CVDR701619_1Regeling bijzondere personele gebeurtenissen WerkSaamnlregelingWerkSaam Westfriesland2023-10-01bgr-2023-962Regeling bijzondere personele gebeurtenissen WerkSaam WestfrieslandN.v.t.dagelijks bestuurmaatschappelijke zorg en welzijn2023-10-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2023-10-012023-10-01wijzigingOnbekend.Regeling bijzondere personele gebeurtenissen WerkSaamInleidingWerkSaam schenkt aandacht aan bijzondere personele gebeurtenissen zoals, huwelijk, geboorte en adoptie, ambtsjubileum, dienstjubileum, afscheid en overlijden. Deze regeling geeft richtlijnen voor attenties en etentjes. De direct leidinggevende bepaalt in overleg met zijn medewerker wat wenselijk is. Een medewerker kan kiezen tussen een bijeenkomst/receptie bij WerkSaam of een etentje/borrel op een externe locatie.Het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland;gezien de instemming van de OR van WerkSaam Westfriesland van 3 oktober 2023;gelet op:artikel 23 van de gemeenschappelijke regeling WerkSaam Westfriesland;b e s l u i t :vast te stellen de volgende Regeling bijzondere personele gebeurtenissen WerkSaam:1.Reikwijdte en grenzen
  • Alle medewerkers in dienst bij WerkSaam Westfriesland.
  • Bij ontslag waarbij sprake is van een verstoorde arbeidsverhouding wordt geen attentie gegeven of een afscheid georganiseerd.
    • 2.Verantwoordelijkheid leidinggevende
  • De direct leidinggevende van de betrokken medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze regeling. Het organiseren van een bijeenkomst/receptie gaat in overleg met de afdeling Catering. Bij een etentje/borrel op een externe locatie kan het bedrag achteraf gedeclareerd worden door het overleggen van de originele factuur aan de financiële administratie. Het bestellen van bloemen e.d. gaat via een Topdeskmelding aan afdeling Inkoop.
  • Het staat medewerkers en/of de leidinggevende vrij om aanvullend een attentie te organiseren; dit wordt dan niet door WerkSaam vergoed.
    • 3.Overlijden van een medewerkerVoor de werkwijze en verantwoordelijkheden bij het overlijden van een medewerker wordt verwezen naar het “Protocol overlijden medewerker”.4.Bedragen bijzondere personeelsaangelegenheden
  • Alle in deze regeling genoemde bedragen zijn inclusief BTW.
  • Per gelegenheid biedt WerkSaam het volgende aan:
    • GelegenheidAttentieBloemenEten/borrel/receptieDienst-/sectorjubileum**Gratificatie wordt gebaseerd op betreffende cao.12,5 jaarNeeJaNee25 jaar€ 100,-JaMax. € 600,-40 jaar€ 100,-JaMax. € 600,-50 jaar€ 100,-JaMax. € 600,-Huwelijk / partnerschap€ 50,-JaNeeGeboorte/adoptie€ 50,-NeeNeeLanger dan 3 wkn. ZiekNeeJaNeeBehalen van diplomaNeeJaNeeBevordering/andere functieNeeJaNeeNieuwe medewerker1ste werkdagN.v.t.JaN.v.t.Einde proeftijdTegoedbon lunch bedrijfsrestaurantNeeNeeVerlenging contractNeeJaNeePensioen/arbeidsongeschikt0 – 2 jaarNeeJaNee2 – 5 jaarNeeJaMax. € 200,-> 5 jaar€ 50,-JaMax. € 500,-Ontslag op eigen verzoek0 – 2 jaarNeeJaNee2 – 5 jaarNeeJaMax. € 200,-5 – 10 jaarNeeJaMax. € 300,-> 10 jaar€ 50,-JaMax. € 600,-Vertrek stagiairNeeJaNee
  • Indien de medewerker afziet van een receptie en/of etentje dan mag het maximale budget voor het geschenk niet worden verhoogd met het budget voor de receptie en/of etentje.
  • In (bijzondere) gevallen waarin deze regeling niet of niet in voldoende mate voorziet beslist de manager van de betreffende afdeling.
    • 5.VerjaardagOok de verjaardagen worden niet vergeten: de leidinggevende stuurt ieder jaar een kaartje naar het huisadres van de jarige medewerker.6.Inwerkingtreding en citeertitel Deze regeling treedt in werking op 1 oktober 2023. Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling bijzondere personele gebeurtenissen WerkSaam.     Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 12 oktober 2023.De voorzitter, S.C.F. Visser-BotmanDe directeur, M.J. Dölle