| Organisatie | Almelo |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Mandaatregister 2023 |
| Citeertitel | Mandaatregister gemeente Almelo 2023 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Mandaatregeling gemeente Almelo 2019
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 28-09-2023 | Nieuw besluit | 25-09-2023 |
Op grond van de mandaatregeling gemeente Almelo 2019 dient een geactualiseerde versie van het mandaatregister te worden vastgesteld en bekendgemaakt. Sinds de vorige actualisatie zijn er diverse mandaatbesluiten genomen die nu in het register zijn verwerkt. Ook wijzigingen in de organisatie en op basis van ervaringen in de praktijk maakte het wenselijk om het register aan te passen. Het college heeft besloten om het ‘Mandaatregister gemeente Almelo 2023’ vast te stellen.
1. Het ‘Mandaatregister gemeente Almelo 2023’ (INT - 88760) vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van het mandaatregister 2017, 2019 en 2020.
Mandaat is een rechtsfiguur die een bestuursorgaan de mogelijkheid geeft een aan dat bestuursorgaan toekomende bevoegdheid door een ander te laten uitoefenen.
Kenmerkend voor de figuur van mandaat is dat het gaat om een bevoegdheidsuitoefening waarvoor het mandaterende bestuursorgaan (mandans) verantwoordelijk blijft en waarover het dan ook zeggenschap blijft behouden. Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandans: de rechtsgevolgen zijn dezelfde als wanneer de mandans zelf het besluit tot stand had genomen. Bovendien mag de mandans de bevoegdheid altijd zelf blijven uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven. Voor meer informatie over mandaat wordt verwezen naar de mandaatregeling gemeente Almelo 2019 en afd. 10.1.1 Awb.
De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van Almelo, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, hebben om redenen van doelmatigheid hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden gemandateerd aan hun ondergeschikte ambtenaren. Daartoe hebben zij de ‘Mandaatregeling gemeente Almelo 2019’ vastgesteld. In die Mandaatregeling gemeente Almelo 2019 wordt verwezen naar het daarbij behorende mandaatregister. Daarmee wordt gedoeld op het onderhavige mandaatregister.
In het mandaatregister zijn de mandaten, volmachten en machtigingen die op permanente grondslag door de burgemeester en het college zijn verleend opgenomen. Het is ook mogelijk om in een afzonderlijk geval een mandaat te verlenen. Deze (incidentele) mandaten zijn niet in het register opgenomen.
Achtereenvolgens worden de algemene personeelsmandaten, de algemene mandaten (handhaving), de mandaten aan de organisatie-eenheden en de mandaten aan derden weergegeven. De algemene (personeels)mandaten gelden voor alle organisatie-eenheden. De personeelsmandaten kunnen op basis van dit register niet verder door de organisatie-eenheden worden doorgemandateerd. De mandaten aan Ontplooj zijn na de mandaten aan derden opgenomen in dit register.
Het soort bevoegdheid is middels een afkorting weergegeven. De toevoeging M staat voor mandaat, de toevoeging V staat voor volmacht en de toevoeging Mg voor machtiging (bij Ontplooj wijkt deze opbouw af). In de tweede kolom is steeds de bevoegdheid omschreven die is gemandateerd of waarvoor een machtiging is verleend dan wel volmacht is gegeven. Het uitgangspunt is een beknopte functionele omschrijving van de bevoegdheid met zo mogelijk een verwijzing naar de wettelijke grondslag. Tenzij anders bepaald gelden de mandaatbesluiten zowel ten aanzien van toekennende en afwijzende besluiten.
In de derde kolom wordt het mandaterende of machtiging/volmacht gevend bestuursorgaan (mandans) genoemd. Dit is het college van B&W of de Burgemeester. De eerste mandaathouder (mandataris) is in beginsel standaard de gemeentesecretaris/algemeen directeur, maar in bepaalde gevallen kan dat de burgemeester zijn die als eerste gemandateerd wordt door het college van B&W. Vervolgens worden in een drietal kolommen de diverse functionarissen aangegeven aan welke ondermandaat wordt verleend. Het geven van ondermandaat is mogelijk, tenzij dit wordt uitgesloten. Indien ondermandaat niet mogelijk of aan voorwaarden is verbonden, wordt dit aangegeven in de laatste kolom (voorwaarden/opmerking).
Conform artikel 4 van de mandaatregeling kan de gemeentesecretaris/algemeen directeur de aan hem gemandateerde bevoegdheden ondermandateren, ondervolmachtigen en ondermachtigen aan ondergeschikten of aan medewerkers. Daarnaast kan de gemeentesecretaris/algemeen directeur binnen de ambtelijke organisatie beleidsregels instellen ten aanzien van de toepassing van de (onder)mandaten en/of die ondermandaten intrekken en aan een andere functionaris toebedelen.
1. ALGEMENE PERSONEELSMANDATEN
Voor de personeelsmandaten geldt de algemene regel: in het geval er een discretionaire bevoegdheid is, ligt het mandaat/volmacht bij de naast-hogere leidinggevende. Daar waar er geen discretionaire bevoegdheid is, is de teammanager bevoegd, tenzij expliciet anders is aangegeven. Daar waar een ** in de eerste kolom staat, is de portefeuillehouder P&O bevoegd t.a.v. de algemeen directeur/secretaris (collegebesluit van 19 augustus 2020, kenmerk B&W 2007737). | ||||||||
Omschrijving bevoegdheid1 | ||||||||
Vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst. | Het gaat hier om overeenkomsten die niet nader zijn benoemd in dit hoofdstuk ‘algemene personeelsmandaten’. Denk bijv. aan overeenkomsten met pensioenuitvoerders of aanbieders van personeelssoftwarepakketten. | |||||||
Vertegenwoordigen van de gemeente bij kantonrechter, rechtbank, Hof, HR Incl. indienen verweerschrift, verzoekschrift, voordragen getuigen/deskundigen | Dit betreft de vertegenwoordiging in zaken die medewerkers betreffen. Voor zaken mbt leidinggvnd kader is alg. dir bevoegd tot vertegenwoordiging. Voor zaken mbt adj. dir. is alg. directeur bevoegd tot vertegenwoordiging. Voor zaken mbt alg. dir. is (een afvaardiging van) B&W bevoegd. Bij geschillencommissie is direct-leidinggevende bevoegd tot vertegenwoordiging. Adjunct-directeur kan medewerkers aanwijzen om de gemeente te vertegenwoordigen. Beslissing om naar de geschillencommissie/ UWV/rechter/ontslagcommissie te gaan ligt bij de adjunct-directeur Voor het treffen van een minnelijke schikking tijdens de procedure is het vooraf ophalen van de bandbreedte bij de algemeen directeur vereist | |||||||
Vaststellen van algemene regels van personeelsbeleid/regeling voor werknemers van de gemeente, alsook het nemen van voorgenomen besluiten m.b.t. de onderwerpen als bedoeld in artikel 27, lid 1 onder a t/m m van de WOR | Bij besluiten/wijzigingen met een politieke gevoeligheid/consequentie, wordt de portefeuillehouder P&O geïnformeerd. In voorgenomen besluiten aan de OR treedt de gemeentesecretaris op als bestuurder van de onderneming in de zin van de WOR. | |||||||
Voorafgaande toestemming van de algemeen directeur is vereist bij een taakstelling en/of het maken van afspraken bij indiensttreding die buiten de gebruikelijke kaders vallen. Denk bijv. aan het verstrekken van een parkeerkaart, opleiding, reiskostenvergoeding of arbeidsmarkttoelage. Altijd met advies van HRM. | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen arbeidsovereenkomst op of na bereiken AOW-gerechtigde leeftijd | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen oproepovereenkomst en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen overeenkomst vakantiekracht en bijzondere dienstverbanden (waaronder BBL) | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen payroll en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen | Bestendige lijn dat er geen payrollcontracten worden aangegaan. Afwijking daarvan is uitzondering en volmacht verleend aan de secretaris. | |||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen overeenkomst banenafspraak en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen overeenkomst werkervaringsplaats en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen stageovereenkomst en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen arbeidsovereenkomst bij/na bereiken AOW-leeftijd en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen | Bestendige lijn dat er geen contracten worden aangegaan bij/na het bereiken van de AOW-leeftijd. Afwijking daarvan is uitzondering, volmacht verleend aan de secretaris. | |||||||
Conform de voorwaarden als bedoeld in art. 2:11 cao. Bij maatwerkafspraken is voorafgaande toestemming van de algemeen directeur vereist. | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen overeenkomst uitzendkrachten | Uitsluitend via uitzendbureau; grondslag. Dit betreft de algemene bevoegdheid inzake de aangegane overeenkomst | |||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) wijzigen detacheringsovereenkomst | Overeenkomst wordt voor maximaal 1 jaar aangegaan. | |||||||
Bruikleenovereenkomst kantoormiddelen = teammanager Facilities en Vastgoed | ||||||||
Aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) wijzigen overeenkomst tot opdracht/inhuur | Algemeen directeur geeft vooraf algemene kaders voor inhuur. Binnen die kaders is Hoofd Eenheid bevoegd tot het aangaan/wijzigen/verlengen van overeenkomsten. Buiten die kaders is vooraf toestemming nodig van de algemeen directeur. Met advies HRM-arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Passend binnen de voorwaarden: Inhuur is noodzakelijk, interne mobiliteit of detachering is niet mogelijk Verlenging is mogelijk met toestemming alg. directeur, maar nooit langer dan 2 jaar in totaal | |||||||
Afspraken maken over andere (tijdelijke) werkzaamheden, te verrichten door de werknemer | Met inachtneming van in de arbeidsovereenkomst gemaakte afspraken. | |||||||
Aanwijzen in functies met bijbehorende wettelijke bevoegdheden | ||||||||
Ondertekenen van brieven m.b.t. bevestigen van de indeling van de functie in HR21 | Binnen de organisatie-eenheid en conform advies BuitenhekPlus NB Het vaststellen van functies en de conversietabel blijft bevoegdheid van B&W. | |||||||
Vaststellen nieuwe en gewijzigde taken in het kader van functiewaardering (functieonderhoud, heroverweging van de samenstelling van het functieboek en daaruit voortvloeiende indelingsbesluiten) | Met uitzondering van besluiten die de algemeen directeur en de rechtstreeks onder hem vallende functies betreffen Het vaststellen van nieuwe organieke functies na bijv. het ontstaan van nieuwe gelden, blijft bij het college liggen. Als het indelingsbesluiten betreft die conform het (indelings)advies van BuitenhekPlus zijn, dan is het hoofd uitvoering bevoegd. | |||||||
Advies team HRM en binnen functieboek, conform inschalings-/ bevorderingsregels/ HR21. | ||||||||
Conform advies arbeidsvoorwaarden (team HRM). Bij afwijking advies besluit alg. directeur. | ||||||||
Bij afwijking van de cao, is vooraf toestemming van de algemeen directeur nodig. | ||||||||
Bij afwijking van de cao, is vooraf toestemming van de algemeen directeur nodig. | ||||||||
Bij afwijking van de cao, is vooraf toestemming van de algemeen directeur nodig. | ||||||||
Bij afwijking van de cao, is vooraf toestemming van de algemeen directeur nodig. | ||||||||
Bij afwijking van de cao, is vooraf toestemming van de algemeen directeur nodig. | ||||||||
Maken van afspraken m.b.t. BHV’er, EHBO’er, lid interventieteam, toekennen vergoeding BHV, EHBO en interventieteam | ||||||||
Bij afwijking van de cao, is toestemming van de algemeen directeur vereist. | ||||||||
Verrekening met salaris is alleen mogelijk als daaraan voorafgaand een besluit met vastgestelde verschuldigdheid is genomen. | ||||||||
Geld uitwisselen tegen doelen IKB incl. gedeeltelijke toewijzing | ||||||||
Bestendige lijn van de gemeente is dat er 36 upw gewerkt wordt. Afwijking of wijziging van dit beleid ligt bij college en moet worden besproken met de OR. | ||||||||
Uitvoering regeling werktijden (o.m. afspraken over werktijden, vakantie, planning werkzaamheden) | NB Het aanwijzen van de functies die onder de bijzondere regeling vallen, is voorbehouden aan het college B&W. | |||||||
Afspraken maken over opnemen, wijzigen en verlenen van vakantieverlof, waaronder stuiten van bovenwettelijk verlof | Afwijken van de vervaltermijn van wettelijk verlof (in individuele gevallen) op grond van artikel 7:640a BW en art. 6.1, lid 2 cao, gebeurt door hoofd eenheid, met advies van de teammanager en team HRM. | |||||||
Beslissen op verzoek inzet wettelijke vakantie-uren over langere periode | ||||||||
Afspraken over opbouw van spaarverlof worden gemaakt tussen medewerker en teammanager. Opname spaarverlof korter dan 1 maand met goedkeuring teammanager. Opname van spaarverlof gedurende periode van 1 maand of langer wordt schriftelijk vastgelegd, ondertekening door hoofd uitvoering. | ||||||||
Beslissen op verzoek tot verkoop vakantie-uren binnen de kaders van IKB | ||||||||
Beslissen op verzoek tot verkoop van vakantie-uren buiten IKB om | ||||||||
Afspraken maken over kortdurend, langdurend zorgverlof of vakbondsverlof | ||||||||
Afspraken maken over calamiteiten-, kort verzuimverlof, geboorteverlof en kraamverlof | ||||||||
Afspraken maken over verlof voor huwelijk/gereg. partnerschap | ||||||||
Afspraken maken over politiek verlof en terugkeer na politiek verlof | Uitgezonderd: het vaststellen van algemene regels. Dat is voorbehouden aan de algemeen directeur. | |||||||
Toekennen bovenwettelijk verlof, extra verlof, bandbreedtetijd | ||||||||
Salarisbetaling tijdens ziekte, incl. vermindering salaris i.v.m. samenloop uitkering | In geval van terminale ziekte beslist adjunct- directeur op basis van advies bedrijfsarts | |||||||
Maatregelen of voorzieningen in belang van herstel werknemer | ||||||||
Afspraken maken in het kader van functioneren en beoordelen, uitvoering van de regeling werkgesprekken | Zie regeling werkgesprekken (H15 personeelshandboek Direct-leidinggevende is beoordelaar: Stelt beoordelingsformulier op en stelt beoordeling vast. Vaststellen van de beoordeling kan pas na toestemming van de naast-hogere leidinggevende. Legt afspraken en conclusies vast in Youforce/ Performance Management In geval van bedenkingenprocedure: Naast-hogere leidinggevende voert gesprek en stelt beoordeling vast. | |||||||
Aanwijzen noodzakelijke opleiding, afspraken maken in het kader van ontwikkeling en mobiliteit (waaronder pop), begeleiden en ondersteunen werknemer bij ontwikkeling | Binnen de organisatie-eenheid/ POP/ werkgesprek/competenties Voorbereiding besluitvorming door direct leidinggevende (teammanager). Besluitvorming door degene met volmacht. Met betrekking tot studies van ‘universitair’’ niveau bijvoorbeeld MBA/ MPM/Masteropleidingen etc. besluitvorming door algemeen directeur. Let op bepalingen bij H9 personeelshandboek (regeling studiefaciliteiten) inzake toekennen faciliteiten. | |||||||
Plaatsing die de eenheid overstijgt, gebeurt door adjunct-directeur | ||||||||
Afspraken maken in het kader van en uitvoering van werk-naar-werk traject | ||||||||
Tussentijds beëindigen van-werk-naar-werk traject, verzoeken om ontbinding arbeidsovereenkomst | ||||||||
Vragen toestemming cao-ontslagcommissie en de daarbij behorende correspondentie | ||||||||
Toekennen aanvullende uitkering, nawettelijke uitkering, reparatie-uitkering | ||||||||
Uitvoering door salarisadministratie en uitvoeringsorganisatie | ||||||||
Uitgezonderd: het maken van een regeling over het geven, reinigen en herstellen van de kleding (lid 4). | ||||||||
Dit is het zgn. instructierecht van de werkgever. Hieronder valt ook het opleggen van het verbod tot betreden van de gemeentelijke ruimten. Als dit aan de orde is: met advies HRM. | ||||||||
Toestemming voor incidenteel gebruik van het eigen voertuig kan door teammanager. | ||||||||
Vertegenwoordigen van de gemeente in het kader van geschilbeslechting, indienen verweerschrift, voordragen getuigen/deskundigen | De teammanager kan andere medewerkers aanwijzen voor de vertegenwoordiging Voor het treffen van een minnelijke schikking is vooraf instemming van de secretaris vereist. | |||||||
Volmacht aan de directeur van de organisatie-eenheid waarbinnen de primaire beslissing is genomen. T.a.v. geschillen van de alg. directeur en adj. directeur is B&W bevoegd. Uitgezonderd de beslissingen die afwijken van het advies van de geschillencommissie, die blijven de bevoegdheid van B&W. | ||||||||
Plicht tot aanvaarden andere werkzaamheden i.g.v. buitengewone omstandigheden | ||||||||
Voorleggen geschil aan Advies en Arbitragecommissie Decentrale Overheden | ||||||||
Alleen mogelijk als tussentijds opzegbeding in arbeidsovereenkomst is opgenomen | ||||||||
Opzeggen arbeidsovereenkomst i.v.m. vervallen arbeidsplaatsen | Overeenkomstig regelgeving. Na advies ontslagcommissie en na advies team HRM. | |||||||
Opzeggen arbeidsovereenkomst i.v.m. ziekte of gebreken werknemer | Overeenkomstig regelgeving. Na toestemming UWV en na advies team HRM. | |||||||
Beëindigen arbeidsovereenkomst i.v.m. | Daar waar het de alg. directeur/secretaris betreft, is het college bevoegd. | |||||||
Beëindigen arbeidsovereenkomst i.v.m. Verwijtbaar handelen/nalaten werknemer (lid 3e) | Voor adjunct-directeur: na voorafgaande goedkeuring van het college. | |||||||
Bevestigen beëindigen arbeidsovereenkomst i.v.m. of na bereiken AOW-leeftijd | ||||||||
Adjunct-directeur moet bandbreedte van te voren ophalen bij alg. directeur. Met advies HRM. | ||||||||
Opzeggen arbeidsovereenkomst i.v.m. niet-nakomen verplichtingen tijdens ziekte | ||||||||
Uitgezonderd is het toekennen van een vergoeding als de werknemer heeft opgezegd i.v.m. dringende reden en de schuld bij de werkgever ligt (7:677, lid 2 BW). | ||||||||
Uitvoeren bepalingen en beoordelen/fiatteren nevenwerkzaamheden, verlenen toestemming deelname aanneming/levering openbare dienst | ||||||||
Verlenen toestemming aannemen geschenken en gelden conform vastgesteld beleid | ||||||||
Verlenen opdracht tot onderzoek aan lichaam, kleding of goederen | ||||||||
Vergoeding van schade door werknemer aan de werkgever of een derde | ||||||||
Er is een verschil tussen toekennen van een schadevergoeding en de erkenning van aansprakelijkheid. In verband met erkenning van aansprakelijkheid in relatie tot vergoeding door verzekeraar is verplicht advies HRM-rechtspositie en adviseur verzekeringen nodig. | ||||||||
Parkeerkaarten kunnen op 3 manieren worden verstrekt: Medewerker neemt deel aan carpoolregeling, (artikel 4.4 phndb) Parkeerkaart is nodig voor de uitoefening van de functie. In het kader van onderhandelingen bij indiensttreding. Ad 1+2: hoofd eenheid is bevoegd. Ad 3: algemeen directeur is bevoegd. Als het bovenstaande niet van toepassing is: werknemer kan zelf een parkeerkaart aanschaffen en de kosten ervan uitruilen via IKB (artikel 4.3 phndb) | ||||||||
- Ondertekenen van bruikleenovereenkomst werkkleding | ||||||||
Aanbieden passende/geschikte functie en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen. Uitvoering van art. 13 sociaal statuut | ||||||||
Het betreft hier de beslissing om de vacature weer te gaan invullen. De volgorde van de vacaturevervulling, zoals opgenomen in het handboek, is leidend | ||||||||
Opdracht geven tot controle op gebruik elektronische communicatiemiddelen | ||||||||
Beslissen op verzoek tot inzage, verbetering, aanvullen, verwijderen, afscherming gegevens | ||||||||
Schriftelijke correspondentie naar melder/vertrouwenspersoon | ||||||||
Uitgezonderd: schorsing en ontslag (hfd 23 art 6 phndb), dat ligt op het niveau van de adjunct-directeur | ||||||||
In het protocol is geregeld welke medewerkers welke bevoegdheden hebben. Dit protocol is leidend. Bij hiaten valt men terug op dit mandaatregister. | ||||||||
Team manager is bevoegd tot: ondertekenen van gebruikersovereenkomst. In het protocol is geregeld welke medewerkers welke bevoegdheden hebben. | ||||||||
Beslissen op verzoek kapitalisatie en/of opname verloftegoed levensloop | ||||||||
2. Algemene mandaten (handhaving)
3.2 Eenheid uitvoering Sociaal
Bevoegdheid tot uitvoeren van de Beleidsregel aanvulling loonwaarde. | |||||||
Bevoegdheid tot uitvoering van de Beleidsregel Re-integratie | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Medewerker Juridische Zaken | ||||||
De vertegenwoordiging van de gemeente bij het voeren van rechtsgedingen en het aangaan van buitengerechtelijke rechts-handelingen m.b.t. verhaal en terugvordering krachtens de Participatiewet, Bbz 2004, Ioaw, Ioaz, regeling gehandicaptenparkeerkaart, Wi, Wgs en Wmo waaronder begrepen het ondertekenen van verzoekschriften houdende de stelling van een rechtsvordering en/of verhaal van kosten van bijstand ingevolge de Participatiewet, Bbz 2004, Ioaw, Ioaz, IOW, regeling gehandicaptenparkeerkaart, Wi, Wgs en Wmo.2 | |||||||
Het opstellen en ondertekenen van verweerschriften in het kader van procedures op grond van de Awb, tegen beslissingen o.g.v. Participatiewet, Bbz 2004, Ioaw, Ioaz, regeling gehandicaptenparkeerkaart, Wi, Wgs en Wmo en het voeren van de overige correspondentie voortvloeiend uit de Awb-procedure, alsmede de vertegenwoordiging van de gemeente bij het voeren van verweer bij de arrondissementsrechtbank, de Centrale Raad van Beroep en overige gerechtelijke instanties in verband met verzoeken om voorlopige voorzieningen en ingestelde beroepen tegen besluiten o.g.v. Participatiewet, Bbz 2004, Ioaw, Ioaz, IOW, regeling gehandicaptenparkeerkaart, Wi, Wgs en Wmo. | |||||||
Vertegenwoordiging van de gemeente bij het passeren van notariële akten. | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Medewerker Juridische Zaken | ||||||
Vertegenwoordiging van de gemeente Almelo bij vestigen van een bezitloos pandrecht op bedrijfsinventaris (ex. art. 3: 237 van het BW) en het aangaan van overeenkomsten van cessie van handelsvorderingen (ex. art. 3:93 en 3:94 van het BW). | |||||||
Beslissen omtrent aankoop van kunstvoorwerpen dan wel verkoop van in gemeentelijk bezit zijnde kunstvoorwerpen uit de kunstuitleen Hof 88 . | |||||||
Met inachtneming van de subsidieregeling/verordening ter zake en het toegekende begrotingsbedrag. | |||||||
Het beheer en de exploitatie van het gemeentelijk deel van Hof 88 en alle hieruit voortvloeiende werkzaamheden die niet wettelijk zijn voorbehouden.3 | |||||||
Beslissen tot het aangaan van overeenkomsten met scholingsinstituten | |||||||
Beslissen tot het verlenen van budgetten aan scholen voor basis en speciaal onderwijs zulks tot het niveau van de door Gedeputeerde Staten toegekende c.q. laatstelijk goedgekeurde begroting doch maximaal het voor dat jaar geraamde bedrag. | |||||||
Verstrekken van opdrachten tot uitvoering van (onderhouds-)werkzaamheden aan andere organisatie-eenheden of derden alsmede het plaatsen van bestellingen (doen van aanschaffingen)ten behoeve van instellingen voor basis-,speciaal- en voortgezet onderwijs. | Met inachtneming van het huisvestingsprogramma onderwijs, het onderhoudsprogramma en de omvang van de kredieten die beschikbaar gesteld zijn. Uitsluitend binnen de beschikbare kredieten worden gehandeld in afstemming met de adjunct-directeur. | ||||||
Goedkeuren van begrotingen en rekeningen ter uitvoering van het huisvestingsprogramma ingevolge de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs. | |||||||
Het besluiten tot het oproepen en het nemen van beslissingen omtrent het verlenen van ontheffingen in het kader van uitvoering van de Leerplichtwet. | |||||||
Nemen van besluiten in het kader van de gemeentelijke handhaving kwaliteit Wet Kinderopvang conform vastgesteld handhavingsbeleid | |||||||
Besluiten op een aanvraag om een kindercentrum of gastouderbureau in exploitatie te nemen (art. 1.46 Wko) | |||||||
Besluiten om de gegevens van het kindercentrum of gastouderbureau in het register te wijzigen of te verwijderen (art. 1.47/1.47a Wko) | |||||||
Besluiten op een aanvraag om een peuterspeelzaal in exploitatie te nemen (art. 2.3 Wko) | |||||||
Besluiten om de gegevens van de peuterspeelzaal in het register te wijzigen of te verwijderen (art. 2.4/2.4a Wko) | |||||||
Vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van de aankoop van kunstvoorwerpen. | Op voorstel van de adjunct-directeur kunnen door de burgemeester andere functionarissen van de organisatie-eenheid worden aangewezen. | ||||||
Vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke handelingen bij invordering van openstaande nota’s van de betreffende organisatie-eenheid. | Op voorstel van de adjunct-directeur kunnen door de burgemeester andere functionarissen van de organisatie-eenheid worden aangewezen. Het instellen van gerechtelijke invorderingsacties behoeft toestemming van B&W. | ||||||
Het afwijzen of treffen van een voorziening, zoals bedoeld in artikel 1.2 en 2.3 Jeugdwet | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Het indienen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming, zoals bedoeld in artikel 2.4 Jeugdwet | |||||||
Het verstrekken of weigeren van een persoonsgebonden budget, zoals bedoeld in artikel 8.1.1 Jeugdwet | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Het herzien of intrekken van een beslissing, zoals bedoeld in artikel 8.1.4 Jeugdwet | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Verzoek machtiging gesloten jeugdhulp (art. 6.1.8, eerste lid, jo 6.1.2 Jeugdwet) | |||||||
Verzoek verlenging machtiging gesloten jeugdhulp: (art. 6.1.8, eerste en vierde lid, jo 6.1.2 Jeugdwet) | |||||||
Verzoek spoedmachtiging gesloten jeugdhulp: (art. 6.1.8, eerste lid, jo 6.1.3 Jeugdwet) | |||||||
Verzoek voorwaardelijke machtiging gesloten jeugdhulp: (art. 6.1.8, eerste lid, jo 6.1.4 Jeugdwet) | |||||||
Verleningsbeschikking gesloten jeugdhulp op verzoek college (art. 6.1.2, vijfde lid en 6.1.9, eerste lid, Jeugdwet) | |||||||
Verleningsbeschikking gesloten jeugdhulp op verzoek RVDK/OVJ/GI (art. 6.1.2, vijfde lid, 6.1.8, tweede lid, en 6.1.9, eerste lid, Jeugdwet) | |||||||
Verlengingsbeschikking voorwaardelijke machtiging op verzoek college: (art. 6.1.2, vijfde lid, 6.1.8, tweede lid, en 6.1.9, eerste lid, Jeugdwet) | |||||||
Verlengingsbeschikking voorwaardelijke machtiging op verzoek RVDK/OVJ/GI (art. 6.1.4, derde lid, 6.1.8, tweede lid, en 6.1.9, eerste lid, Jeugdwet) | |||||||
Verleningsbeschikking college uithuisplaatsing op verzoek RVDK/OM (art. 1:265b, tweede lid, BW jo artikel 2.3, eerste lid, Jeugdwet) | |||||||
Het invorderen van ten onrechte genoten persoonsgebonden budget, zoals bedoeld in artikel 8.1.4 Jeugdwet | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Het intrekken van een indicatiebesluit op grond van de Wet sociale werkvoorziening (artikel 12, derde en vijfde lid, Wsw) | |||||||
Het beëindigen van een plaatsing op de wachtlijst (artikel 12, eerste lid, Wsw) | |||||||
Het aanbieden van en het plaatsen in een dienstbetrekking, waaronder begrepen het bepalen van de omvang van deze betrekking, van geïndiceerde betrokkenen in het kader van de sociale werkvoorziening. | |||||||
Het ondertekenen van een verzoek tot overdracht van taakstelling Wsw (artikel 16, zevende lid, Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken | |||||||
Het vaststellen van een voorschotregeling en de definitieve bijdrage ten behoeve van de uitvoering Wsw door Ontplooj en overige SW-bedrijven. | |||||||
Het nemen van besluiten op grond van de Verordening wachtlijstbeheer Wsw | |||||||
Het nemen van besluiten op grond van de Verordening persoonsgebonden budget begeleid werken Wet sociale werkvoorziening | |||||||
Het verstrekken van een tijdelijke maatwerkvoorziening in spoedeisende gevallen, zoals bedoeld in artikel 2.3.3 Wmo 2015 | |||||||
Het bieden van jeugdhulp in situaties waar onmiddellijke uitvoering van taken is geboden, zoals bedoeld in artikel 2.6, lid 1, sub b, Jeugdwet | |||||||
Het nemen en wijzigen van besluiten op grond van de Awb, Bbz 2004, Participatiewet, Ioaw en Ioaz met inachtneming van het bepaalde in artikelen 7 Participatiewet en artikel 10:3 Awb. | Collegebesluit van 28 april 2015, kenmerk B&W 1504055 Voor Participatiewet en Ioaw geldt dat de uitvoering betrekking heeft op (mogelijk) ondernemerschap en de toeleiding naar ondernemerschap, dit inclusief de door de raad van de gemeente Almelo op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en het verlenen van bijzondere bijstand van algemene aard, zoals het verstrekken van een woonkostentoeslag. | ||||||
Het nemen van invorderingsbesluiten op grond van de, Bbz 2004 en Ioaz | |||||||
Het geven van een hersteltermijn als bedoeld in artikel 4:5 lid 1 Algemene wet bestuursrecht. | |||||||
Vertegenwoordiging van de gemeente bij het passeren van notariële akten. | |||||||
Vertegenwoordiging van de gemeente Almelo bij vestigen van een bezitloos pandrecht op bedrijfsinventaris (ex. art. 3: 237 van het BW) en het aangaan van overeenkomsten van cessie van handelsvorderingen (ex. art. 3:93 en 3:94 van het BW) | |||||||
De bevoegdheid tot het afgeven van een verklaring Wsnp op grond van de artikelen 284, 287 lid 4, 287a en 287b Faillissementswet | |||||||
Mandatering Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) | |||||||
Uitvoeren Meldfunctie, Verkennend Onderzoek en aanvraag Zorgmachtiging in het kader van de Wvggz | |||||||
Uitvoeren Hoorfunctie in het proces Crisismaatregel in het kader van de Wvggz | |||||||
Het verstrekken van een maatwerkvoorziening, zoals bedoeld in artikel 2.3.1 Wmo 2015 | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Het beslissen op een aanvraag om een maatwerkvoorziening, zoals bedoeld in artikel 2.3.5 Wmo 2015 | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Het verstrekken van een persoonsgebonden budget, zoals bedoeld in artikel 2.3.6 Wmo 2015 | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Het herzien of intrekken van een beslissing, zoals bedoeld in artikel 2.3.10 Wmo 2015 | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Het terug- en invorderen van de geldswaarde van de ten onrechte genoten maatwerkvoorziening of persoonsgebonden budget, zoals bedoeld in artikel 2.4.1 Wmo 2015 | Senior medewerker Juridische Zaken / coördinatie Coördinator Backoffice | ||||||
Betreffende het huisvesten van statushouders en contacten met de COA. | |||||||
Het nemen van besluiten in het kader van de wet Inburgering 2021 | |||||||
Het geven van de een waarschuwing voor het niet verschijnen op de brede intake (artikel 14 lid 1 wet Inburgering); | |||||||
Het afnemen van de leerbaarheidstoets (artikel 14 lid 5 wet Inburgering) | |||||||
Het vaststellen het Persoonlijk plan inburgering en participatie (PIP) (artikel 15 wet Inburgering) | |||||||
Het wijzigen van de leerroute uit het Persoonlijk plan inburgering en participatie wijzigen (artikel 17 wet Inburgering) | |||||||
Het opleggen en innen van een bestuurlijke boetes (artikelen 23 t/m 26 wet Inburgering); | Manager wijkgerichte uitvoering Senior juridisch medewerker/Coördinatie | ||||||
Het afstemmen van het recht op uitkering met inachtneming van het bepaalde in artikel 10:3 Awb en artikel 17, 18 en 18b van de Participatiewet. | Manager wijkgerichte uitvoering | ||||||
Collegebesluit van 6 december 2022 kenmerk B&W 2209679 en besluit Algemeen Directeur 14 december 2022 kenmerk INT 2285079 | |||||||
Toepassen hardheidsclausule ‘Beleidsregel uitvoering tijdelijk steunfonds’ (artikel 10) | |||||||
Mandatering woningontruimingen (o.g.v. artikel 556, derde lid, van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering) | |||||||
Het ten laste van de executant zorgdragen voor het meevoeren en opslaan van roerende zaken die zich in de tot bewoning bestemde ontruimde roerende zaak bevonden. | |||||||
Bij gebreke van betaling binnen de door het college gestelde termijn, het verschuldigde bedrag van de executant invorderen bij dwangbevel (of niet). |
3.3 Eenheid KlantContactCentrum
3.6 Eenheid Stedelijke Ontwikkeling
Hierbij valt te denken aan bevoegdheden die zijn gemandateerd aan diverse uitvoeringsinstellingen: regiopolitie, St. Impuls, (dir) COGAS, de GGD en Twente Milieu.
Mandaten aan derden worden door middel van aparte mandaatbesluiten en aanwijzingsbesluiten geregeld.
BW1402882: de directeur GBT is gemandateerd om beslissingen op administratief beroep te nemen inzake kwijtscheldingen van gemeentelijke belastingen.
BW1705318: de directeur Publieke Gezondheid van de GGD Twente is gemachtigd om medewerkers in dienst van de GGD Twente aan te wijzen als toezichthouder om onder haar verantwoordelijkheid en in haar plaats als toezichthouder op te treden in de zin van de Wet op de Jeugdverblijven.