Verlening van mandaat aan de griffier en bij diens afwezigheid de medewerker griffie of de plaatsvervangend griffier

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Ermelo
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verlening van mandaat aan de griffier en bij diens afwezigheid de medewerker griffie of de plaatsvervangend griffier
Citeertitel	Mandaatregeling griffie
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene wet bestuursrecht, afdeling 10.1.1 (mandaat)

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
08-06-2006		26-03-2015	Gewijzigd: art. 1	08-06-2006 Ermelo's Weekblad	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

Verlening van mandaat aan de griffier en bij diens afwezigheid de medewerker griffie of de plaatsvervangend griffier

De raad besluit:

I.
aan de griffier en bij diens afwezigheid de medewerker griffie of de plaatsvervangend griffier mandaat te verlenen voor de volgende onderwerpen:

1. Externe correspondentie

a.
Het doen uitgaan van brieven, mails, faxen etc. aan externen die uitnodigingen, mededelingen, inlichtingen of informatie bevatten (zgn. feitelijke informatie), alsmede het verstrekken van statistische gegevens. Deze correspondentie mag niet gericht zijn op enig rechtsgevolg, noch een beleidsopvatting of beleidsvoornemen weergeven.
b.
Het doen uitgaan van ontvangstbevestigingen van stukken gericht aan de raad en waarvan de beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergen. De bevoegdheid is niet van toepassing voor zaken waarvan de ontvangst in het kader van bijzondere administratieve procedures wordt bevestigd (bijvoorbeeld bezwaarschriften).

2. Direct doorzenden raadstukken vooruitlopend op raadsbesluit

Vooruitlopend op de vaststelling door de raad van de lijst van ingekomen stukken met de diverse afhandelingsvoorstellen, deze ingekomen raadsstukken voor verdere afhandeling direct doorzonden naar het college, het afdelingshoofd of ander orgaan.

Dit geldt ook voor stukken waarvan het onmiskenbaar is dat een ander bestuursorgaan dan de raad bevoegd is om deze inhoudelijk te behandelen (doorzendplicht op grond van artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht).

3. Aangifte diefstal

Het doen van aangifte bij de politie van geconstateerde diefstal en beschadiging/vernieling van gemeente-eigendommen.

De bevoegdheden blijven aan de raad, het seniorenconvent of agendacommissie, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, voorbehouden indien:

a.
het gaat om onderwerpen waarvoor nog geen beleidslijn is geformuleerd,
b.
de afdoening van een zaak grote politieke consequenties kan hebben dan wel tot precedentwerking kan leiden,
c.
de inwilliging van een verzoek leidt tot strijdigheid/afwijkingen met het ingezette beleid, richtlijnen, voorschriften of tot overschrijding van het budget,
d.
de afdoening van een zaak niet routinematig is,
e.
tijdens de voorbereiding al duidelijk is dat tegen de te nemen beslissing bezwaar of beroep zal worden aangetekend,
f.
het zaken betreft waarin de standpunten van de raad, het seniorenconvent of agendacommissie, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, en de griffier (of bij diens afwezigheid de medewerker griffie/plaatsvervangend griffier) over de te nemen beslissing uiteen lopen,
g.
de raad, het seniorenconvent of agendacommissie, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, de wens daartoe te kennen geven.

II.
Dit besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking.

Wijziging	Besluit	Publicatie	Gewijzigde artikelen	Inwerkingtreding
1	8 juni 2006		onderdeel I, lid 2	8 juni 2006