Subsidieregeling Jeugd Utrechtse Heuvelrug 2023

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  jeugdactiviteit: Een structurele terugkerende activiteit, voor jeugdigen van 0- 23 jaar in de gemeente Utrechtse Heuvelrug, die een bijdrage levert aan vrijetijdsbesteding, ontspanning en ontmoeting.

• b.

  jongeren: inwoners uit de gemeente Utrechtse Heuvelrug in de leeftijd van 4 tot en met 18 jaar.

• c.

  instelling: een rechtspersoon zonder winstoogmerk, die een subsidieaanvraag doet als bedoeld in deze regels

• d.

  ingezetene: inwoner van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

• e.

  dorp: de gemeente heeft zeven dorpen, te weten; Amerongen, Doorn, Driebergen-Rijsenburg, Leersum, Maarn, Maarsbergen en Overberg.

• f.

  kalenderjaar: 1 januari t/m 31 december

• g.

  aanvraagdatum: datum waarop een instelling een subsidieaanvraag doet bij de gemeente.

Artikel 2. Algemene bepalingen

• 1.

  Alleen jeugdactiviteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Utrechtse Heuvelrug komen in aanmerking voor subsidie.

• 2.

  Een instelling die in aanmerking wil komen voor subsidie moet zich blijkens het activiteitenplan aantoonbaar inspannen om het publieksbereik te vergroten.

• 3.

  Een instelling die in aanmerking wil komen voor subsidie moet zich blijkens het activiteitenplan aantoonbaar inspannen om het aantal vrijwilligers te vergroten.

• 4.

  Een instelling die in aanmerking wil komen voor subsidie moet zich blijkens het activiteitenplan aantoonbaar inspannen om fondsen te werven.

• 5.

  De jeugdactiviteit moet openbaar zijn en voor zo veel mogelijk jeugdigen uit de gemeente Utrechtse Heuvelrug toegankelijk.

• 6.

  De organisatie dient zich aantoonbaar in te spannen om de activiteiten bereikbaar, toegankelijk en bruikbaar te maken voor mensen met een functiebeperking. Bij het aanvragen van subsidie wordt dit getoetst aan de hand van nader te bepalen criteria. De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking:

  • a.

    huur materiaal (tenten, toiletwagen e.d.);

  • b.

    huur locatie;

  • c.

    promotiemateriaal;

  • d.

    verzekeringen;

  • e.

    kantoorbenodigdheden;

  • f.

    EHBO

  • g.

    Organisatiekosten;

  • h.

    Reiskostenvergoeding vrijwilligers

  • i.

    Bouwmaterialen voor activiteiten;

  • j.

    Consumpties voor deelnemers;

  • k.

    Dieraankoop;

  • l.

    Diervoer;

  • m.

    Kosten dierenarts;

  • n.

    Mestafvoer.

• 7.

  Alleen de kosten die vermeld staan in artikel 2 lid 6 zijn subsidiabel.

• 8.

  De bepalingen in artikel 2.2, 2.3, 2.6 en 2.7 gelden niet voor Tegemoetkoming Jeugd en Spel. Hiervoor gelden specifieke bepalingen, zoals omschreven in artikel 15 en 16.

Artikel 3. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 4 bedoelde activiteiten.

Artikel 4. Activiteiten

Voor de volgende activiteiten wordt subsidie verstrekt:

• a.

  organisatie Speelweken

• b.

  organisatie Scouting activiteiten

• c.

  exploitatie kinderboerderij

• d.

  zelfbeheer speelplaatsen en organisatie van Nationale Buitenspeeldag/NK Stoepranden/andere Nationale Speeldagen

Artikel 5. Begripsbepalingen voor Speelweken

Onder een speelweek wordt verstaan een week in de schoolvakantie waarin op 1 plek in een dorp minimaal 25 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen van de week activiteiten worden georganiseerd voor ingezetenen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar.

Artikel 6. Specifieke voorwaarden voor Speelweken

• 1.

  De gemeente Utrechtse Heuvelrug subsidieert per dorp slechts 1 instelling voor de organisatie van een speelweek.

• 2.

  Wanneer er per dorp meer dan 1 instelling subsidie aanvraagt voor het organiseren van een Speelweek, zal aan deze instellingen gevraagd worden samen te werken. Wanneer de instellingen niet kunnen/ willen samenwerken, zal het college bepalen welke instelling de subsidie ontvangt. Welke instelling de subsidie ontvangt wordt bepaald aan de hand van door het college nader te bepalen criteria.

• 3.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen dient minimaal 90% van de bezoekers van de laatst gehouden speelweek, voorafgaande aan de peildatum, ingezetene te zijn van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

• 4.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen, dient de organisator van de Speelweek, het organiseren van een speelweek als doelstelling in haar statuten te hebben opgenomen.

Artikel 7. Normbedragen voor Speelweken

• 1.

  Aan een instelling die een speelweek organiseert voor minimaal 1000 kinderen kan maximaal € 7.500,00 per jaar aan subsidie worden verleend.

• 2.

  Aan een instelling die een speelweek organiseert voor minimaal 100 kinderen kan maximaal € 1.500,00 per jaar aan subsidie worden verleend.

• 3.

  De subsidie bedraagt maximaal 35% van de naar het oordeel van het college van burgemeester en wethouders noodzakelijk te maken kosten ten behoeve van de speelweek.

• 4.

  Wanneer er een nieuwe instelling gestart wordt, die een speelweek wil organiseren in een dorp, waar nog geen speelweek plaats vindt, kan er incidenteel subsidie aangevraagd worden ten behoeve van de notariskosten tot een maximum van €500,00.

Artikel 8. Begripsbepalingen voor Scouting

Onder scouting wordt verstaan wekelijkse activiteiten in het kader van ontmoeting en vrijetijdsbesteding voor kinderen en jongeren in de leeftijd van 5 tot 23 jaar, gericht op samenwerken, avontuur, respect voor elkaar en de leefomgeving, zelfstandigheid en ontplooiing.

Artikel 9. Specifieke voorwaarden voor Scouting

• 1.

  De gemeente Utrechtse Heuvelrug subsidieert per dorp slechts 1 instelling voor scoutingactiviteiten.

• 2.

  Wanneer er per dorp meer dan 1 instelling subsidie aanvraagt voor scoutingactiviteiten, zal aan deze instellingen gevraagd worden samen te werken. Wanneer de instellingen niet kunnen/ willen samenwerken, zal het college bepalen welke instelling de subsidie ontvangt. Welke instelling de subsidie ontvangt wordt bepaald aan de hand van door het college nader te bepalen criteria.

• 3.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen dient de instelling te zijn aangesloten bij Scouting Nederland.

• 4.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen dient minimaal 90% van het gemiddeld aantal deelnemers aan scouting, in het kalenderjaar voor de aanvraagdatum, ingezetenen te zijn van de gemeente Utrechtse Heuvelrug , waarbij de deelnemers maximaal 21 jaar oud zijn. Hiervoor is het noodzakelijk dat bij de aanvraag een door het bestuur ondertekende lijst wordt gevoegd. Op deze geanonimiseerde lijst staan de volgende gegevens:

  • a.

    geboortedatum van de deelnemer;

  • b.

    woonplaats van de deelnemer.

• 5.

  Om in aanmerking te komen voor subsidie dient er gemiddeld 1 activiteit per week georganiseerd te worden gedurende 40 weken per jaar, die gekarakteriseerd kan worden als een recreatieve activiteit gericht op ontplooiing en toenemende zelfstandigheid van jongeren.

Artikel 10 Normbedragen voor Scouting

• 1.

  Een scouting-instelling kan per jeugdlid subsidie aanvragen voor het aantal jeugdleden dat zij gemiddeld had in het kalenderjaar voor de aanvraagdatum.

• 2.

  De subsidie bedraagt per jeugdlid:

  • –

    vanaf het jaar 2023: € 20,00.

• Deze subsidie dient besteed te worden aan kosten, zoals genoemd onder artikel 2 lid 6.

Artikel 11. Begripsbepalingen voor de Kinderboerderij

Onder de kinderboerderij wordt verstaan een instelling waar educatieve en recreatieve activiteiten georganiseerd worden, waarbij kinderen in de leeftijd van 0 tot 18 jaar, ouders en ouderen elkaar ontmoeten en laagdrempelig, spelenderwijs in contact komen met dieren.

Artikel 12. Specifieke voorwaarden voor de Kinderboerderij

• 1.

  De gemeente subsidieert slechts één kinderboerderij.

• 2.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen dient het aantal bezoekers in het kalenderjaar voor de aanvraagdatum minimaal 10.000 te bedragen.

• 3.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen dient de kinderboerderij minimaal 4 dagen per week een dagdeel geopend te zijn, gedurende ten minste 6 aaneengesloten maanden per jaar.

Artikel 13. Normbedragen voor de Kinderboerderij

• 1.

  Aan de kinderboerderij kan aan subsidie worden verleend:

  • a.

    Vanaf 2023: maximaal € 16.500,00.

• 2.

  De subsidie bedraagt maximaal 50 % van de naar het oordeel van het college van burgemeester en wethouders noodzakelijk te maken kosten bij de kinderboerderij.

Artikel 14. Begripsbepalingen Tegemoetkoming Jeugd en Spel

Onder tegemoetkoming Jeugd en Spel wordt verstaan een vergoeding voor de kosten van burgerinitiatieven, waarbij inwoners het beheer van een speelplek voor jeugdigen tot 18 jaar van de gemeente overnemen en een vergoeding voor het organiseren van de Nationale Buitenspeeldag, NK Stoepranden of andere nationale buitenspeeldagen. De burgerinitiatieven en activiteiten dragen bij aan het realiseren van de doelstellingen zoals geformuleerd in het speelbeleidsplan Natuurlijk! Buitenspelen 2020-2030 van de gemeente Utrechtse Heuvelrug:

• •

  Positieve gezondheid stimuleren door bewegen in de buitenruimte te faciliteren;

• •

  Stimuleren van informeel spelen;

• •

  Een speelcultuur creëren die aansluit bij de behoeften van kinderen en hun ouders.

Artikel 15. Specifieke voorwaarden voor zelfbeheer speelplekken

• 1.

  Er kan subsidie worden aangevraagd van maximaal €2.500 per initiatiefplek, waarbij inwoners het beheer van een speelplek van de gemeente overnemen.

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders wijst initiatiefplekken aan die in aanmerking komen voor subsidie.

• 3.

  De initiatiefplekken blijven openbaar toegankelijk.

• 4.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen, dienen inwoners bij overname van beheer van een initiatiefplek aan de volgende voorwaarden te voldoen:

  • a.

    Inwoners moeten zich organiseren via een rechtspersoon (bijvoorbeeld een stichting);

  • b.

    De bankrekening moet op naam van de rechtspersoon staan;

  • c.

    Inwoners moeten een plan van invulling voor een initiatiefplek aanleveren;

  • d.

    Inwoners moeten een begroting aanleveren;

  • e.

    De gemeente blijft verantwoordelijk voor de periodieke keuring;

  • f.

    Er moet een bruikleenovereenkomst met de gemeente zijn gesloten over de spelregels van beheer.

• 5.

  Per initiatiefplek kan een subsidie worden aangevraagd van max. €2.500 voor de volgende kosten m.b.t. de inrichting:

  • a.

    Aanleg (val)ondergrond;

  • b.

    Aanschaf speelobjecten;

  • c.

    Aanschaf natuurlijke elementen;

  • d.

    Aanleg paden.

Artikel 16. Specifieke voorwaarden voor de organisatie van de Nationale Buitenspeeldag, NK Stoepranden of andere nationale buitenspeeldagen

• 1.

  Er kan subsidie worden aangevraagd van maximaal €500 per aanvrager voor de organisatie van de Nationale Buitenspeeldag, NK Stoepranden of andere Nationale Speeldagen;

• 2.

  De buitenspeeldag vindt plaats op de nationaal/lokaal bepaalde buitenspeeldag;

• 3.

  Er is een vergunningaanvraag ingediend en verleend;

• 4.

  Voor de activiteit is sprake van eigen inzet, in de vorm van geld, natura of eigen capaciteit. De eigen inzet moet zich in redelijke mate verhouden tot het gevraagde subsidiebedrag;

• 5.

  De aanvrager kan worden verzocht om aan te tonen dat er voldoende draagvlak is voor de activiteit;

• 6.

  De uitvoering van de activiteit vindt plaats binnen de gemeente Utrechtse Heuvelrug;

• 7.

  Alle kosten die gemaakt worden om de hierboven genoemde activiteiten en de in artikel 14 genoemde doelstellingen te realiseren komen voor subsidie in aanmerking, met uitzondering van:

  • •

    Fysieke maatregelen of aanpassingen in de openbare ruimte;

  • •

    Aanschaf van materialen/goederen die later voor privédoeleinden worden gebruikt;

  • •

    Onkostenvergoedingen voor allerhande diensten van vrijwilligers;

  • •

    Kosten voor eten en drinken.

Artikel 17. Wijze van verdeling

• 1.

  Voor Tegemoetkoming Jeugd en Spel geldt dat subsidies op volgorde van aanvraag worden toegekend tot het subsidieplafond is bereikt.

• 2.

  Wanneer het subsidieplafond is bereikt doordat er op 1 september meer aanvragen voor per jaar verstrekte subsidies zijn gehonoreerd dan dat er aan budget beschikbaar is, dan wordt het budget verdeeld.

• 3.

  Bij overschrijding van het subsidieplafond wordt gelijke verdeling van het beschikbare subsidiebudget toegepast over de toegekende bedragen.

• 4.

  Ter bepaling of het subsidieplafond is bereikt tellen alleen de subsidiebedragen mee die kunnen worden toegekend.

• 5.

  Aanvragen om subsidie die na 1 september worden ontvangen, worden niet meegeteld voor de bepaling of het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 18. Slotbepalingen

• 1.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van de beleidsregels subsidiëring Jeugd Utrechtse Heuvelrug 2015.

• 2.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Jeugd Utrechtse Heuvelrug 2023.