Statuut Functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Tubbergen

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Tubbergen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Statuut Functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Tubbergen
Citeertitel	Statuut Functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Tubbergen
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	openbare orde en veiligheid
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
30-08-2023			nieuwe regegling	22-08-2023 gmb-2023-374255	845963

Tekst van de regeling

Intitulé

Statuut Functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Tubbergen

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TUBBERGEN

overwegende dat het college van burgemeester en wethouders een Functionaris voor Gegevensbescherming heeft benoemd als bedoeld in artikel 37 e.v. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

dat het in verband met de onafhankelijke positie van deze functionaris wenselijk is taken en

bevoegdheden in een statuut vast te leggen;

gelet op de artikelen artikel 37 e.v. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

Besluiten:

Vast te stellen het volgende statuut:

Statuut Functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Tubbergen

Artikel 1

1.
Er is een Functionaris voor gegevensbescherming benoemd als bedoeld in de artikelen 37-39 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2.
De Functionaris voor Gegevensbescherming kan beschikken over de voor de uitoefening van zijn taak noodzakelijke faciliteiten.
3.
De Functionaris voor Gegevensbescherming heeft de bevoegdheid om ongevraagd alle ruimtes in het gemeentehuis en overige gemeentelijke eigendommen waar gemeentetaken worden uitgevoerd te betreden indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn taak.
4.
De Functionaris voor Gegevensbescherming heeft de bevoegdheid om toegang te krijgen tot alle persoonsgegevens en verwerkingsactiviteiten indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn taak.
5.
De Functionaris voor Gegevensbescherming heeft in relatie tot zijn taken de bevoegdheid om inlichtingen en inzage te vragen en om zaken te onderzoeken.
6.
De Functionaris voor Gegevensbescherming is geen tweede lijn-ondersteuner, maar kan wel nauw met tweede lijn-ondersteuners samenwerken.

Artikel 2

1.
De Functionaris voor Gegevensbescherming vervult de taken overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 37-39 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toekomstige wet- en regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
2.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid houdt de Functionaris voor Gegevensbescherming onafhankelijk toezicht op de toepassing en naleving van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toekomstige wet- en regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
3.
De Functionaris voor Gegevensbescherming houdt toezicht op, informeert over en adviseert ten aanzien van het gemeentelijke privacybeleid.
4.
De Functionaris voor Gegevensbescherming fungeert op het gebied van privacy als vraagbaak voor de medewerkers.
5.
De Functionaris voor Gegevensbescherming verricht stelselmatig onderzoek naar de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt en beveiligd.
6.
Vanwege zijn wettelijke rol en deskundigheid is het oordeel van de Functionaris voor Gegevensbescherming bij interpretatieverschillen ten aanzien van (de naleving van) privacywet- en regelgeving en –beleid zwaarwegend.
7.
De Functionaris voor Gegevensbescherming wordt steeds in een vroegtijdig stadium betrokken bij vraagstukken op gebied van informatiebeveiliging en privacy.
8.
De Functionaris voor Gegevensbescherming ziet toe op de aanwezigheid van kennis met betrekking tot informatiebeveiliging en privacy op een adequaat niveau binnen de gemeente en draagt zo nodig bij aan kennisoverdracht.
9.
De Functionaris voor Gegevensbescherming draagt het gemeentelijk privacybeleid uit.
10.
De Functionaris voor Gegevensbescherming adviseert bij privacy-incidenten over ernst en omvang.
11.
De Functionaris voor Gegevensbescherming bevordert samenwerking op het gebied van informatiebeveiliging en privacy binnen de Twentse gemeenten.

Artikel 3

1.
De Functionaris voor Gegevensbescherming treedt aanvullend op lokaal geldende afspraken dienaangaande op als contactfunctionaris voor de personen over wie persoonsgegevens worden verwerkt: burgers, personeelsleden, inwoners, klanten.
2.
De Functionaris voor Gegevensbescherming helpt c.q. ondersteunt aanvullend op lokaal geldende afspraken dienaangaande bij de afhandeling van klachten die betrekking hebben op het gebruik van persoonsgegevens.

Artikel 4

1.
Uit de werkzaamheden van de Functionaris voor Gegevensbescherming kunnen aanbevelingen voortvloeien voor het college van burgemeester en wethouders die strekken tot een betere bescherming van de gegevens die worden verwerkt.
2.
De Functionaris voor Gegevensbescherming fungeert als intermediair met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 5

1.
De Functionaris voor Gegevensbescherming is met betrekking tot de uitvoering van zijn taken overeenkomstig geldend recht tot geheimhouding of vertrouwelijkheid gehouden.
2.
De Functionaris voor Gegevensbescherming krijgt de benodigde middelen voor het vervullen van zijn taken en het in stand houden van zijn deskundigheid.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Tubbergen d.d. 22 augustus 2023.