Organisatie | Laren |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instellingsbesluit Comité Onderscheidingen en Waardering – gemeente Laren 2023 |
Citeertitel | Instellingsbesluit Comité Onderscheidingen en Waardering gemeente Laren 2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
05-12-2023 | nieuwe regeling | 21-11-2023 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laren, overwegende dat zij advisering wenst door en voor de inwoners van Laren met betrekking tot uitzonderlijk, bijzondere en onderscheidende inzet door inwoners voor de Larense gemeenschap, dan wel een uitzonderlijke prestatie op persoonlijke titel, al dan niet in teamverband,
gelet op artikel 84 van de Gemeentewet,
In deze regeling wordt verstaan onder ‘Comité Onderscheidingen en Waardering’, het comité als bedoeld in besluit 2 van deze regeling.
Het comité is een door het college ingestelde, onafhankelijke adviescommissie ex artikel 84 van de Gemeentewet.
De taak van het comité omvat het adviseren van het college van Burgemeester en Wethouders, uit eigen beweging of op verzoek van het college, over inwoners of instellingen van de gemeente Laren die zich op een uitzonderlijke wijze inzetten voor de Larense gemeenschap dan wel als inwoner van de gemeente Laren een bijzondere prestatie heeft geleverd.
Concreet heeft het de functie van het aandragen van personen en indien van toepassing instellingen die in aanmerking komen voor een onderscheiding of een andere blijk van waardering;
De gekozen leden dienen een afspiegeling te zijn van de in de gemeente aanwezige belanghebbende partijen waarbij er wordt gekeken naar maatschappelijke instellingen en verenigingen, aanwezigheid in Larense gemeenschap, kerkelijke achtergrond, kunstsector, vrijwilligersbeleid, bewonersinitiatieven en rollen met een verbindend karakter;
Het lidmaatschap eindigt na de termijn van genoemde 3 jaar zoals beschreven in artikel 6.1, of in geval van verlenging na de termijn van genoemde 3 jaar zoals beschreven in artikel 6.1. Het comité kan adviseren (aan het college van B&W) een lid te ontslaan, indien dat lid handelt in strijd met deze regeling;
Artikel 8 Werkwijze/vergaderingen
Het comité vergadert tenminste 3 keer per jaar of vaker zo de voorzitter of ten minste drie leden het nodig oordelen of het gemeentebestuur van Laren dit verzoekt.
Artikel 9 Onderscheidingen en Waardering
In dit reglement wordt onder onderscheidingen en waardering verstaan:
A. Gemeentelijke onderscheidingen
De criteria en versierselen voor de gemeentelijke onderscheidingen staan beschreven in de bijlage I behorende bij dit instellingsbesluit.
B. Koninklijke onderscheidingen
De procedure aanvraag Koninklijke onderscheiding is een externe procedure die men kan starten via lintjes.nl. Het betreft een Koninklijke onderscheiding die er is voor mensen die zich op een bijzondere of uitzonderlijke wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de samenleving.
De Koninklijke Erepenning is een ereteken dat kan worden verleend aan verenigingen, stichtingen of instellingen dan wel aan sportverenigingen. Het symboliseert het respect en de waardering die de Koning heeft voor bijzondere verdiensten van de ontvanger. De Erepenning wordt slechts verleend ter gelegenheid van de viering van het 50-jarig bestaan of een volgend meervoud van 25 jaar van de vereniging of instelling.
Het comité kan voor beide Koninklijke onderscheidingen kandidaten of verenigingen aandragen. Medewerker Kabinetszaken van de gemeente Laren heeft een geheimhoudingsplicht aangaande aanvragen die via het digitale systeem de gemeente bereiken. De aanvraag voor Koninklijke Onderscheidingen verlopen via de burgemeester in de vestigingsplaats.
Het comité kan geen besluiten nemen, indien minder dan de helft van zijn leden aanwezig is. Wanneer dit geval zich voordoet, zal de voorzitter gerechtigd zijn binnen een week, de dag van de vergadering niet meegerekend, een nieuwe vergadering te beleggen. De in deze vergadering te nemen besluiten zullen ongeacht het aantal aanwezige leden geldig zijn;
Artikel 12 Financiële bijdrage gemeente
Het college stelt het comité facilitaire ondersteuning beschikbaar als in vergaderruimte en koffie/thee.
Deze regeling (het Instellingsbesluit) dient tweejaarlijks te worden geëvalueerd op de werking van zijn artikelen. Indien uit de evaluatie blijkt dat de regeling aangepast dient te worden kan het college de regeling aanpassen om het functioneren en de samenstelling van het comité te verbeteren dan wel te veranderen.