Mandaat/Volmachtsbesluit aanbesteding offerteaanvraag Integraal Huisvestingsplan Onderwijs

• •

  artikel 160, eerste lid, onder d en 171 Gemeentewet;

• •

  afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en

• •

  titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

Overwegende dat:

• 1.

  De volgende te benoemen gemeenten ten behoeve van offerteaanvraag Integraal Huisvestingsplan Onderwijs wensen samen te werken middels het houden van een gezamenlijke aanbestedingsprocedure:

•  

  Gemeente Bergen

  Gemeente Mook en Middelaar

  Gemeente Gennep

   

• 2.

  De gemeente Bergen deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden;

• 3.

  Dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de opdracht en op grond van de geldende Europese Richtlijn en de Aanbestedingswet 2012 moet plaatsvinden via een Nationaal openbare aanbesteding;

• 4.

  Ten einde tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, de volgende fasen binnen een door de Europese en nationale regelgeving geregeerd inkoopproces zullen worden doorlopen:

  • a.

    het opstellen van aanbestedingsdocumentatie ten behoeve van de uit te voeren meervoudig onderhandse aanbesteding;

  • b.

    het daadwerkelijk houden/doorlopen van de meervoudig onderhandse aanbesteding, grofweg inhoudende alle daarbij behorende administratieve handelingen, het proces van publiceren van de aanbestedingsdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota van inlichtingen, wijzigingen van aanbestedingsdocumentatie doorvoeren, eventueel selecteren van gegadigden, het beoordelen alsmede het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht, het afhandelen van klachten en het voeren van verweer in geval van een juridisch geschil in rechte.

• 5.

  De samenwerkende gemeenten slechts gebonden zullen zijn aan het resultaat van dit gezamenlijke inkooptraject, indien bovenstaande procedure is gevolgd en het past binnen het budget van de gemeente;

• 6.

  Is afgesproken dat de gemeente Bergen deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden.

Besluit(en):

Artikel 1 Mandaatverlening

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Mook en Middelaar verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden en nodig zijn in het kader van de aanbesteding offerteaanvraag Integraal Huisvestingsplan Onderwijs, zulks tot een bedrag van maximaal € 20.000 ten laste van de gemeente Mook en Middelaar.

• 2.

  Het college van de gemeente Bergen kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan haar gemandateerde bevoegdheid schriftelijk onder mandaat verlenen aan onder haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

• 1.

  Het college van de gemeente Mook en Middelaar verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 1, eerste lid, verleende mandaat;

Artikel 3 Procesvertegenwoordiging

• 1.

  Het college dan wel de burgemeester van de gemeente Bergen is gemachtigd tot het vertegenwoordigen van de gemeente Mook en Middelaar in en buiten rechte, voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband houdt met de aanbesteding als bedoeld in artikel 1 en 2, zoals bijvoorbeeld het afhandelen van klachten over de aanbesteding of het voeren van een kort geding naar aanleiding van de gunningsbeslissing.