Protocol fractievoorzittersoverleg 2023

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Waterschap Hollandse Delta
Organisatietype	Waterschap
Officiële naam regeling	Protocol fractievoorzittersoverleg 2023
Citeertitel	Protocol fractievoorzittersoverleg 2023
Vastgesteld door	algemeen bestuur
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 77 van de Waterschapswet

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
24-10-2023			nieuwe regeling	20-09-2023 wsb-2023-12921

Tekst van de regeling

Intitulé

Protocol fractievoorzittersoverleg 2023

DE VERENIGDE VERGADERING VAN WATERSCHAP HOLLANDSE DELTA,

op voordracht van dijkgraaf en heemraden van waterschap Hollandse Delta van 22-8-2023;

gehoord het advies van de Commissie Middelen, Bestuurlijke Zaken en Handhaving (MBH) van 8-9-2023;

overwegende dat:

-
de verordeningen dienen te worden aangepast aan de huidige inzichten en wet- en regelgeving;
-
de VV op 20 september een amendement op dit voorstel heeft aangenomen.

gelet op:

-
artikel 77 Waterschapswet;

BESLUIT:

1.
De volgende verordeningen vast te stellen met de aanpassingen zoals hieronder verwoord:
- a.
  Reglement van Orde Verenigde Vergadering waterschap Hollandse Delta 2023;
- b.
  Reglement van Orde Commissies 2023;
- c.
  Verordening fractieondersteuning 2023;
- d.
  Protocol fractievoorzittersoverleg 2023.
2.
De volgende verordeningen in te trekken:
- a.
  Reglement van Orde Verenigde Vergadering Waterschap Hollandse Delta 2023 (versie december 2022);
- b.
  Reglement van orde commissies 2023 (versie december 2022);
- c.
  Verordening fractieondersteuning 2016;
- d.
  Protocol fractievoorzittersoverleg 2009.

Aanpassing artikel 2

Oude tekst

Nieuwe Tekst

Artikel 2

4.
De voorgedragen steunfractieleden van de fracties voor de categorie Ingezetenen dienen op de verkiezingslijst te hebben gestaan.

Artikel 2

4.
De voorgedragen steunfractieleden van de fracties voor de categorie Ingezetenen dienen op de verkiezingslijst te hebben gestaan. De VV kan bij uitzondering besluiten om steunfractieleden toe te laten die niet op de kieslijst hebben gestaan. Per bestuursperiode kan een fractie één persoon voordragen op wie het passief kiesrecht van toepassing is en niet op de kieslijst voor de betreffende bestuursperiode staat.

Artikel 49 tot en met 53 in bijlage 2 “Reglement van Orde VV WSHD 2023_V2” schuiven allemaal 1 artikel door, zodat deze komen te luiden Artikel 50 tot en met 54.

De tekst onder Artikel 49 wordt:

Artikel 49

1.
De voorzitter stelt toehoorders bij een openbare vergadering op hun verzoek in de gelegenheid het woord te voeren over geagendeerde onderwerpen, zulks met inachtneming van het navolgende.
2.
Het in het eerste lid bedoelde verzoek dient ten minste 48 uur voor het begin van de vergadering, bij voorkeur schriftelijk, bij de voorzitter te worden ingediend, onder vermelding van de naam van degene die het woord wil voeren en het punt of de punten waarover men wil spreken.
3.
De voorzitter stelt degenen die een verzoek hebben ingediend als bedoeld in het eerste lid van dit artikel in de gelegenheid direct na de opening van de vergadering het woord te voeren. De spreektijd bedraagt maximaal vijf minuten per spreker, met dien verstande dat de spreektijd van alle insprekers gezamenlijk niet meer dan 20 minuten bedraagt. De leden van de Verenigde Vergadering krijgen gelegenheid vragen te stellen aan de spreker. Hiervoor is per spreker maximaal vijf minuten beschikbaar, met dien verstande dat het vragenstellen aan meerdere sprekers niet meer dan 20 minuten bedraagt.
4.
Per belanghebbende kan één persoon het woord voeren.
5.
Er kan niet worden ingesproken over:
- -
  Een besluit van het bestuur waartegen een (bestuurs)rechterlijke procedure open staat of heeft opengestaan;
- -
  Benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
- -
  Een onderwerp waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.

Protocol fractievoorzittersoverleg waterschap Hollandse Delta 2023

Artikel 1 Taken

1.
Het fractievoorzittersoverleg bespreekt:
- a)
  de procedurele zaken die het functioneren van de Verenigde Vergadering en de commissies betreffen;
- b)
  de jaarplanning voor commissies en Verenigde Vergadering;
- c)
  het jaarlijkse vergaderrooster voor fractievoorzittersoverleg, commissies en Verenigde Vergadering;
- d)
  de gevallen waar de Gedragscode Integriteit bestuur niet in voorziet.
2.
Het fractievoorzittersoverleg kan in uitzonderlijke gevallen aangelegenheden waarover in de Verenigde Vergadering besluitvorming dient plaats te vinden voorbespreken.
3.
Het fractievoorzittersoverleg evalueert in technische zin de vergaderingen van de Verenigde Vergaderingen.
4.
Het fractievoorzittersoverleg adviseert de voorzitter in aangelegenheden indien hij daarom verzoekt.
5.
Het fractievoorzittersoverleg levert 1 keer per jaar inbreng ten aanzien van het functioneren van de dijkgraaf.
6.
Het fractievoorzittersoverleg evalueert 1 keer per jaar het eigen functioneren.

Artikel 2 Samenstelling

1.
Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de dijkgraaf en de fractievoorzitters.
2.
Elke fractie kan een vervanger van de fractievoorzitter, niet zijnde een heemraad, aanwijzen.
3.
De secretaris-directeur is secretaris van het fractievoorzittersoverleg en neemt als zodanig deel aan de vergaderingen.
4.
De secretaris-directeur kan zich ambtelijk laten bijstaan.

Artikel 3 Voorzitter

1.
De dijkgraaf is tevens voorzitter van het fractievoorzittersoverleg.
2.
De voorzitter is belast met het leiden van de vergaderingen en het naleven van de bepalingen in dit protocol.
3.
De voorzitter wordt bij afwezigheid vervangen door de in leeftijd oudste fractievoorzitter.

Artikel 4 Openbaarheid

Het fractievoorzittersoverleg is niet openbaar.

Artikel 5 Vergaderfrequentie

1.
Het fractievoorzittersoverleg vergadert minimaal drie keer per jaar aansluitend of voorafgaand aan een reguliere bijeenkomst van (leden van) de Verenigde Vergadering.
2.
De voorzitter kan, indien hij dit nodig acht of indien tenminste drie fractievoorzitters daar om verzoeken, het fractievoorzittersoverleg ook buiten de reguliere vergaderingen om bijeenroepen.

Artikel 6 Oproeping en agenda

De oproeping, agenda en de daarbij behorende stukken worden uiterlijk de vrijdag voor een bijeenkomst aan de leden van het fractievoorzittersoverleg toegezonden.

Artikel 7 Verslag en actielijst

1.
Onder verantwoordelijkheid van de secretaris-directeur wordt van het fractievoorzittersoverleg een kort verslag opgesteld.
2.
Ten behoeven van de uitvoering van de acties worden acties vastgelegd in een actielijst.
3.
Het concept verslag en de actielijst worden geagendeerd voor en vastgesteld in het eerstvolgende fractievoorzittersoverleg.
4.
Het vastgestelde verslag wordt ter kennisneming toegestuurd aan de gehele VV.

Artikel 8 Uitleg protocol

In de gevallen waarin dit protocol niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van dit protocol beslist de vergadering bij meerderheid van stemmen.

Artikel 9 Citeertitel

Dit protocol kan worden aangehaald als: Protocol fractievoorzittersoverleg 2023.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit protocol treedt in werking met ingang van de dag nadat het is vastgesteld.

Ridderkerk, 20 september 2023

De Verenigde Vergadering voornoemd,

secretaris-directeur

V. Bergsma

dijkgraaf,

J.F. Bonjer