Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet)

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• -

  doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;

• -

  doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoek naar de doelmatigheid van de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

• 2.

  Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoek naar de doeltreffendheid van acties uit programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken.

• 3.

  De keuze van burgemeester en wethouders voor onderzoeken naar de doelmatigheid ad lid 1 en de doeltreffendheid ad lid 2 hangt af van het maatschappelijk belang en/of het financieel belang en/of het uitvoeringsrisico dat met het onderzoeksobject is gemoeid.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  Burgemeester en wethouders zenden jaarlijks uiterlijk voor 1 juli een onderzoeksplan naar de raad voor de in het daarop volgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

• 2.

  Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  • a.

    het onderzoeksobject;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f.

    het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Burgemeester en wethouders rapporteren in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Verslag en plan van verbetering

• 1.

  De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

• 2.

  Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.

• 3.

  Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

• 4.

  Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

• 5.

  Burgemeester en wethouders informeren de raad in de bestuursrapportages over de voortgang van de uitvoering van de verbetermaatregelen.

Artikel 6. Intrekking oude regeling

De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Drimmelen wordt ingetrokken.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 17 november 2023.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur Drimmelen 2023.