Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
de raad: Gemeenteraad van Alphen aan den Rijn
- b.
college: college van burgemeester en wethouders;
- c.
rekenkamer: gemeentelijke rekenkamer als bedoeld in artikel 81a van de Gemeentewet;
- d.
voorzitter: voorzitter van de rekenkamer;
- e.
secretaris: secretaris van de rekenkamer;
- f.
Verordening rechtspositie raads- en commissieleden: de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Alphen aan den Rijn 2022
Artikel 2. Rekenkamer
- 1.
- 2.
De rekenkamer bestaat uit vijf leden, waaronder een voorzitter.
- 3.
De rekenkamer wijst uit haar midden een of meerdere plaatsvervangend voorzitters aan. De plaatsvervangend voorzitter voert de taken van de voorzitter uit bij diens afwezigheid.
Artikel 3. Herbenoeming
De leden van de rekenkamer, waaronder de voorzitter, kunnen maximaal 1 keer voor een periode van zes jaar worden herbenoemd.
Artikel 4. Ambtelijke ondersteuning
- 1.
De griffier stelt een ambtelijk secretaris ter beschikking van de rekenkamer.
- 2.
De secretaris ondersteunt de rekenkamer en de voorzitter in hun taken. Hij is in elk geval belast met:
- a.
het, in overleg met de voorzitter, opstellen van de agenda voor de vergaderingen van de rekenkamer;
- b.
de verslaglegging van de vergaderingen van de rekenkamer;
- c.
de voorbereiding van onderzoeken, waaronder begrepen het opstellen van een onderzoeksopzet, het aanvragen van offertes en de vorming van de dossiers;
- d.
de dagelijkse begeleiding van het externe bureau dat een onderzoek uitvoert.
Artikel 5. Klankbordgesprekken met afvaardiging raad
- 1.
Ten minste eenmaal per jaar vindt een klankbordgesprek plaats tussen de rekenkamer en een afvaardiging van de gemeenteraad.
- 2.
Verdere klankbordgesprekken worden op voorstel van de rekenkamer of op verzoek van minimaal een derde van het aantal leden van de gemeenteraad gehouden;
- 3.
In een klankbordgesprek kunnen onder andere aan de orde komen: de contacten tussen rekenkamer en raad, de voortgang van de onderzoeken, de afstemming tussen rekenkamer, college en de ambtelijke organisatie, met inachtneming van art. 182 van de Gemeentewet,
- 4.
De afvaardiging van de gemeenteraad bestaat uit minimaal vijf raadsleden, per fractie kan één raadslid afgevaardigd worden tijdens het klankbordgesprek;
- 5.
Een afgevaardigde spreekt in een klankbordgesprek zonder last.
- 6.
Een klankbordgesprek is niet openbaar.
- 7.
De voorzitter van de rekenkamer is voorzitter van het klankbordgesprek.
- 8.
De raad ontvangt een beknopte niet openbare besluitenlijst van het klankbordgesprek.
Artikel 6. Budget
- 1.
De voorzitter van de rekenkamer is bevoegd binnen het door de raad vastgestelde budget uitgaven te doen voor de uitvoering van de werkzaamheden van de rekenkamer.
- 2.
Ten laste van het in het eerste lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:
- a.
de onderzoeken door externe onderzoekers;
- b.
de vergoedingen van de leden;
- c.
externe deskundigen die door de rekenkamer worden ingeschakeld;
- d.
overige uitgaven die de rekenkamer nodig acht voor de uitvoering van haar taak.
- 3.
De rekenkamer is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.
- 4.
De griffier fungeert als budgethouder en toetst namens de raad de rechtmatigheid van de uitgaven van de rekenkamer.
Artikel 7. Vergoeding
- 1.
De leden van de rekenkamer ontvangen voor hun werkzaamheden een vaste maandelijkse vergoeding.
- 2.
De vergoeding bedraagt voor de voorzitter € 500 per maand en voor gewone leden € 400 per maand. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd met dezelfde indexering die geldt voor de vergoeding voor raadsleden.
- 3.
De vergoedingen worden per kwartaal uitbetaald.
- 4.
Reiskosten worden vergoed, conform het gestelde in artikel 25 van de Rechtspositieverordening wethouders, raads- en commissieleden.
Artikel 8. Monitoring aanbevelingen
De griffie verstrekt de raad jaarlijks voor 1 april een overzicht van de aan de raad gedane voorstellen van de rekenkamer welke door de raad zijn overgenomen en door de raad zelf moeten worden uitgevoerd, vergezeld van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven.
Artikel 9. Inwerkintreding
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en onder gelijktijdige intrekking van de Verordening Rekenkamercommissie 2014.
Artikel 10. Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke rekenkamer Alphen aan den Rijn 2023.