Mandaat-, volmacht,- en machtigingsbesluit werkgeverscommissie/griffier van de gemeente Haarlemmermeer 2021

In dit besluit wordt verstaan onder:

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

• 1.

  Aan de werkgeverscommissie wordt de bevoegdheid gemandateerd tot het uitvoeren van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra), van de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107 e, eerste lid van de Gemeentewet, van de overige rechtspositieregelingen en van het krachtens of bij wet gestelde voor zover dit betrekking heeft op de rechtspositie van ambtenaren, alsmede de daaraan verbonden nadere regelingen, ten aanzien van de griffier en de plaatsvervangend griffier.

• 2.

  Bij de volgende besluiten ten aanzien van de griffier en de plaatsvervangend griffier wordt geen mandaat toegestaan:

  • a.

    het nemen van besluiten met betrekking tot de benoeming, schorsing of ontslag;

  • b.

    het nemen van disciplinaire maatregelen.

• 3.

  De raad blijft bevoegd tot het nemen van beslissingen op bezwaarschriften tegen besluiten, genomen krachtens dit artikel.

• 1.

  Aan de griffier wordt de bevoegdheid gemandateerd tot het uitvoeren van de Wnra, van de overige rechtspositieregelingen en van het bij of krachtens wet gestelde voor zover dit betrekking heeft op de rechtspositie van ambtenaren, alsmede de daaraan verbonden nadere regelingen, ten aanzien van de medewerkers van de griffie.

• 2.

  Voor besluiten met betrekking tot de volgende onderwerpen ten behoeve van de plaatsvervangend griffier overlegt de griffier met de werkgeverscommissie griffier:

  • a.

    het vaststellen van instructies;

  • b.

    besluiten met betrekking tot de ontwikkeling, beoordeling en beloning.

• 3.

  De raad blijft bevoegd tot het nemen van beslissingen op bezwaarschriften, genomen krachtens dit artikel.

Aan de griffier wordt de bevoegdheid gemandateerd tot het doen uitvoeren van advies- en onderzoekswerkzaamheden, de inhuur van externe (onderzoeks) bureaus, de inhuur van extern personeel en het aangaan van overige financiële verplichtingen ten behoeve van het functioneren van de raadsorganisatie en de griffie.

Aan de griffier wordt de bevoegdheid gemandateerd tot het aangaan van overeenkomsten, een en ander uitsluitend voor zover het aangelegenheden van de raad betreft en past binnen het door de raad beschikbaar gestelde budget.

• 1.

  Het mandaat als bedoeld in artikelen 2:2, 2:3 en 2:4 omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de betreffende documenten.

• 2.

  Het gestelde in artikel 3:3 is van overeenkomstige toepassing op het mandaat dat aan de griffier is verleend.

De griffier is bevoegd ondermandaat te verlenen aan de medewerkers van de griffie onder de voorwaarden dat:

• a.

  het ondermandaat schriftelijk geschiedt;

• b.

  het ondermandaat tenminste de functiebenaming aangeeft van de medewerker en diens plaats in de organisatie van de griffie;

• c.

  het ondermandaat tenminste dezelfde voorschriften bevat als genoemd in artikel 3:3.

De met toepassing van artikel 3:1 aangewezen medewerkers zijn niet bevoegd een ander aan te wijzen om de in ondermandaat verleende bevoegdheden uit te oefenen.

Aan de ondermandaten genoemd in dit besluit zijn de volgende voorschriften verbonden:

• a.

  de te nemen besluiten moeten in overeenstemming zijn met alle terzake geldende regelingen en het terzake gevoerde beleid;

• b.

  tot het mandaat of ondermandaat behoort mede het afdoen en voeren van de betreffende correspondentie, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen;

• c.

  alle stukken verband houdende met de bevoegdheden krachtens dit besluit moeten als volgt zijn ondertekend:

  De raad van de gemeente Haarlemmermeer, namens deze,

  (functie)

  (handtekening)

  (naam)

• d.

  de uitoefening van de bevoegdheden strekt zich niet uit tot besluiten ten aanzien van diegene aan wie dat mandaat of ondermandaat is verleend.

• 1.

  De griffier is gemachtigd in voorkomende gevallen namens de raad het woord te voeren tijdens de zitting van:

  • a.

    de Kamer en de Voorzieningenrechter van de Arrondissementsrechtbank, sector bestuursrecht;

  • b.

    de Belastingkamer en de Voorzitter van het Gerechtshof;

  • c.

    de Afdeling bestuursrechtspraak en diens Voorzitter van de Raad van State;

  • d.

    het College en de President van het College van Beroep voor het bedrijfsleven;

  • e.

    Gedeputeerde Staten van <naam provincie>;

  • f.

    de Centrale Raad van Beroep;

  • g.

    de Kantonrechter;

  • h.

    administratief beroep,

  • i.

    alsmede andere voorkomende, hier niet bij name genoemde bestuursrechtelijke zittingen, alsmede privaatrechtelijke zittingen in zoverre vertegenwoordiging door een procureur niet verplicht is,

    waar beroepen tegen door de raad genomen besluiten of door de raad gemaakte bezwaren c.q. ingestelde beroepen van andere bestuursorganen of tegen uitspraken van rechterlijke colleges worden behandeld, dan wel anderszins de belangen van de raad moeten worden behartigd.

• 2.

  De griffier is bevoegd diens medewerkers en, in overleg met de gemeentesecretaris/algemeen directeur, ambtenaren anders dan diens medewerkers, schriftelijk te machtigen voor de daadwerkelijke uitoefening van de in lid 1 genoemde bevoegdheid.

De werkgeverscommissie griffier en de griffier zijn desgevraagd verplicht aan de raad te rapporteren over de manier waarop gebruik is gemaakt van de in mandaat en ondermandaat verleende bevoegdheden.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat-, volmacht,- en machtigingsbesluit werkgeverscommissie/griffier van de gemeente Haarlemmermeer 2021”.

Dit besluit treedt in werking op …………………..