CVDR702211_1Tijdelijke subsidieregeling compensatie energiekosten verenigingen en maatschappelijke organisaties gemeente Bergen (L) 2023nlregelingBergen (L)2023-10-25gmb-2023-452749Tijdelijke subsidieregeling compensatie energiekosten verenigingen en maatschappelijke organisaties gemeente Bergen (L) 2023Gemeentewetartikel 4:81, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersfinanciën en economie2023-09-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2023-10-252024-01-01nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervalt op 1 januari 2024.Tijdelijke subsidieregeling compensatie energiekosten verenigingen en maatschappelijke organisaties gemeente Bergen (L) 2023Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (L);gelet op de Gemeentewet en artikel 4:81, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Bergen (L) 2017;overwegende dat:
er in de gemeente Bergen (L) verenigingen en maatschappelijke organisaties zijn die als gevolg van de gestegen energierekening in financiële problemen dreigen te raken en deze kosten niet zelf kunnen opvangen;
de Rijksoverheid landelijk(e) een financiële ondersteuningsregeling(en) biedt;
het college verenigingen en maatschappelijke organisaties in de gemeente Bergen (L) financieel wil ondersteunen bij het voldoen van hun energierekening indien zij geen aanspraak kunnen maken landelijke/provinciale regelingen;
het college hiervoor een lokale, tijdelijke subsidieregeling wil vaststellen, waarbij ondersteuning vanuit landelijke regelingen voorgaat op ondersteuning vanuit deze lokale vangnetregeling;
het college in deze subsidieregeling wil aangeven wie in welke situatie in aanmerking komt voor deze financiële compensatie in de energiekosten, wat de hoogte van de compensatie is en hoe een aanvraag kan worden ingediend;
deze regeling betrekking heeft op verenigingen en maatschappelijke organisaties met een eigen energiecontract of op verenigingen en maatschappelijke organisaties die geen eigen energiecontract hebben maar wel te maken hebben met een doorbelasting van energiekosten door verhoging in huur;
besluiten:vast te stellen de Tijdelijke subsidieregeling compensatie energiekosten verenigingen en maatschappelijke organisaties gemeente Bergen (L) 20231Doel van de regeling1.Met deze subsidieregeling wil het college verenigingen en maatschappelijke organisaties ondersteunen, die als gevolg van de gestegen energierekening in financiële problemen zijn geraakt of dreigen te raken. 2.Ondersteuning vanuit landelijke/provinciale regelingen voor specifieke doelgroepen (zoals SPUK NEAS en de TEK-regeling) gaat daarbij voor op ondersteuning vanuit deze lokale regeling.2Periode en hoogte van de compensatie1.Verenigingen en maatschappelijke organisaties die een eigen energiecontract hebben en dus veelal in of vanuit een eigen accommodatie hun activiteiten hebben.Het bedrag wordt op de volgende manier bepaald:A= werkelijke energieverbruik in de maanden januari 2022 tot en met december 2022;B= werkelijk gemaakte energiekosten in dezelfde periodeC= tarief op 31 december 2021De vergoeding bedraagt (B-(A*C)) * 75%2.Verenigingen en maatschappelijke organisaties die geen eigen energiecontract hebben maar wel te maken hebben met een doorbelasting van energiekosten door verhoging in de huur.Het bedrag wordt op de volgende manier bepaald:
Huurprijs na de verhoging (voor de periode van 12 maanden)
Huurprijs voor de verhoging
De vergoeding bedraagt 75% van het verschil.3.De vergoeding wordt verminderd met de tegemoetkoming uit de landelijke/provinciale regelingen waar aanspraak op gemaakt kan worden.3Subsidieplafond en wijze van verdeling1.Het subsidieplafond voor aanvragen onder deze regeling is door de gemeenteraad vastgesteld op € 60.000,-.2.Indien de subsidieaanvragen het subsidieplafond overstijgen, worden de aanvragen naar rato beschikt.4Wie een financiële compensatie kan aanvragen1.Voor een compensatie komen in aanmerking verenigingen en maatschappelijke organisaties gevestigd in de gemeente Bergen (L).2.Een compensatie wordt alleen verstrekt aan verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid, stichtingen en coöperaties.3.De vereniging, stichting of coöperatie heeft geen winstoogmerk en is gevestigd en in hoofdzaak maatschappelijk actief in de gemeente Bergen.4.Bedrijven (ondernemingen die economische activiteiten uitvoeren) en woningen (huishoudens) komen niet in aanmerking voor een compensatie op basis van deze regeling.5Voorwaarden voor een compensatie1.Bij de aanvraag geeft de aanvrager aan welke maatregelen, inclusief bewijsstukken, al zijn ingezet en wat toekomstige stappen zijn om energielasten te beperken en te verduurzamen.2.De compensatie kan worden geweigerd of verlaagd als:
Er geen redelijke eigen maatregelen zijn getroffen in het kader van energiebesparing, verduurzaming, redelijke contributieverhogingen e.d.
De vereniging of maatschappelijke organisatie geen gebruik heeft gemaakt van specifieke landelijke/provinciale regelingen in het kader van stijgende energieprijzen of toegenomen kosten.
De vereniging of maatschappelijke organisatie zelf reserves heeft om in redelijkheid de stijging van de prijzen zelf op te vangen.
6Aanvragen compensatie en te verstrekken gegevens1.Een aanvraag voor een compensatie kan vanaf 1 november 2023 tot en met 31 december 2023 worden ingediend met gebruikmaking van het aanvraagformulier. De aanvraag digitaal ingediend via info@bergen.nl, tenzij de vereniging of maatschappelijke organisatie daar niet de mogelijkheid voor heeft. 2.In de aanvraag berekent de aanvrager op welk bedrag hij aanspraak maakt, gebruikmakend van de rekentool zoals opgenomen in artikel 2.7Behandeling aanvraag en toewijzing1.Het college bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen een week.2.Als de aanvraag niet alle gegevens bevat die het college voor het nemen van een beslissing noodzakelijk acht, stelt het college de aanvrager in de gelegenheid de aanvraag binnen 2 weken te completeren.3.Als de aanvraag niet binnen de 2 weken is gecompleteerd, kan het college de aanvraag buiten behandeling stellen.4.De termijn voor het nemen van een beslissing op de aanvraag wordt opgeschort met ingang van de dag na die waarop het college de aanvrager heeft uitgenodigd de aanvraag aan te vullen, tot de dag waarop de aanvraag is aangevuld of de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken.5.Het college beslist op volledig ingediende aanvragen binnen 8 weken na sluiting van de aanvraagtermijn van 31 december 2023.6.Het college kan aan een toewijzingsbesluit nadere voorwaarden verbinden.8BetalingNa verzending van een toewijzende beslissing op de aanvraag is het streven om het volledige toegewezen bedrag binnen 14 dagen aan de aanvrager te betalen.9Achteraf wijzigen of intrekken van de compensatieHet college kan een verstrekte compensatie intrekken of ten nadele van de ontvanger wijzigen in de gevallen als genoemd in artikel 4:49, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht. Dit houdt in dat het college de compensatie in ieder geval kan intrekken of wijzigen als de aanvrager onjuiste gegevens heeft verstrekt of als de verstrekking van de compensatie onjuist was en de aanvrager dit wist of behoorde te weten.10Acute gevallenVerenigingen en andere maatschappelijke organisaties die kunnen aantonen in acute financiële problemen te zijn vanwege de gestegen energieprijzen, kunnen in aanmerking komen voor een voorschotbedrag bij hun aanvraag. Deze verenigingen en maatschappelijke organisaties kunnen hiertoe een maatwerkgesprek aanvragen.11Toepasselijkheid subsidietitel Algemene wet bestuursrechtOp de uitvoering van deze regeling is titel 4.2 Subsidies van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.12HardheidsclausuleAls vanwege bijzondere omstandigheden een strikte toepassing van deze regeling naar het oordeel van het college zou leiden tot een onredelijke situatie, kan het college afwijken van het bepaalde in deze regeling.13Inwerkingtreding en citeertitel1.Deze regeling treedt de dag na die van de bekendmaking in werking.2.Deze regeling vervalt op 1 januari 2024. Aanvragen die worden ingediend na 31 december 2023 worden niet meer in behandeling genomen.3.Deze regeling wordt aangehaald als: “Tijdelijke subsidieregeling compensatie energiekosten verenigingen en maatschappelijke organisaties gemeente Bergen (L) 2023”.Aldus besloten in de vergadering van Burgemeester en wethouder van 12 september 2023De secretaris, H.H.M. Timmermans de burgemeester,M.H.E. Pelzer: Aanvraagformulier subsidieregeling ondersteuning energiekosten 2023Aanvraagformulier Tijdelijke subsidieregeling compensatie energiekosten verenigingen en maatschappelijke organisaties gemeente Bergen (L) 2023
Naam vereniging / stichting Postadres (secretariaat) Postcode + plaats E-mail adres KvK nummer IBAN Rekeningnummer
Contactpersoon Naam Functie Adres Postcode + plaats Telefoonnummer E-mail adres
Aangevraagd compensatiebedrag (voor verenigingen met een eigen energiecontract)In het geval van een vereniging met eigen energiecontract geldt de volgende formule: Het bedrag wordt op de volgende manier bepaald:
werkelijke energieverbruik in de maanden januari 2022 tot en met december 2022;
werkelijk gemaakte energiekosten in dezelfde periode
tarief op 31 december 2021
De vergoeding bedraagt (B-(A*C)) * 75%Gevraagd compensatiebedrag met berekeningKunt u BTW van de energiekosten verrekenen?
Aangevraagd compensatiebedrag (voor verenigingen zonder eigen energiecontract)In het geval van een vereniging zonder eigen energiecontract geldt de volgende formule: Het bedrag wordt op de volgende manier bepaald:
Huurprijs na de verhoging (voor de periode van 12 maanden)
Huurprijs voor de verhoging
De vergoeding bedraagt 75% van het verschilGevraagd compensatiebedrag met berekening
Getroffen maatregelen, zo mogelijk met bewijsstukken, om de energielasten te beperken
Beschikbaarheid reservesHeeft de organisatie reserves om de stijgende energiekosten op te vangen?
Lees in de toelichting welke documenten wij, naast dit formulier, nodig hebben voor het behandelen van uw aanvraag.Door het invullen en ondertekenen van het formulier verklaart u dat u het naar waarheid heeft ingevuld. Als dit niet zo blijkt te zijn kunnen hier (strafrechtelijke) consequenties aan verbonden zijn. Handtekening ………………………………………………………………………: Tijdelijke subsidieregeling compensatie energiekosten verenigingen en maatschappelijke organisaties gemeente Bergen (L) 2023Wie kan subsidie aanvragen? Voor een compensatie komen in aanmerking verenigingen en maatschappelijke organisaties gevestigd in de gemeente Bergen (L).Een compensatie wordt alleen verstrekt aan verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid, stichtingen en coöperaties.De vereniging, stichting of coöperatie heeft geen winstoogmerk en is gevestigd en in hoofdzaak maatschappelijk actief in de gemeente Bergen.Bedrijven (ondernemingen die economische activiteiten uitvoeren) en woningen (huishoudens) komen niet in aanmerking voor een compensatie op basis van deze regeling.Hoe vraagt u subsidie aan? Een aanvraag voor een compensatie kan vanaf 1 november 2023 tot en met 31 december 2023 worden ingediend met gebruikmaking van het aanvraagformulier. Deze aanvraag wordt digitaal ingediend via info@bergen.nl, tenzij de vereniging of maatschappelijke organisatie daar niet de mogelijkheid voor heeft.In de aanvraag berekent u op welk bedrag u aanspraak maakt.Wanneer krijgt u antwoord? Het college bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen een week. Als de aanvraag niet alle gegevens bevat die het college voor het nemen van een beslissing noodzakelijk acht, stelt het college u in de gelegenheid de aanvraag binnen 2 weken te completeren.Als de aanvraag niet binnen de 2 weken is gecompleteerd, kan het college de aanvraag buiten behandeling stellen.Het college beslist op volledig ingediende aanvragen binnen 8 weken na sluiting van de aanvraagtermijn.Welke documenten moet u aanleveren?Jaarrekening 2022 Oud en nieuw energiecontract c.q. oude en nieuwe huurovereenkomst.Hoe moet u de subsidie verantwoorden? De subsidies worden ‘direct’ vastgesteld. Dit betekent dat u geen verantwoording hoeft af te leggen over wat u met de subsidie heeft gedaan. De gemeente kan wel achteraf, steekproefsgewijs een inhoudelijke en financiële controle uitvoeren. Als uit controles blijkt dat de subsidie niet op de afgesproken manier is gebruikt dan bespreken we dat met u. Mogelijk heeft dit consequenties voor de huidige subsidie en/of uw aanvraag voor het volgende jaar. Meer informatie? In de Algemene Subsidieverordening en de subsidieregelingen vindt u meer informatie over de subsidieverlening door de gemeente Bergen (L). U kunt deze inzien via www.bergen.nl/subsidies. U kunt ook contact opnemen met het Klant Contact Centrum: