Organisatie | WVS-groep |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verzuim- en werkhervattingsreglement |
Citeertitel | Verzuim- en werkhervattingsreglement |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-09-2023 | Verzuim- en werkhervattingsreglement | 28-08-2023 |
Het dagelijks bestuur van WVS;
Overwegende, dat het noodzakelijk is het Verzuim- en werkhervattingsreglement te wijzigen en te actualiseren;
gelet op het instemmende besluit van de Ondernemingsraad van WVS dd. 20 juni 2023;
het Verzuim- en werkhervattingsreglement met ingang van 1 september 2023 te wijzigen zodat het Reglement als volgt luidt: (waar gesproken wordt over de mannelijke vorm (‘hij’, ‘zijn’, ‘hem’) dient ook de vrouwelijke of binaire vorm gelezen te worden).
Werknemer: Een werknemer van WVS en / of Flexkompaan B.V.
Leidinggevenden: Functionarissen en diens plaatsvervangers die verantwoordelijk zijn voor
een afdeling, een groep werknemers.
Bedrijfsleiders/diensthoofden: Functionarissen of diens plaatsvervangers die verantwoordelijk zijn voor
een bedrijf / stafafdeling binnen WVS.
Driehoeksgesprek: Een gesprek tussen werknemer, leidinggevende en bedrijfsarts.
Disciplinaire maatregel: Een strafmaatregel, gebaseerd op het sanctiebeleid van WVS, die een
werknemer krijgt als hij zich niet houdt aan dit reglement.
UWV: Het Uitvoeringsorgaan Werknemers Verzekeringen.
Artikel 3 Bij twijfel over recht op loondoorbetaling
bAls er naar aanleiding van het advies van de bedrijfsarts door de leidinggevende gevonden wordt dat de werknemer onterecht heeft verzuimd, dan zullen de niet gewerkte uren als ongeoorloofd afwezig worden aangemerkt. Over deze uren zal geen loon worden betaald. Vanzelfsprekend zal de medewerker hierover vooraf schriftelijk geïnformeerd worden.
Artikel 5 Verzuimbegeleiding en gesprekken
Mocht er een meningsverschil zijn tussen werknemer en de leidinggevende of als er onduidelijkheid blijft bestaan over het wel of niet hervatten van de werkzaamheden, dan wordt de bedrijfsarts om een oordeel gevraagd en kan de leidinggevende of de werknemer een driehoeksgesprek aanvragen. De bedrijfsarts bepaalt de mate van arbeidsongeschiktheid.
Als werknemer tijdens zijn verzuim op een ander adres verblijft (bijvoorbeeld in het ziekenhuis of bij familie) dan moet hij dit direct doorgeven aan zijn leidinggevende.
Ook als werknemer verhuist tijdens zijn verzuim moet hij dit direct doorgeven aan zijn leidinggevende.
Artikel 7 Advies huisarts of specialist
Het kan zijn dat de huisarts of specialist van de werknemer tegen hem zegt dat hij het maar wat kalmer aan moet doen, of zelfs adviseert om thuis te blijven in verband met zijn klachten. Als werknemer vervolgens een uitnodiging krijgt van de bedrijfsarts, moet hij toch komen op het spreekuur van de bedrijfsarts. De bedrijfsarts is immers degene die zijn werksituatie kent. De bedrijfsarts bepaalt of werknemer ondanks zijn ziekte toch (aangepast) werk kan verrichten.
Als werknemer gedeeltelijk verzuimt en gedeeltelijk werkt of volledig verzuimt, kan hij op vakantie als dit het terugkeerplan (re-integratieplan) niet in de weg staat. Hierbij gelden de navolgende voorwaarden.
Artikel 9 Verzuimverzoek tijdens vakantie
Conform het bepaalde in artikel 2 dient de werknemer ook verzuimverlof aan te vragen als hij op vakantie is. Naast het verzuimverzoek aan de leidinggevende dient werknemer, om voor terugboeking van een gedeelte van zijn verlofdagen in aanmerking te komen, een verklaring te overleggen van een arts. Deze doktersverklaring moet opgesteld zijn in een voor WVS begrijpelijke / leesbare taal (Nederlands, Frans, Duits, Engels). Werknemer dient zich strikt te houden aan de bepalingen van dit reglement.
De vakantiedagen worden alleen als verzuimdagen aangemerkt als de klachten van de werknemer vastgesteld kunnen worden. Dit is een verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts. De bedrijfsarts bepaalt (achteraf) of werknemer met zijn klachten aangepast werk had kunnen doen en informeert de leidinggevende zodat deze eventueel (een gedeelte van) de verlofdagen kan terugboeken.
Artikel 11 Re-integratie in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter
De regels bij verzuimbegeleiding bij dreigend langdurig verzuim vloeien voort uit de Wet Verbetering Poortwachter.
Als de werknemer het met een maatregel ten aanzien van zijn verzuimbegeleiding niet eens is kan hij een tweede mening (deskundigenoordeel) aanvragen bij het UWV.
Artikel 13 Disciplinaire maatregelen
Als de werknemer de voorschriften die in dit reglement staan overtreedt, zal de leidinggevende een disciplinaire maatregel treffen:
WVS draagt er zorg voor dat de werknemer de bedrijfsarts kan verzoeken om een second opinion. Dit gebeurt door een onafhankelijke bedrijfsarts die niet werkzaam is voor WVS. Indien de werknemer twijfelt aan de juistheid van het door de bedrijfsarts gegeven advies, kan hij hierom verzoeken.
De second opinion zal bij de Arbodiensten van de gemeente Breda of MidZuid worden uitgevoerd. De werknemer kan ook een verzoek indienen om de second opinion door een eigen gekozen bedrijfsarts te laten uitvoeren. De kosten van deze second opinion zijn dan echter voor de werknemer zelf.
De werknemer kan een second opinion aanvragen bij de bedrijfsarts als betrokkene het niet eens is met het advies van de bedrijfsarts in het kader van:
b. een uitgevoerd (arbeidsdeskundig) onderzoek
c. gezondheidskundige vraagstukken in verband met arbeid.
Een second opinion heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat in afwachting van het second opinionadvies, de re-integratie wordt voortgezet. De bedrijfsarts van de Arbodienst is niet verplicht om de uitkomsten van de second opinion mee te nemen in het eigen oordeel. Op Zenya is uitgebreide informatie te vinden over second opinion.
WVS ziet er op toe dat privacygevoelige gegevens optimaal worden beschermd tegen onbevoegden. In het privacyreglement is vastgelegd wie bepaalde gegevens mag inzien, hoe lang ze worden bewaard en hoe wordt voorkomen dat onbevoegde personen toegang krijgen tot deze informatie.
Medische informatie is uitsluitend toegankelijk voor personen die gehouden zijn aan het beroepsgeheim. In bepaalde situaties kan de bedrijfsarts het wenselijk achten bepaalde informatie wel aan de werkgever te verstrekken, bijvoorbeeld om beperkingen aan te geven ten behoeve van werkplekaanpassing. In een dergelijk geval wordt de werknemer altijd eerst om toestemming gevraagd.