CVDR705332_1Besluit van Provinciale Staten van Zuid-Holland van 8 november 2023, nr. 7600, tot vaststelling van de verordening rechtspositie gedeputeerden en de commissaris van de Koning (Verordening rechtspositie gedeputeerden en commissaris van de Koning provincie Zuid-Holland)nlregelingalgemeen verbindend voorschrift (verordening)Zuid-Holland2023-12-05prb-2023-14293Verordening rechtspositie gedeputeerden en commissaris van de Koning provincie Zuid-Hollandartikel 143 van de ProvinciewetRechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragersRegeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragersprovinciale statenbestuur en recht2023-11-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2023-12-05nieuwe regelingPZH-2023-839990762Besluit van Provinciale Staten van Zuid-Holland van 8 november 2023, nr. 7600, tot vaststelling van de verordening rechtspositie gedeputeerden en de commissaris van de Koning (Verordening rechtspositie gedeputeerden en commissaris van de Koning provincie Zuid-Holland)Provinciale Staten van Zuid-Holland,Gelezen het voorstel van gedeputeerde staten van 10 oktober 2023, met het besluitnummer PZH-2023-839990762Gelet op artikel 143 van de Provinciewet;Gelet op het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers;Gelet op de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers;Besluiten vast te stellen het volgende besluit:Verordening rechtspositie gedeputeerden en commissaris van de Koning provincie Zuid-HollandHoofdstuk1Algemene bepalingenArtikel1BegripsomschrijvingIn deze verordening wordt verstaan onder:Besluit: Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers;Regeling: Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers.Hoofdstuk2Voorzieningen voor de commissaris van de KoningArtikel2Ter beschikking gestelde auto1.Gedeputeerde staten stellen een auto ten laste van de provincie exclusief ter beschikking aan de commissaris.2.De commissaris mag deze auto niet gebruiken voor andere dan zakelijke of bestuurlijke doeleinden.3.Wanneer door gedeputeerde staten uitdrukkelijk wordt geoordeeld dat een nevenfunctie van de commissaris in het belang is van de provincie, worden de ritten, die in het kader van die nevenfunctie gemaakt worden, op grond van deze verordening als bestuurlijk aangemerkt.Hoofdstuk3Voorzieningen voor gedeputeerdenArtikel3Ter beschikking gestelde auto1.Gedeputeerde staten stellen ten laste van de provincie een auto voor gemeenschappelijk gebruik of een auto op afroep van een daartoe door de provincie gecontracteerde vervoerder ter beschikking aan de gedeputeerde.2.De gedeputeerde mag deze auto niet gebruiken voor andere dan zakelijke of bestuurlijke doeleinden.3.Wanneer door gedeputeerde staten uitdrukkelijk wordt geoordeeld dat een nevenfunctie van een gedeputeerde in het belang is van de provincie, worden de ritten, die in het kader van die nevenfunctie gemaakt worden, op grond van deze verordening als bestuurlijk aangemerkt.Hoofdstuk4Gemeenschappelijke voorzieningenArtikel4Vergoeding kosten scholing1.Van scholing is sprake wanneer de scholing niet-partijpolitiek georiënteerd is en gericht is op de vervulling van de functie van de commissaris of gedeputeerde.2.De kosten van scholing die door of namens de provincie worden verzorgd of aangeboden aan de commissaris of gedeputeerde, komen voor rekening van de provincie.3.De commissaris of gedeputeerde die scholing wenst die niet door of namens de provincie wordt verzorgd of aangeboden, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij gedeputeerde staten.4.De aanvraag, bedoeld in het derde lid, gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.5.De kosten van scholing die niet wordt verzorgd door of namens de provincie komen voor rekening van de provincie, als deelname naar het oordeel van gedeputeerde staten van belang is in verband met de vervulling van de functie van de commissaris of gedeputeerde. 6.Gedeputeerde staten kunnen een scholingsplan opstellen dat nadere regels bevat ten aanzien van de scholingsmogelijkheden en de wijze van vergoeden.Artikel5Informatie- en communicatievoorzieningenVoor de informatie- en communicatiemiddelen die door gedeputeerde staten aan de commissaris of de gedeputeerde ter beschikking worden gesteld, ondertekent de commissaris respectievelijk de gedeputeerde een door gedeputeerde staten opgestelde bruikleenovereenkomst.Artikel6Bedrijfsgeneeskundige zorgDe commissaris of gedeputeerde kan voor bedrijfsgeneeskundige zorg gebruik maken van de voorzieningen die voor de ambtenaren zijn getroffen. Artikel7Kosten beveiligingWanneer sprake is van noodzakelijke beveiliging van de commissaris of gedeputeerden en er daarbij mogelijk fiscale grenzen worden overschreden, komen deze kosten, inclusief eventuele heffing door de Belastingdienst, ten laste van de provincie.Hoofdstuk5De procedure van declaratie en betalingArtikel8Rechtstreekse facturering aan de provincie1.De commissaris of gedeputeerde draagt ten behoeve van het vergoeden van kosten, die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de provincie in aanmerking komen, zo veel als mogelijk zorg voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de provincie.2.Verantwoording van de vergoeding door de commissaris of gedeputeerde vindt plaats door een door gedeputeerde staten vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.3.De commissaris of gedeputeerde dienen het formulier binnen twee maanden na de factuurdatum in bij de provinciesecretaris of de door deze aangewezen ambtenaar. Artikel9Gebruik creditcard1.Gedeputeerde staten stellen op aanvraag een provinciale creditcard ter beschikking aan de commissaris en de gedeputeerden voor het doen van uitgaven die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de provincie in aanmerking komen.2.De secretaris draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van provinciale creditcards. Met de creditcard kan geen contant geld opgenomen worden.3.Voor het doen van de in het eerste lid bedoelde uitgaven, kunnen de commissaris en de gedeputeerden gebruik maken van de provinciale creditcard als rechtstreekse facturering als bedoeld in artikel 8 niet mogelijk is.4.Reis- en verblijfkosten in het buitenland kunnen worden betaald door gebruikmaking van de creditcard.5.De commissaris of de gedeputeerde verantwoordt de creditcarduitgaven door een door gedeputeerde staten vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.6.De commissaris of de gedeputeerde dient het formulier en de factuur binnen één maand na afloop van de kalendermaand van inhouding door de creditcardmaatschappij ter goedkeuring in bij de provinciesecretaris of de door deze aangewezen ambtenaar.7.Niet tijdige inlevering van het formulier heeft, tenzij er sprake is van overmacht, tot gevolg dat de gemaakte kosten voor rekening van de commissaris of de gedeputeerde komen.8.Bij beëindiging van het ambt van commissaris of gedeputeerde levert de commissaris of gedeputeerde de creditcard onverwijld in.9.De commissaris of gedeputeerde meldt het verlies van de creditcard direct bij de creditcardmaatschappij en bij de secretaris. Het eigen risico bij verlies en diefstal van de creditcard komt, mits is voldaan aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de provincie. Artikel10Declaratie van vooruitbetaalde kosten1.De commissaris of gedeputeerde voldoet kosten alleen uit eigen middelen als rechtstreekse facturering aan de provincie en gebruik van de provinciale creditcard niet mogelijk zijn.2.Declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van de reiskosten met de eigen auto vinden plaats door gebruikmaking van een door gedeputeerde staten vastgesteld formulier.3.De commissaris of gedeputeerde levert het formulier volledig ingevuld en ondertekend binnen twee maanden na de betaling respectievelijk de datum van de gemaakte rit in bij de provinciesecretaris of een door deze aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.Hoofdstuk6SlotbepalingenArtikel11Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin deze verordening wordt geplaatst.Artikel12CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie gedeputeerden en commissaris van de Koning provincie Zuid-Holland.Den Haag, 8 november 2023Provinciale Staten van Zuid-Holland, Wnd. GriffierMr. M. PeVoorzitterdrs. J. Smit