Mandaatbesluit Regio Rivierenland 2023

Artikel 1: Begripsbepalingen

Artikel 1 van de regeling Regio Rivierenland en artikel 1 van het Organisatiebesluit zijn van toepassing op dit besluit. Daarnaast wordt in dit besluit verstaan onder:

Artikel 2: Mandaat

• 1.

  Aan de secretaris wordt in mandaat verleend de bevoegdheid tot:

  • a.

    het leidinggeven aan en aansturen van de ambtelijke organisatie als geheel en het optreden als voorzitter binnen het Management Team;

  • b.

    het vaststellen, aanpassen en wijzigen van het Personeelshandboek, na bespreking in het MT, en in samenspraak met de OR en LO;

  • c.

    het actueel houden van het functiehuis, inclusief de bijbehorende functiebeschrijvingen en functiewaarderingen met toepassing van HR21;

  • d.

    Het selecteren, aannemen, schorsen en ontslaan van de manager CgD en de Teammanagers;

  • e.

    Het toekennen van een gratificatie, inclusief de toepassing van artikel 3.18 cao SGO aan de manager CgD, aan Teammanagers en gratificaties die aan meerdere personen ineens worden toegekend voor een gezamenlijke prestatie.

  • f.

    Het sluiten van een vso met medewerkers, ongeacht hun functie of Team.

  • g.

    het beslissen tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en het doen van betalingen, een en ander ten laste van een daarvoor beschikbaar en toereikend budget, met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wgr;

  • h.

    het vertegenwoordigen van Regio Rivierenland in en buiten rechte;

  • i.

    het nemen van besluiten tot het al dan niet verstrekken van informatie op basis van de Wet open overheid. De bevoegdheid, bedoeld in de eerste volzin, behelst niet de bevoegdheid te beslissen op bezwaarschriften, bedoeld in artikel 6:4, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2.

  Aan de manager Contract gestuurde Dienstverlening wordt in mandaat verleend de bevoegdheid tot:

  • a.

    het sluiten van overeenkomsten van opdracht (7:400 Burgerlijk Wetboek), al dan niet via bemiddeling, om tijdelijk extra personele capaciteit of expertise te organiseren, inclusief het doen van betalingen, een en ander tot een waarde van maximaal € 215.000 per opdracht of transactie, en mits dit ten laste gaat van een daarvoor beschikbaar en toereikend budget,

  • b.

    het beslissen tot overige privaatrechtelijke rechtshandelingen en het doen van betalingen, tot een waarde van € 125.000 per handeling of transactie, mits dit ten laste gaat van een daarvoor beschikbaar en toereikend budget, en met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wgr;

  • c.

    het selecteren, contracteren, schorsen en ontslaan van medewerker in de Teams bedoeld in artikel 4, onder c, d en e, Organisatiebesluit.

  • d.

    het voeren van jaargesprekken met de Teammanagers bedoeld in artikel 4, onder c, d en e, Organisatiebesluit

  • e.

    het toekennen van gratificaties aan individuele medewerkers van de Teams onder artikel 4, onder c, d en e, Organisatiebesluit.

• 3.

  Aan de Teammanagers wordt in mandaat verleend de bevoegdheid tot:

  • a.

    het sluiten van overeenkomsten van opdracht (7:400 Burgerlijk Wetboek), al dan niet via bemiddeling, om tijdelijk extra personele capaciteit of expertise te organiseren binnen het betrokken Team, inclusief het doen van betalingen, een en ander tot een waarde van maximaal € 215.000 per opdracht of transactie, en mits dit ten laste gaat van een daarvoor beschikbaar en toereikend budget,

  • b.

    het beslissen tot overige privaatrechtelijke rechtshandelingen en het doen van betalingen, tot een waarde van € 50.000 per handeling of transactie, mits dit ten laste gaat van een daarvoor beschikbaar en toereikend budget, en met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wgr;

  • c.

    het selecteren, contracteren, schorsen en ontslaan van medewerkers binnen het betrokken Team;

  • d.

    het voeren van jaargesprekken met medewerkers binnen het betrokken Team;

  • e.

    het toekennen van gratificaties aan individuele medewerkers binnen het betrokken Team.

Artikel 3: Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van dit besluit wordt met mandaat gelijkgesteld de verlening van:

• a.

  volmacht om namens Regio Rivierenland privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (overeenkomsten te ondertekenen), en

• b.

  machtiging om namens Regio Rivierenland handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 4: Kaders mandaat

De uitoefening van bevoegdheden in mandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de:

• a.

  ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin van het dagelijks bestuur, de voorzitter of de secretaris.

• b.

  door het algemeen bestuur vastgestelde begroting en de meerjarenbegroting en voor zover in die begroting voor de betreffende rechtshandeling financiële middelen zijn opgenomen en deze niet zijn uitgeput, en

• c.

  het Reglement Budgetbeheer Regio Rivierenland 2023.

Artikel 5: Informatieplicht

• 1.

  Eenieder aan wie bij of krachtens dit besluit mandaat is verleend verschaft het dagelijks bestuur of de voorzitter gevraagd of ongevraagd informatie over de uitvoering van de aan hem opgedragen taken.

• 2.

  Eenieder aan wie bij of krachtens dit besluit mandaat is verleend informeert het dagelijks bestuur of de voorzitter bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 6 Procesbeschrijvingen

De secretaris is bevoegd om procesbeschrijvingen op te stellen ter uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden bedoeld in artikel 2 door de manager CgD, de Teammanagers en de medewerkers. Deze beschrijvingen gelden als instructie in algemene zin zoals bedoeld in artikel 4, sub a.

Artikel 7: Ondertekening

• 1.

  Indien een besluit wordt genomen bij of krachtens het bepaalde in artikel 2, luidt de ondertekening:

   

  Het dagelijks bestuur van Regio Rivierenland

  namens hen:

  De (functie)

  Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris.

   

• 2.

  Indien een besluit wordt genomen met gebruikmaking van een volmacht, luidt de ondertekening:

   

  Regio Rivierenland

  de voorzitter van Regio Rivierenland

   

  met volmacht:

   

  De (functionaris) van Regio Rivierenland

  Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1.

  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het is bekendgemaakt.

• 2.

  Het Mandaatbesluit Regio Rivierenland 2017 worden ingetrokken.

• 3.

  Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit secretaris Regio Rivierenland 2023.