Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
- a.
leden : de leden van de rekenkamer;
- b.
raad : de gemeenteraad van de gemeente Overbetuwe;
- c.
rekenkamer : de rekenkamer die is ingesteld bij vaststelling van de Verordening gemeentelijke rekenkamer Overbetuwe 2023 op 27 juni 2023;
- d.
secretaris : de ambtelijk secretaris van de rekenkamer;
- e.
voorzitter : de voorzitter van de rekenkamer.
Artikel 2 Voorzitter
- 1.
Tot de verantwoordelijkheden van de voorzitter behoren:
- a.
de kwaliteit en de producten van de rekenkamer;
- b.
het budget van de rekenkamer;
- c.
het tijdig en periodiek bijeenroepen van de rekenkamer;
- d.
het leiden van de vergaderingen van de rekenkamer;
- e.
het doen naleven van dit reglement van orde;
- f.
het woordvoerderschap van de rekenkamer;
- g.
het binnen de gestelde kaders aangaan van overeenkomsten met derden ter vervulling van de taken van de rekenkamer;
- h.
de inhoudelijke aansturing van de secretaris;
- i.
hetgeen de Verordening gemeentelijke rekenkamer Overbetuwe 2023 of dit reglement van orde de voorzitter verder opdraagt.
- 2.
Tot de verantwoordelijkheden van de plaatsvervangend voorzitter, die de rekenkamer uit haar midden benoemt, behoren:
- a.
de plaatsvervangend voorzitter vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid;
- b.
bij vertrek van de voorzitter neemt de plaatsvervangend voorzitter waar, totdat een nieuwe voorzitter is benoemd.
Artikel 3 Leden
Tot de verantwoordelijkheden van de leden behoren:
- a.
het in gezamenlijkheid met voorzitter en secretaris vorm geven aan het onderzoeksprogramma, de opzet van afzonderlijk onderzoek, het formuleren van conclusies en aanbevelingen en het jaarlijks uitbrengen van een (kort) verslag van werkzaamheden;
- b.
het als lid-rapporteur (mede-)leiding geven aan de uitvoering van een onderzoek (adoptie van een onderzoek).
Artikel 4 Klankbordgroep
- 1.
Er is door de raad een klankbordgroep ingesteld.
- 2.
Voor de taken van de klankbordgroep wordt verwezen naar artikel 4, vierde en vijfde lid en artikel 5, derde en vierde lid, van de Verordening rekenkamer Overbetuwe 2023.
Artikel 5 Ambtelijk secretaris
- 1.
De secretaris van de rekenkamer is elke vergadering van de rekenkamer aanwezig.
- 2.
Bij verhindering van de secretaris zorgt de voorzitter voor zijn vervanging.
- 3.
Voor de taken van secretaris wordt verwezen naar artikel 9, tweede lid, van de Verordening rekenkamer Overbetuwe 2023.
- 4.
De secretaris kan worden belast met onderzoekswerkzaamheden.
- 5.
Tijdens vergaderingen heeft de secretaris een adviserende stem.
Hoofdstuk 3 Werkwijze en gedragscode
Artikel 9 Werkwijze van de rekenkamer
- 1.
De rekenkamer stelt een Notitie werkwijze op, waarin tenminste wordt vastgelegd wat de werkwijze is bij de voorbereiding, uitvoering en publicatie van haar onderzoeken.
- 2.
Eén keer per jaar, bij de vaststelling van het onderzoeksprogramma voor het daarop volgende jaar, gaat de rekenkamer na of de Notitie werkwijze actualisatie behoeft.
- 3.
De geactualiseerde Notitie werkwijze wordt vastgesteld door de rekenkamer.
- 4.
De geactualiseerde Notitie werkwijze wordt ter informatie verzonden aan de raad en het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 10 Gedragscode
- 1.
In gevallen waarbij sprake is van belangenverstrengeling of de schijn van belangenverstrengeling kan optreden, zal het betreffende lid zich niet met het onderzoek bezighouden.
- 2.
Een rekenkamerlid, secretaris of extern ingehuurde onderzoeker vermijdt politiek of persoonlijk gedrag, dat aan het gezag van de rekenkamer schade kan toebrengen.
- 3.
De rekenkamer gaat vertrouwelijk om met informatie over de lopende onderzoeken en zaken die in vergaderingen worden besproken. De rekenkamer onthoudt zich buiten de vergaderingen van inhoudelijke uitspraken over bevindingen van lopend onderzoek.
- 4.
De rekenkamer gaat zorgvuldig om met informatie die beschikbaar is gesteld. Indien informatie vertrouwelijk of geheim is, maakt de rekenkamer uitsluitend gebruik van deze kennis als dit voor de invulling van haar taak noodzakelijk is.
Artikel 11 Opdrachtgeverschap
Onderzoekers die door de rekenkamer worden ingehuurd, tekenen waar nodig een geheimhoudingsverklaring of verwerkersovereenkomst.
Hoofdstuk 4 Slotbepalingen
Artikel 12 Uitleg reglement
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, besluit de rekenkamer.
Artikel 13 Intrekking oude reglement
Het reglement van de Rekenkamer Overbetuwe 2010 zoals vastgesteld bij besluit op 18 februari 2010 wordt ingetrokken.
Artikel 14 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking.
Artikel 15 Citeerartikel
Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van orde rekenkamer Overbetuwe 2023.