Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet)

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• –

  doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;

• –

  doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college voert minimaal één onderzoek per jaar uit naar de doelmatigheid dan wel doeltreffendheid van (een onderdeel van) een organisatie-eenheid van de gemeente of de uitvoering van een taak door de gemeente.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  Met ingang van 2024 legt het college jaarlijks een onderzoeksplan naar de doelmatigheid en doeltreffendheid voor aan de gemeenteraad en vanaf de begroting 2025 wordt dit plan geïntegreerd in de paragraaf bedrijfsvoering.

• 2.

  Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  • a.

    het onderzoeksobject;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f.

    het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Verslag en plan van verbetering

• 1.

  De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

• 2.

  Op basis van het verslag stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.

• 3.

  Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

• 4.

  Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekking oude regeling

De verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Borne, vastgesteld in de vergadering van 26 januari 2016 wordt ingetrokken.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Borne.