Burgemeester en wethouders van de gemeente Arnhem
• gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet;
• gelet op artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Arnhem 2016
Overwegende dat:
- •
sommige inwoners van Arnhem door toedoen van de Nederlandse overheid hinder ondervinden van hun achternaam omdat deze rechtstreeks verwijst naar de pijnlijke geschiedenis van hun tot slaaf gemaakte voorouders;
- •
de gemeente Arnhem dit verband erkent en van mening is dat voor deze nazaten van tot slaaf gemaakte mensen de achternaamswijziging eenvoudiger en goedkoper moet worden;
- •
de gemeente geen invloed heeft op de regelgeving en de uitvoering van het Besluit geslachtsnaamwijziging in het burgerlijk wetboek
- •
Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel subsidie naamswijziging nazaten slavernijverleden gemeente Arnhem.
Besluiten vast te stellen:
Subsidieregeling naamswijziging slavernijverleden gemeente Arnhem.
Artikel 1 Definities
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Behandelaar: een persoon die voldoet aan de criteria die Justis heeft gesteld voor het afgeven van een verklaring Psychische hinder.
- b.
College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Arnhem.
- c.
Gemeente: gemeente Arnhem.
- d.
Justis; screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid die onder andere tot taak heeft het beoordelen van en beslissen op verzoeken tot wijzigen van de achternaam op grond van het Besluit geslachtsnaamwijziging.
- e.
Leges: bedragen die door overheidsinstanties in rekening worden gebracht.
- f.
Nederlands Slavernijverleden; periode in de geschiedenis waarin Nederlanders mensen in het Westen en in het Oosten van de wereld tot slaaf maakten, hen daarmee in eigendom namen, hen uitbuitten en hen hun rechten ontnamen.
- g.
Afstammelingen: personen die voorouders hebben die tot slaaf gemaakt zijn.
- h.
Verzoek achternaamswijziging: een aanvraag bij Justis voor het wijzigen van de achternaam op grond van artikel 7 van het Besluit geslachtsnaamwijziging. Dit artikel bepaalt dat verzoek kan worden ingewilligd indien de verzoeker aantoont dat achternaam de lichamelijke of geestelijke gezondheid ernstig schaadt. In de informatie van Justis valt dit onder categorie C1: naamswijziging vanwege psychische hinder.
- i.
Subsidieaanvrager: een natuurlijk persoon die als inwoner van de Gemeente staat ingeschreven in het BRP.
Artikel 2 Doel
Deze regeling heeft als doel de financiële drempel voor afstammelingen te verlagen voor het aanvragen van de wijziging van hun achternaam, indien de reden daarvoor is gelegen in het hebben van een achternaam die verbonden is met het Nederlands slavernijverleden.
Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager
- 1.
De subsidie kan worden aangevraagd door een natuurlijk persoon die als inwoner is ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Gemeente.
- 2.
De aanvrager moet overeenkomen met de aanvrager van het verzoek achternaamswijziging bij Justis.
- 3.
De aanvrager heeft geen aanvraag toegekend gekregen op grond van de Subsidieregeling naamswijziging en wijziging geslachtsregistratie gemeente Arnhem 2023.
Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond
- 1.
Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast.
- 2.
Toekenning van de subsidie vindt plaats op volgorde van de indiening van complete aanvragen tot het subsidieplafond is bereikt (wie het eerst komt wie het eerst maalt).
Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:
- a.
De kosten voor het indienen van een verzoek tot achternaam wijziging van de subsidieaanvrager zelf, mits de reden voor het verzoek tot naamswijziging is verbonden met het hebben van een achternaam die verbonden is met het Nederlands slavernijverleden.
- b.
De kosten van een behandelaar voor het onderzoek, dat vereist wordt voor het kunnen indienen van een verzoek tot achternaamswijziging, naar psychische hinder en/of het verkrijgen van de verklaring psychische hinder. Mits deze kosten niet op andere wijze worden vergoed.
Artikel 6 Maximaal subsidiebedrag per aanvrager
De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking:
- a.
Leges die Justis rekent voor het behandelen van de aanvraag van een meerderjarig persoon (maximaal 835 euro) in verband met een aanvraag tot naamswijziging;
- b.
Kosten van een behandelaar voor het onderzoek naar en/ of voor het verkrijgen van een verklaring psychische hinder (maximaal 300 euro) verband houdend met een naamswijziging;
- c.
De daadwerkelijke legeskosten voor noodzakelijke uittreksels BRP en/of Burgerlijke stand ten behoeve van de aanvraag;
- d.
De daadwerkelijke legeskosten voor de aanschaf van een nieuw paspoort óf een identiteitskaart en – indien in het bezit – een nieuw rijbewijs van de gemeente Arnhem.
Per persoon wordt een bedrag van maximaal €1.000 aan subsidie verstrekt vermeerderd met de daadwerkelijke legeskosten van de identiteitskaart of het paspoort en het rijbewijs. De maximale subsidie is nooit hoger dan de totale daadwerkelijke kosten die aanvrager heeft gemaakt en waarvoor facturen worden overgelegd.
Artikel 7 Eisen aan de subsidieaanvraag
- 1.
Het college stelt een aanvraagformulier vast en digitaal beschikbaar in het kader van deze regeling. Hierbij wordt vastgesteld welke stukken dienen te worden overgelegd.
- 2.
De subsidie voor achternaamswijziging kan worden aangevraagd:
- a.
ná indiening van het verzoek tot achternaamswijziging bij Justis; of
- b.
nadat de kosten van de behandelaar zijn gemaakt, als er daarna géén verzoek tot naamwijziging bij Justis wordt ingediend; of
- c.
vóór indiening van het verzoek tot achternaamswijziging bij Justis.
Artikel 8 Weigeringsgronden
De subsidieverstrekking kan naast de in artikel 10 ASV én artikel 4:25 en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht genoemde gevallen in ieder geval geweigerd worden indien gegronde reden bestaat aan te nemen dat:
- 1.
de aanvrager of de aanvraag niet aan de eisen van de regeling voldoet;
- 2.
de aanvrager niet een natuurlijk persoon die als inwoner van de Gemeente staat ingeschreven in het BRP;
- 3.
de aanvrager van de subsidie niet overeenkomt met de aanvrager van het verzoek tot wijziging van zijn achternaam;
- 4.
de aanvrager reeds eerder vergoeding van de overheid heeft gekregen voor de wijziging van zijn achternaam;
- 5.
de gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld.
Artikel 9 Indieningstermijn subsidieaanvraag
- 1.
Burgemeester en wethouders nemen de aanvragen in behandeling op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag.
- 2.
De subsidieregeling is van toepassing op aanvragen voor naamsverandering die bij Justis zijn ingediend op of na 1 januari 2023.
Artikel 10 Besluitvorming
- 1.
De aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend.
- 2.
Het college stelt de subsidie direct vast. Aan het besluit tot subsidieverstrekking worden verplichtingen opgenomen die toezien op het aannemelijk maken dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.
Artikel 11: Afwijkingsmogelijkheid
Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van een aanvrager afwijken van een of meerdere bepalingen van deze regeling.
Artikel 12 Evaluatie
Het beleid waarvoor de subsidie wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd. De evaluatie
kan leiden tot aanpassing van deze regeling. Wanneer het Rijk besluit tot aanpassing van het Besluit geslachtsnaamwijziging, wordt deze regeling geëvalueerd.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Artikel 14 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling naamswijziging slavernijverleden gemeente Arnhem.