Mandaatbesluit Inkoop GI 2024 – 2026

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Enkhuizen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit Inkoop GI 2024 – 2026
Citeertitel	Mandaatbesluit Inkoop GI 2024 – 2026
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.

Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
10-10-2023			nieuwe regeling	19-09-2023 gmb-2023-428649

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit Inkoop GI 2024 – 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Enkhuizen respectievelijk de burgemeester van de gemeente Enkhuizen, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Gelet op de artikelen:

•
Artikel 160 eerste lid onder d, e en f van de Gemeentewet;
•
Artikel 171 Gemeentewet;
•
Artikel 3:60 en 3:61 van het Burgerlijk Wetboek;
•
Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht.

Overwegende dat:

-
De 7 Westfriese gemeenten, Hoorn, Koggenland, Opmeer, Medemblik, Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland (hierna gemeenten) een samenwerkingsovereenkomst hebben gesloten waarin is afgesproken de uitvoering van hun verantwoordelijkheden met betrekking tot de inkoop van zorg en dienstverlening, contractbeheer en contractmanagement binnen het sociaal domein gezamenlijk te organiseren;
-
De huidige overeenkomsten met de gecertificeerde instellingen (GI’s) aflopen;
-
De gemeenten), mandateren de gemeente Amsterdam om Jeugdbescherming en Jeugdreclassering opnieuw in te kopen;
-
Het ondertekenen van de nieuwe overeenkomsten gemandateerd wordt aan de gemeente Hoorn;
-
De uitvoeren van het contractmanagement wordt gemandateerd aan de gemeente Medemblik als uitvoerder van de Netwerkorganisatie;
-
Het mandaat strekt niet tot het uitvoeren van tussentijdse wijzigingen;
-
Waar in dit besluit gesproken wordt over mandaat wordt tevens bedoeld machtiging of volmacht.

Besluit:

1.
Aan het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van de gemeente Amsterdam mandaat te verlenen tot het (Europees) aanbesteden van bovengenoemde aflopende trajecten. Dit houdt het volgende in:
- a)
  alle voorbereidingshandelingen en correspondentie behorende bij het (Europees) aanbesteden;
- b)
  het nemen van alle bij de aanbesteding behorende besluiten waaronder het besluiten tot de voorlopige- en definitieve gunning,
- c)
  het besluit tot het inschakelen van een aanbestedingsjurist en/of advocaat gedurende het inkoop/aanbestedingstraject en/of gedurende de looptijd van een overeenkomst die is afgesloten na het doorlopen van een inkoop/aanbestedingstraject;
- d)
  het voeren van verweer tegen een eventueel aanhangig gemaakt juridisch geschil en het vertegenwoordigen ter zitting namens de 7 Westfriese gemeenten;
- e)
  het afhandelen van klachten en bezwaren van (inschrijvende) partijen;
2.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam te mandateren voor het uitvoeren van de Social Return on Investment verplichting (SROI) gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten, inclusief eventuele verlengingen. Indien het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam besluit om de Gecertificeerde Instelling te sanctioneren wegens het niet nakomen van de SROI-verplichting, oefent het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam deze bevoegdheid niet eerder uit dan na verkregen instemming van de mandaatgever.
3.
De burgemeester van de gemeente Hoorn mandaat te verlenen om de overeenkomst te ondertekenen en het recht te verlenen de bevoegdheid tot ondertekening van de (raam)overeenkomsten namens regio Westfriesland op te dragen aan een wethouder, zodat de wethouder de overeenkomsten kan ondertekenen.
4.
De gemeente Medemblik als uitvoerder van de Netwerkorganisatie Zorg in de Regio Westfriesland mandaat te verlenen voor het uitvoeren van het contractmanagement gedurende de looptijd van overeenkomst en het recht te verlenen de om dit door te mandateren aan de medewerkers die behoren tot de netwerkorganisatie.
5.
Aan gemeente Amsterdam de voorwaarden te stellen dat het inkoopproces voldoet aan de geldende wet- en regelgeving rondom inkoop- en aanbesteding;
6.
Bij uitoefening van mandaat zal als volgt namens de 7 Westfriese gemeenten worden ondertekend:
Namens het college ven burgemeester en wethouders van de gemeenten Drechterland,Stedebroec, Enkhuizen, Koggenland, Opmeer, Hoorn en Medemblik,
Met vriendelijke groet,
Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling danwel de functienaam van de gemandateerde/gevolmachtigde, naam en handtekening
7.
Dit besluit treedt in werking vanaf 1 oktober 2023.

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit Inkoop GI 2024 – 2026’.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Enkhuizen en de burgemeester van Enkhuizen,

Datum 19 september 2023

De gemeentesecretaris,

De burgemeester

de burgemeester