Beleidsregels concurrerende en schaarse vooraankondigingen en vergunningaanvragen voor evenementen Zoetermeer

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• a.

  concurrerende: aanvragen of vooraankondigingen voor evenementenvergunningen die betrekking hebben op eenzelfde dag, tijd en locatie;

• b.

  schaarse: aanvragen of vooraankondigingen waarvoor het aantal te houden evenementen planologisch of beleidsmatig beperkt is.

Artikel 2 Procedureregels vooraankondiging evenementenkalender en aanvraag evenementenvergunning

• 1.

  In de periode van 1 september tot en met 30 september kunnen vooraankondigingen worden ingediend bij de gemeente. Deze vooraankondigingen worden op de evenementenkalender voor het daaropvolgende jaar geplaatst. De evenementenkalender wordt voor het daaropvolgend jaar vastgesteld door de burgemeester.

• 2.

  Van het bepaalde in lid 1 wordt afgeweken als er bij één of meerdere vooraankondigingen sprake is van concurrentie of schaarste. Artikel 3 van deze regeling is dan van toepassing.

• 3.

  Aanvragen voor een evenementenvergunning gedurende een lopend kalenderjaar worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Wanneer voor een bepaalde dag en locatie een vergunningaanvraag in behandeling is, worden nieuwe aanvragen voor diezelfde dag en locatie opgeschort totdat er duidelijkheid of er bij de eerdere aanvraag zicht op vergunning is.

• 4.

  Van het bepaalde in lid 3 wordt afgeweken als er voor een aanvraag ook een vooraankondiging is gedaan die op de evenementenkalender is geplaatst. Aan deze aanvragen wordt voorrang verleend.

Artikel 3 Stappenplan concurrerende en schaarse vooraankondigingen en vergunningaanvragen

Bij concurrerende en schaarse vooraankondigingen en vergunningaanvragen worden onderstaande stappen a tot en met c doorlopen. Na elke stap kan een aanvraag afvallen. De aanvraag die overblijft krijgt voorrang. Indien blijkt dat meerdere aanvragen overblijven, zal er een loting overeenkomstig punt c plaatsvinden.

• a.

  zijn er op basis van de weigeringsgronden uit art. 1:8 van de Apv redenen om een evenement te weigeren? Zo ja, dan valt deze af;

• b.

  heeft de aanvrager voor de uitvoering van het betreffende evenement een subsidie ontvangen vanuit de gemeente? Zo ja, dan krijgt deze aanvrager voorrang;

• c.

  zijn er negatieve ervaringen geweest met de aanvrager in de afgelopen 3 jaar bij de aanvraag of uitvoering van een evenementenvergunning? Zo nee, dan krijgt deze aanvrager voorrang;

• d.

  indien het doorlopen van stap a, b en c geen uitkomst heeft geboden, zal er een loting worden gehouden. De in aanmerking komende gegadigden worden uitgenodigd bij de loting aanwezig te zijn. De loting wordt gedaan door een ambtenaar die niet betrokken is in het vergunningenproces.

Artikel 4 Hardheidsclausule

Op basis van bijzondere feiten en omstandigheden kan de burgemeester besluiten af te wijken van de maatregelen zoals in deze beleidsregel is vastgesteld.

Artikel 5 Citeertitel

Deze beleidsregels worden aangehaald als: “Beleidsregels concurrerende en schaarse vooraankondigingen en vergunningaanvragen voor evenementen Zoetermeer”.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.