| ALGEMENE MANDATEN | | |
Nr | Omschrijving bevoegdheden | Mandaterend Orgaan | Ondermandaat verleend aan: (inclusief evt. voorwaarden) |
| Algemeen | | |
1. | Handelingen waaruit financiële verplichtingen voortvloeien. (dit is een algemene voorwaarde voor alle ondermandaten; en geldt ook voor declaraties etc.) | dagelijks bestuur voorzitter | Maximaal verplichting aangaan tot: Organisatieniveau 2 € 200.000,- Organisatieniveau 3: € 100.000,- Organisatieniveau 4:€ 25.000,- Organisatieniveau 5: € 5000,- . Projectleiders en programmamanagers: € 5.000,- Hoofdjeugdleiders: 500,- - Tenzij in specifieke ondermandaten andere organisatieniveaus worden gemandateerd of financiële grenzen of voorwaarden worden gesteld. |
2. | Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, inclusief het vertegenwoordigen in en buiten rechte. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2, t/m 5 Projectleiders en programmamanagers Hoofdjeugdleiders - Opdrachten aan marktpartijen waarop het aanbestedingsbeleid van toepassing is, worden zoveel mogelijk gebundeld en de verplichting wordt aangegaan voor de gebundelde opdracht. |
3. | Vervreemden (verkopen schenken etc.) van goederen, inclusief het vertegenwoordigen in en buiten rechte. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2 tot een opbrengst van maximaal € 100.000,- Organisatieniveau 3, slechts afdelingshoofden, tot opbrengst van maximaal € 25.000,- |
4. | Beslissen tot verwerven en vervreemden van onroerende zaken, alsmede het vestigen, wijzigen en beëindigen van beperkte zakelijke rechten, kwalitatieve verplichtingen, zowel ten behoeve van als ten laste van de VRU, inclusief het vertegenwoordigen in en buiten rechte.. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2 |
5. | Aangaan en ondertekenen van convenanten en andere vormen van samenwerkingsafspraken, waarmee verplichtingen voor de VRU worden aangegaan. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 3, slechts binnen de directie Risicobeheersing en slechts voor de Convenanten horend bij: - -
Keurmerk Veilig Ondernemen; - -
Convenant Veilig Uitgaan, en - -
Convenant Dementievriendelijke gemeente.
|
6. | Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten ten behoeve van het inhuren van tijdelijk personeel. | dagelijks bestuur voorzitter | |
7. | Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten van opdracht. | dagelijks bestuur voorzitter | |
8. | Het aangaan en ondertekenen van vrijwilligersovereenkomsten voor vrijwilligers, niet zijnde vrijwilligers, bedoeld in hoofdstuk 19 CAR. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2 en 3 |
9. | Het aangaan van de verplichting tot levering van diensten aan derden, niet behorende tot de taken op grond van de Gemeenschappelijke regeling VRU, voor zover deze door besluitvorming door het algemeen bestuur is mogelijk gemaakt, (inclusief de privaatrechtelijke rechtshandelingen ter uitvoering daarvan, conform de hierboven opgenomen regels). | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2 |
10. | Het uitzetten van geld, bedoeld in het Treasurystatuut VRU. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Organisatieniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
11. | ‘Afsluiten van een kredietfaciliteit’ en het ‘aantrekken van geld’, bedoeld in het Treasurystatuut VRU. Hieronder wordt in ieder geval begrepen het aangaan van een overeenkomst van geldlening en de handelingen in het kader van de uitvoering van die overeenkomst. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Organisatieniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
12. | Het openen, wijzigen en beëindigen van bankrekeningen. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Organisatieniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
13. | Het versturen van betalingsopdrachten aan de bank. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Organisatieniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
14. | Aan- of afmelden van de namen van procuratiehouders bij banken. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2, slechts hoofd van de stafafdeling Bestuur &Control Organisatieniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën |
15. | Beslissen op aansprakelijkstellingen door derden en personeel, voor zover deze niet zijn overgedragen aan verzekeraar op grond van contractuele afspraken. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2 |
16. | Aansprakelijk stellen van derden voor schade aan de VRU en verhaal van schade aan de VRU. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2 en 3 |
| Publiekrechtelijk | | |
17. | Het, al dan niet ter zitting, vertegenwoordigen van de VRU in bezwaar- en beroepsprocedures, alsmede het stellen van termijnen jegens appellanten en het verdagen van de afhandeling. | dagelijks bestuur | Organisatieniveau 2 en 3 Adviseurs juridische zaken van het team Bestuurlijke & Juridische zaken - Geen nieuwe standpunten innemen indien bestreden beslissing op een hoger (onder)mandaatniveau is genomen. |
18. | Het schriftelijk afdoen van klachten op grond van de Algemeen wet bestuursrecht Jº de klachtenregeling VRU. | dagelijks bestuur | Organisatieniveau 2 en 3 |
19. | Het schriftelijk afdoen van klachten, niet zijnde klaagschriften of personele klachten, bedoeld in de Klachtenregeling VRU. | dagelijks bestuur | Organisatieniveau 2 t/m 5 |
20. | Maken van bezwaar en beroep tegen beschikkingen die aan (het bestuur van) de VRU zijn gericht. | dagelijks bestuur | Organisatieniveau 2 |
21. | Maken van bezwaar en beroep in het kader van de ‘Wet Mulder’ tegen beschikkingen vanwege verkeersovertredingen die zijn begaan bij het rijden met dienstvoertuigen met prio 1. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2 en 3 |
22. | Alle beslissingen in het kader van de uitvoering van de Algemene verordening gegevensbescherming. | dagelijks bestuur | Organisatieniveau 2 t/m 4 - Als de beslissing (bijvoorbeeld verwerkersovereenkomst) bij een andere beslissing (bijvoorbeeld hoofdovereenkomst) hoort, dan op het niveau van de functionaris die voor die andere beslissing bevoegd is. |
22a | Alle beslissingen in het kader van de uitvoering van de Wet open overheid. | dagelijks bestuur | Organisatieniveau 2 en 3 Adviseurs juridische zaken van het team Bestuurlijke & Juridische zaken, slechts voor zover het betreft het opschorten en verdagen van termijnen. |
23. | Aanvragen van subsidies. | dagelijks bestuur | Organisatieniveau 2 - Indien aan de subsidievoorwaarden kan worden voldaan binnen bestaand beleid. |
24. | Het doen van belastingaangiftes. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2, slechts directeur Bedrijfsvoering Organisatieniveau 3, slechts hoofd afdeling Financiën, met uitzondering van aangifte loonbelasting Organisatieniveau 3, hoofd afdeling Human Resource Management, slechts aangifte loonbelasting Organisatieniveau 4, teamleider van het team Personele en salarisadministratie, slechts aangifte loonbelasting. |
25. | Het aanvragen en overschrijven en afstoten van kentekens voor motorvoertuigen bij de Rijksdienst voor het wegverkeer en het bij de belastingdienst aanvragen van een vrijstelling op grond van de Wet op de belasting van personenauto’s en motorrijwielen, Wet op de motorijtuigenbelasting, alsmede de Wet op de omzetbelasting. Het van de belastingdienst terugvragen van heffingen op grond van de Wet op de belasting van personenauto’s en motorrijwielen, Wet op de motorijtuigenbelasting alsmede de Wet op de omzetbelasting. | dagelijks bestuur voorzitter | Organisatieniveau 2 Organisatieniveau 3, slechts leidinggevende van de afdeling Bedrijfsbureau. Wagenparkbeheerder - Beslissing tot overdracht (koop/verkoop) van voertuig bevoegd genomen. |