel 6. Dossiervorming

• 1.

  De directeur draagt per ingediende aanvraag zorg voor een goed geordend en toegankelijk dossier waarin alle relevante stukken worden opgenomen.

• 2.

  Na beëindiging van het mandaat worden de dossiers in goed geordende en toegankelijke staat aan de provincie overgedragen.

Artikel 7. Slotbepaling

• 1.

  Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit ‘Verordening tegemoetkoming energiekosten culturele instellingen en/of (sport)verenigingen

• 2.

  Dit besluit wordt door Gedeputeerde Staten gepubliceerd in het provinciaal blad

• 3.

  Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 december 2023 en vervalt op 1 januari 2025.