Organisatie | West Maas en Waal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente West Maas en Waal 2023 |
Citeertitel | Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente West Maas en Waal 2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente West Maas en Waal 2023 |
Externe bijlage | Mandaatregister 2023 |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-11-2023 | nieuwe regeling | 24-10-2023 | Z.87810 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van West Maas en Waal, ieder voor zover het zijn/haar bevoegdheden betreft;
Overwegende dat het wenselijk is de afdoening van zaken zo efficiënt mogelijk te doen geschieden;
Gelet op de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en andere relevante regelgeving;
I. de uitoefening van de in het bij dit besluit behorende schema vermelde bevoegdheden op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen en daarop de in dat schema vermelde specifieke bepalingen, alsmede de in dit besluit onder punt III gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren;
II. het tekenen van de in het bij dit besluit behorende schema vermelde stukken op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen en daarop de onder punt III van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren;
III. ten aanzien van de uitoefening van de onder punten I en II van dit besluit bedoelde mandaten de volgende algemene bepalingen vast te stellen:
Dit besluit omvat algemene mandaatverlening, doch het bevoegde bestuursorgaan blijft bevoegd
voor de aan hem toekomende bevoegdheden in bepaalde gevallen bijzonder mandaat te verlenen. Mandaatverlening in bijzondere gevallen geschiedt zoveel mogelijk schriftelijk. Slechts bij uitzondering kan een en ander mondeling geschieden.
Alleen de gemeentesecretaris en teamleiders zijn bevoegd functionarissen binnen hun team te machtigen tot het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van de hen bij dit besluit toegekende bevoegdheden.
Artikel 7 Afstemming met andere teams
Indien bij het nemen van een besluit een ander team belang heeft of de desbetreffende zaak een of meer andere teams raakt, wordt vooraf (integraal) advies gevraagd aan het desbetreffende team. In het geval er geen overeenstemming wordt bereikt wordt de zaak voorgelegd aan het secretaris en teamleiders.
Artikel 8 Vaststelling besluit
Het door de mandataris in het kader van de hem verleende bevoegdheid genomen besluit wordt op de bijbehorende bescheiden door plaatsing van diens paraaf, met vermelding van de datum waarop het besluit is genomen, vastgesteld.
Artikel 9 Ondertekening besluiten
In geval van uitoefening van (onder)mandaat c.q. ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
“Namens burgemeester en wethouders’’
naam van de bevoegde ambtenaar
Artikel 10 Uitzondering op ondertekeningsmandaat
Behoudens in zaken met een routinematig karakter, geldt het ondertekeningsmandaat niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, de Minister, de Eerste en Tweede Kamer, de Commissaris van de Koning, Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de Raad.
Artikel 11 Aangeven bezwaar of beroepsmogelijkheid
Indien tegen een krachtens mandaat genomen c.q. ondertekend besluit een administratiefrechtelijke voorziening openstaat, wordt daarvan in de desbetreffende stukken kennis gegeven, onder vermelding van de instantie tot welke men zich daartoe kan richten. De rechtsmiddelenclausule dient onderaan het besluit en onder de handtekening te worden geplaatst.
In geval van afwezigheid van of bij persoonlijke betrokkenheid van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervangers overeenkomstig bijgevoegde vervangingsregeling. Secretaris en teamleiders zijn bevoegd de vervangingsregeling te wijzigen c.q. nader uit te werken.