Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft;
Gelet op de artikelen 3 en 5 van de Algemene subsidieverordening gemeente Delft (hierna: ASV);
Overwegende dat het wenselijk is nadere regels vast te stellen voor het verstrekken van subsidies met als doel om de noodlijdende organisaties in de Delftse evenementensector die structureel subsidie ontvangen extra te ondersteunen in hun activiteiten om de stad weer te laten bruisen;
Besluit:
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- -
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft;
- -
Evenement: voor een groot publiek vrij toegankelijke periodiek terugkerende manifestatie met een veelzijdig en gevarieerd programma van voorstellingen en/of activiteiten;
- -
Evenementenorganisatie: organisatie met rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk, gevestigd in de regio Haaglanden, die zich inzet om evenementen te organiseren;
- -
Reguliere subsidie: periodieke door de evenementenorganisatie ontvangen subsidie op grond van de subsidieregeling subsidie gemeente Delft 2020;
- -
Tijdelijke impuls: op grond van deze regeling verleende subsidie, welke enkel voor het boekjaar 2024 beschikbaar is, om een extra ondersteuning te bieden aan evenementenorganisaties die reguliere subsidie ontvangen.
Artikel 2. Doel
Het doel van deze subsidieregeling is om de evenementenorganisatie die reguliere subsidie ontvangt, een extra ondersteuning in de vorm van een tijdelijke impuls te kunnen bieden waarmee het evenement wordt uitgevoerd met een zoveel mogelijk sluitende begroting. Het is een aanvulling op de reguliere subsidie die de evenementenorganisatie ontvangt. De tijdelijke impuls draagt bij aan de continuïteit van het evenement.
Artikel 3. Doelgroep
Het college kan uitsluitend subsidie verlenen aan evenementenorganisaties die reguliere subsidie ontvangen.
Artikel 4. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen
Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor het kunnen voortzetten van de organisatie en uitvoering van het structurele evenement dat plaatsvindt in 2024 met een zoveel mogelijk sluitende begroting.
Artikel 5. Aanvraag en aanvraagtermijn
- 1.
In afwijking van artikel 8 van de ASV kunnen subsidieaanvragen vanaf 1 januari 2024 tot en met 1 augustus 2024 worden ingediend.
- 2.
Een aanvraag om subsidie wordt digitaal ingediend bij het college met gebruikmaking van het aanvraagformulier.
- 3.
In afwijking van artikel 7 van de ASV worden bij de aanvraag aangeleverd:
- a.
een (prognose) overzicht van baten en lasten over 2024;
- b.
de actuele stand van het weerstandsvermogen op 31 december 2023.
Artikel 6. Voorwaarden subsidie
Subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 4 kan uitsluitend worden verstrekt indien en voor zover:
- a.
de activiteiten uiterlijk op 31 december 2024 in het geheel zijn uitgevoerd en afgerond;
- b.
bij de activiteiten vrijwilligers worden ingezet;
- c.
de aanvrager reguliere subsidie ontvangt van het college;
- d.
het evenement plaatsvindt in Delft.
Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
De subsidie heeft uitsluitend betrekking op tekorten die blijken uit de bij de aanvraag aangeleverde gegevens en die naar het oordeel van het college direct zijn verbonden aan de uitvoering van activiteiten als bedoeld in artikel 4.
Artikel 8. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen
De volgende kosten komen in ieder geval niet in aanmerking voor subsidie:
- a.
kosten die al op andere wijze worden gesubsidieerd of bekostigd;
- b.
structurele kosten, zoals kosten die samenhangen met de huur of eigendom van permanente bedrijfslocaties;
- c.
kosten voor nieuwe activiteiten, die niet samenhangen met het evenement.
Artikel 9. Subsidiebedrag
- 1.
Subsidie op grond van deze subsidieregeling bedraagt eenmalig minimaal € 1.000.= en maximaal € 12.000,= per evenementenorganisatie.
- 2.
De subsidie bedraagt niet meer dan 30% van de aan de evenementenorganisatie verleende reguliere subsidie voor de uitgevoerde activiteiten in 2023.
- 3.
Indien de evenementenorganisatie door bijzondere omstandigheden in 2023 geen reguliere subsidie heeft ontvangen, bedraagt de subsidie in afwijking van het tweede lid niet meer dan 30% van de aan de evenementenorganisatie verleende reguliere subsidie voor de uitgevoerde activiteiten in 2022.
Artikel 10. Subsidieplafond en verdeelsleutel
- 1.
Het college stelt het subsidieplafond vast op € 110.000,= voor het boekjaar 2024.
- 2.
Honorering van volledige aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie, gebeurt in volgorde van indiening bij het college, totdat het in het eerste lid vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
Artikel 11. Slotbepalingen
- 1.
Deze regeling wordt aangehaald als “Subsidieregeling Tijdelijke Impuls Evenementen Delft 2024”.
- 2.
Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.
- 3.
De Subsidieregeling Tijdelijke Impuls Evenementen Delft 2023 wordt ingetrokken, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op subsidies die op grond van deze regeling zijn aangevraagd en verstrekt.
- 4.
Deze regeling vervalt op 1 juni 2025, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op subsidies die op grond van deze regeling zijn verstrekt.