Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur gemeente Woensdrecht 2023

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• 1.

  doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen.

• 2.

  doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Burgemeester en wethouders verrichten periodiek onderzoek naar de doelmatigheid van (onderdelen van) gemeentelijke werk- of beleidsprocessen.

• 2.

  Burgemeester en wethouders verrichten periodiek onderzoek naar de doeltreffendheid van (delen van) programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken.

• 3.

  Invulling van het begrip ‘periodiek’ vindt jaarlijks in het eerste kwartaal plaats, waarbij de financiële commissie als adviesorgaan over financiële onderwerpen van de raad een adviserende rol heeft.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1.

  Burgemeester en wethouders zenden periodiek een onderzoeksplan naar de raad voor het onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

• 2.

  Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  a.  het onderzoeksobject;

  b.  de reikwijdte van het onderzoek;

  c.  de onderzoeksmethode;

  d.  de doorlooptijd van het onderzoek;

  e.  de wijze van uitvoering.

• 3.

  In het plan van aanpak wordt aangegeven welke budget noodzakelijk is voor de uitvoering van het onderzoek.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Burgemeester en wethouders rapporteren in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

Artikel 5 Verslag en plan van verbetering

• 1.

  De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.

• 3.

  Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

Artikel 6 Intrekking oude verordening

De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Woensdrecht, vastgesteld door de raad op 17 december 2015 wordt ingetrokken op de datum van inwerkingtreding van deze (nieuwe) verordening.

Artikel 7 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de datum van besluitvorming door de raad.

• 2.

  Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur gemeente Woensdrecht 2023.