| Organisatie | Urk |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Mandaatregeling 2023 |
| Citeertitel | Mandaatregeling 2023 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Mandaatbesluit 2019.
Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.
afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 07-12-2023 | nieuwe regeling | 28-11-2023 |
Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt in acht genomen hetgeen daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie, stadregio en/of de gemeente Urk (zoals de “Algemene regeling budgethouders gemeente Urk” en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid).
In politiek of bestuurlijk gevoelige zaken dient de portefeuillehouder danwel het college te worden geïnformeerd.
In elk geval blijft de beslissing voorbehouden aan het college, resp. de burgemeester of de heffingsambtenaar, in de volgende gevallen:
Behoudens in zaken met een routinematig karakter, waaronder mede wordt verstaan het verstrekken van niet beleidsmatige informatie, geldt het in mandaat in beginsel niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, een Minister, een Staatssecretaris, een Commissaris van de Koning, Provinciale en Gedeputeerde Staten, de Raad van de gemeente Urk, overige bestuursorganen, gemeentelijke overheden, gemeenschappelijke regelingen, regio’s en de Vereniging van de Nederlandse Gemeenten.
Het mandaatbesluit dient als volgt te worden ondertekend: Burgemeester en wethouders van Urk, (of: De burgemeester van Urk, of: De heffingsambtenaar) Namens dezen, (of: Namens deze,) de manager of: de gemeentesecretaris, (ingeval van ondermandaat) de teammedewerker van het team / ambtenaar bijzondere controle
Naast het te nemen besluit is de gemandateerde tevens bevoegd correspondentie te voeren en te ondertekenen met betrekking tot de onderwerpen waarvoor hij is gemandateerd.
De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat of een volmacht genomen beslissing kan ook geschieden door het plaatsen van een handtekeningstempel of elektronische handtekening.
Ingeval van afwezigheid van een manager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger, voor zover in het overzicht niet anders is aangegeven. Ingeval van afwezigheid van een functionaris aan wie ondermandaat is verleend worden de gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door de manager die het ondermandaat heeft verleend, dan wel zijn plaatsvervanger, of de teammedewerker voor zover aan deze ook ondermandaat is verleend.
Het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar kunnen omtrent de wijze van uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden, uitleg aan de gemandateerde vragen.
Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Elektronisch Gemeenteblad en kan worden aangehaald als “Mandaatregeling 2023”.
De vóór de datum van inwerkingtreding van dit besluit vastgestelde Mandaatregeling 2019 wordt ingetrokken op moment van inwerkingtreding van de Mandaatregeling 2023, doch blijft van toepassing op besluiten die vóór genoemde datum zijn genomen.
Ingeval van uitoefening van afdoenings- c.q. ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
"Burgemeester en wethouders van Urk,
gevolgd door de functie-aanduiding van de mandataris volgens het functieboek, zijn handtekening en zijn naam.
gevolgd door de functie-aanduiding van de mandataris volgens het functieprofielenboek c.q. het specifiek vastgestelde functieprofiel, zijn handtekening en zijn naam.
Urk, 28 november 2023
Burgemeester en wethouders van Urk,
burgemeester,
(C.H. van den Bos)
gemeentesecretaris,
(C.J.M. Swart)
De Burgemeester van Urk,
(C.H. van den Bos)
De heffingsambtenaar van de gemeente Urk,
(W. De Boer)
In deze regeling ziet het woord “mandaat” zowel op mandaat, volmacht als machtiging
Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Taak Algemene plaatselijke verordening (APV), Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL), Wet op de Kansspelen, Alcoholwet en Verordening leerlingenvervoer
Teams Beleid, Uitvoering en Administratie
Ruimtelijke Domein (Teams Gebouwenbeheer + Haven en IJsselmeerafslag)
Teams Informatie / Financieel beleid, planning en control
Team Juridische Zaken en control
Teams Financieel beleid, planning en control + Juridische zaken en control