Organisatie | Uithoorn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement Cameratoezicht Buurtnest |
Citeertitel | Reglement Cameratoezicht Buurtnest |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-09-2023 | nieuwe regeling | 18-07-2023 |
Cameratoezicht: toezicht met behulp van camera's
Camerasysteem: systeem dat ervoor zorgt dat toezicht en opname met camera's mogelijk is
Serverruimte: de ruimte waar de server staat waarop de opgenomen camerabeelden geregistreerd staan
Beeldinformatie: de door het cameratoezicht verkregen camerabeelden
Incident: een ongewenst voorval of een vermoeden daarvan
Technisch beheer: de zorg voor het technisch functioneren van het camerasysteem en de opslagmedia
Technisch beheerder: degene die door de gemeentesecretaris is/zijn aangesteld als verantwoordelijke voor het technisch beheer
Gemeentesecretaris : door het College van Burgemeester en wethouders aangewezen als eindverantwoordelijke voor het cameratoezicht
Beheerder: degene die door de gemeentesecretaris is aangewezen tot verantwoordelijke voor het beheer van het cameratoezicht
College: College van burgemeester en wethouders het bevoegd gezag van de gemeente Uithoorn
Bevoegde medewerker: een door de beheerder aangewezen persoon die betrokken is bij de uitvoering van het cameratoezicht
Artikel 3 TAKEN, VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BEVOEGDHEDEN
Het beheer geschiedt onder verantwoordelijkheid van de beheerder. Het beheer van het camerasysteem wordt uitgevoerd door twee technisch beheerders. Met toestemming van de beheerder mogen derden in het kader van het onderhouden en up-to-date houden van de gebruikte apparatuur en software, deze bedienen, maar altijd in het bijzijn van één van de twee technisch beheerders.
De beheerder, of een gemachtigde, kan het camerasysteem bedienen en/of beelden live bekijken en terugkijken onder de voorwaarden zoals bepaald in dit protocol. Het bekijken van beefden kan bovendien alleen bij incidenten die vallen onder de in artikel 1 genoemde beveiligingsdoeleinden. De twee technisch beheerders dragen er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een incident moet worden veiliggesteld. Het bekijken van de beelden kan en mag alleen plaatsvinden in het bijzijn van de beheerder, of bij diens afwezigheid, de vervanger en één andere werknemer van de Gemeente Uithoorn. Nimmer worden de beelden door slechts één persoon of door een groep groter dan 3 personen bekeken.
In geval van een incident wordt dit gemeld door de beheerder aan de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris wordt door de beheerder direct na inzage op de hoogte gebracht van de inhoud van de beelden en neemt actie, indien gewenst richting de politie. De gemeentesecretaris stelt indien gewenst het managementteam (bestaande uit o.a. een afdelingshoofd van de Gemeente Uithoorn) op de hoogte van de aard van het incident.
In verband met het beheer zal maandelijks een test plaatsvinden. Tijdens deze test worden, ter controle, beelden bekeken. Hiervan wordt een rapportage gemaakt. Voor deze beheersactiviteiten is geen toestemming vooraf van de gemeentesecretaris nodig. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door minimaal twee personen, in dit geval door de twee technisch beheerders, en bij afwezigheid van één van deze technische beheerders, één technisch beheerder en de beheerder. Mochten er op de beelden tijdens deze tests activiteiten worden waargenomen die vallen onder de in artikel 1 genoemde beveiligingsdoeleinden, wordt direct contact opgenomen met de beheerder. Deze volgt vervolgens hetgeen omschreven is in artikel 3.4.
De besturing van het camerasysteem is geplaatst in de serverruimte. De serverruimte is gevestigd in het gebouw van MFA De Legmeer, de server zelf waar het cameratoezicht op verloopt, zal in een gesloten kast geplaatst worden en is voor een beperkte groep medewerkers van de gemeente Uithoorn toegankelijk. De beheerder is verantwoordelijk voor het nemen van maatregelen tegen binnendringen van deze ruimte.
Bij strafbare feiten, of als zich goede gronden voordoen om strafbare feiten te vrezen, kan de beheerder, na toestemming daarvoor van de gemeentesecretaris, besluiten tot het plaatsen van een verborgen camera. Op grond van vaste rechtspraak moet een dergelijk besluit genomen worden door de eindverantwoordelijke.
Artikel 5 INTEGRITEIT, PRIVACY EN RECHTEN VAN DE GEREGISTREERDE.
De beeldinformatie wordt maximaal 4 weken bewaard, waarna de informatie wordt overschreven. In afwijking van het voorgaande mag, indien een incident is geconstateerd, beeldinformatie die hiermee in relatie staat worden bewaard totdat het onderzoek of behandeling van het incident is afgesloten. De termijn van vier weken is dan niet van toepassing.
Artikel 6 UITGIFTE VAN BEELDINFORMATIE
De beheerder kan beslissen gegevens te verstrekken aan personen of instanties die betrokken zijn bij en/of belast zijn met strafrechtelijke dan wel civielrechtelijke acties, voor zover dit voortvloeit uit de beveiligingsdoeleinden, zoals genoemd bij artikel 1. Voor elke uitgifte moet de gemeentesecretaris vooraf akkoord gaan. Elke uitgifte wordt geregistreerd middels een formulier en volgens de werkinstructie Camerabewaking, opgesteld door het team Interne Dienstverlening.
Beeldinformatie wordt direct verstrekt op vordering van de Politie of Officier van Justitie op basis van een wettelijke grondslag. Deze vordering moet worden ingediend bij de beheerder. Zijn schriftelijke toestemming is niet nodig. Wel dient de gemeentesecretaris in kennis te worden gesteld, en dient de uitgifte/vordering te worden geregistreerd middels een formulier.
Artikel 7 RECHT VAN INZAGE BEELDINFORMATIE
Het verstrekken van beeldinformatie aan derden, anders dan Politie of Officier van Justitie, geschiedt ter beoordeling van de gemeentesecretaris en alleen als dit verenigbaar is met het doel van het cameratoezicht en uitsluitend met inachtneming van de bepalingen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Degenen van wie beelden zijn vastgelegd, hebben in beginsel recht op inzage van het beeldmateriaal. Zij moeten hiervoor schriftelijk een verzoek indienen bij de gemeentesecretaris, welke na akkoord opdracht geeft tot uitvoering aan de beheerder. De beheerder geeft binnen vijf werkdagen schriftelijk gehoor aan een verzoek dan wel gemotiveerd een weigering tot opgave.
Bij handelen door medewerkers van de Gemeente Uithoorn, in strijd met dit reglement, het bedrijfsbelang of de algemeen geldende normen en waarden, kunnen afhankelijk van de aard en de ernst van de overtreding, maatregelen worden getroffen jegens betrokkenen. Hierbij gaat het om disciplinaire maatregelen, zoals vastgelegd in de CAR-UWO.