Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Voorschoten 2023

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• •

  Doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;

• •

  Doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van tenminste één organisatie-eenheid (of onderdeel daarvan) van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van tenminste één programma of paragraaf (of onderdeel daarvan) van de begroting en/of jaarstukken.

Artikel 3. onderzoeksplan

• 1.

  Het college neemt jaarlijks, op basis van een advies van de gemeentesecretaris en/of de concerncontroller, een voorstel op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor het uitvoeren van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid in het daarop volgend jaar, als opgenomen in artikel 2 van deze verordening.

• 2.

  Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  • a.

    het onderzoeksobject;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f.

    het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in tussentijdse rapportages en in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en plan van verbetering

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van het onderzoeksrapport stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.

• 3.

  Het onderzoeksrapport en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

• 4.

  Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekking oude regeling

De Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Voorschoten wordt ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding en Citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober 2023.

• 2.

  Zolang de raad geen (gemeenschappelijke) rekenkamer heeft ingesteld worden de in artikel 213a, derde lid, van de Gemeentewet bedoelde informatie over onderzoeken die het college doet instellen en afschriften van de rapportages gezonden aan de rekenkamercommissie als bedoeld in artikel 1 van de Verordening op de rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg.

• 3.

  Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Voorschoten 2023”.