Instellingsbesluit adviescommissie Carte Blanche

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Flevoland
Organisatietype	Provincie
Officiële naam regeling	Instellingsbesluit adviescommissie Carte Blanche
Citeertitel	Instellingsbesluit adviescommissie Carte Blanche
Vastgesteld door	gedeputeerde staten
Onderwerp	algemeen
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 82 van de Provinciewet

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
05-10-2023			nieuwe regeling	26-09-2023 prb-2023-11604

Tekst van de regeling

Intitulé

Instellingsbesluit adviescommissie Carte Blanche

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

Overwegende dat:

zij bij besluit van 16 februari 2022, kenmerk 2801673, de opzet van het Flevolands Fonds voor culturele ontwikkeling hebben vastgesteld zoals beschreven in de gelijknamige notitie, kenmerk 2898862;

in deze opzet is bepaald dat de programmamaker bij het selecteren van nieuwe makers ondersteund wordt door een door Gedeputeerde Staten in te stellen adviescommissie die onder andere de artistieke kwaliteit en het ontwikkelpotentieel van nieuwe makers beoordeelt en de programmamaker adviseert;

de programmamaker op basis van het advies van de adviescommissie namens de provincie opdracht kan verstrekken aan (nieuwe) makers om uitvoering te geven aan het programmadeel / productiehuis Carte Blanche van het Flevolands Fonds voor culturele ontwikkeling;

de programmamaker voor deze opdrachtverstrekking mandaat heeft van Gedeputeerde Staten en een volmacht van de Commissaris van de Koning;

inmiddels sprake is van de functiebenaming ‘programmanager Carte Blanche’ in plaats van ‘programmamaker’ om verwarring met de deelnemers aan het programma die daarmee programmamakers op het uitvoerende niveau zijn, te voorkomen;

Gelet op het bepaalde in artikel 82, eerste lid van de Provinciewet,

BESLUITEN

vast te stellen het "instellingsbesluit adviescommissie Carte Blanche".

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

a.
commissie: Adviescommissie Carte Blanche;

Artikel 2. Instelling commissie

1.
Gedeputeerde Staten stellen een adviescommissie Carte Blanche in.
2.
De commissie bestaat uit maximaal zeven leden, te weten:
- a.
  een onafhankelijk voorzitter en
- b.
  minimaal twee en maximaal zes leden die over de nodige deskundigheid beschikken op het gebied van artistieke kwaliteit, ontwikkelpotentieel, financieel/bedrijfsmatig en creatief ondernemerschap van nieuwe makers.
3.
De commissie wordt ingesteld met ingang van de datum van inwerkingtreding van dit instellingsbesluit en houdt op te bestaan bij het aflopen van het programma Carte Blanche, vooralsnog per 1 januari 2025.
4.
Een lid dat zijn lidmaatschap wil opzeggen maakt dit tijdig schriftelijk kenbaar aan Gedeputeerde Staten en blijft zijn functie vervullen totdat door Gedeputeerde Staten in de vacature is voorzien.

Artikel 3. Secretariaat

1.
De commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris van de provincie Flevoland.
2.
De secretaris is geen lid van de commissie.

Artikel 4. Taak en werkwijze commissie

1.
De commissie heeft tot taak de programmamanager Carte Blanche te ondersteunen bij de selectie van nieuwe, nog niet provinciaal gesubsidieerde talenten/makers die Flevolandse verhalen van ‘hier en nu’ vertellen; daarmee dragen zij bij aan het realiseren van de doelen van het programma Carte Blanche, onderdeel van het Flevolands Fonds voor culturele ontwikkeling.
2.
De commissie beoordeelt makers die
- –
  werken vanuit de Flevolandse identiteit aan een Flevolands verhaal in een Flevolandse context;
- –
  een ontwikkelvraag hebben op het gebied van vorm, relatie met omgeving, interactie publiek, ondernemerschap en organisatie;
- –
  divers zijn voor wat betreft onder andere regionale spreiding, culturele achtergrond, gender, opleidingsniveau en artistieke disciplines.
3.
De commissie beoordeelt de artistieke kwaliteit en het ontwikkelpotentieel van makers en adviseert de programmamanager Carte Blanche daarover.
Deze criteria zijn nader uitgewerkt in de Notitie Flevolands Fonds voor culturele ontwikkeling, pag. 9, #2798212.
Bij de beoordeling van de makers hanteert de commissie de criteria: artistieke waarde, actieradius, aanzien ontwikkelpartners, professionaliteitsniveau, publiek(sbereik), zichtbaarheid en trackrecord. De makers moeten (middel) hoog scoren op deze criteria om te kunnen deelnemen aan het programma Carte Blanche.
4.
De programmamanager Carte Blanche legt maandelijks maximaal 5 makers voor aan de commissie die de commissieleden op de shortlist kunnen plaatsen.
5.
De commissie ontvangt van de secretaris een uitnodiging voor bijeenkomsten van de commissie. De commissie komt minimaal 2 keer per jaar bij elkaar.
6.
De commissie kan de makers die willen deelnemen aan Carte Blanche uitnodigen om tijdens de bijeenkomst een toelichting te geven op hun beoogde producties en ontwikkelambitie.
7.
Het resultaat van de in het derde lid genoemde beoordeling wordt door de secretaris schriftelijk vastgelegd in een door de commissie uit te brengen advies aan de programmamanager Carte Blanche.
8.
Het in het zevende lid genoemde advies wordt door de commissie voorzien van een goede motivering die het oordeel van de commissie onderbouwt.
9.
Het advies van de commissie wordt door voorzitter en secretaris ondertekend, met vermelding van de datum van de ondertekening en daarna per mail doorgeleid naar de programmamanager Carte Blanche.

Artikel 5. Openbaarheid

De bijeenkomst van de commissie is niet openbaar.

Eventuele opnamen van de beraadslaging van de commissie zijn niet openbaar voorover sprake is van persoonlijke beleidsopvattingen.

Artikel 6. Vergoeding

De voorzitter en leden van de commissie ontvangen een vergoeding van Gedeputeerde Staten overeenkomstig het bepaalde in artikel 2.4.1 lid 1 van het rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, waarbij de voorzitter 3 keer dit bedrag ontvangt en de leden 2,5 keer dit bedrag.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking per 26 september 2023.

Artikel 8. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Instellingsbesluit adviescommissie Carte Blanche".

Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten van 26 september 2023.

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

de secretaris,

de voorzitter,