Vervangingsbesluit Archiefbescheiden WerkSaam Westfriesland 2023

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	WerkSaam Westfriesland
Organisatietype	Regionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regeling	Vervangingsbesluit Archiefbescheiden WerkSaam Westfriesland 2023
Citeertitel	Vervangingsbesluit Archiefbescheiden WerkSaam Westfriesland 2023
Vastgesteld door	dagelijks bestuur
Onderwerp	maatschappelijke zorg en welzijn
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 7 van de Archiefwet 1995

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
08-11-2023			nieuw besluit	12-10-2023 bgr-2023-1063

Tekst van de regeling

Intitulé

Vervangingsbesluit Archiefbescheiden WerkSaam Westfriesland 2023

Het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland;

gelezen het voorstel d.d. 12-10-2023, het Handboek vervanging analoge archiefbescheiden WerkSaam Westfriesland 2023 en het positieve advies van de archivaris d.d. 14-08-2023;

gelet op:

1.
artikel 7 van de Archiefwet 1995;
2.
artikel 2 lid 1 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;
3.
artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009;

B e s l u i t

Artikel 1.

1.
Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle (uitzonderingen daargelaten) analoge archiefbescheiden die op grond van de geactualiseerde gemeentelijke selectielijst voor bewaring en vernietiging in aanmerking komen en zijn opgenomen in een Record Management Applicatie (RMA) over de periode vanaf 1 januari 2023, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
Reproductie geschiedt vanaf 1 januari 2023 op de wijze zoals omschreven in het Handboek vervanging analoge archiefbescheiden WerkSaam Westfriesland 2023, zaaknummer 0000281335, met de daarbij behorende kwaliteitscontrole.

Artikel 2.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit.

Artikel 3.

Met dit besluit wordt het vervangingsbesluit van 13 oktober 2022, zaaknummer 0000244939, ingetrokken.

Artikel 4.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Vervangingsbesluit Archiefbescheiden WerkSaam Westfriesland 2023.

Vastgesteld op 12-10-2023 door het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling WerkSaam Westfriesland.

Namens deze,

De voorzitter, S.C.F. Visser-Botman

De directeur, M.J. Dölle