Subsidieregeling lokale alternatieve feesten jaarwisseling 2023

Artikel 1 begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  ASV 2017: de Algemene subsidieverordening Ede 2017;

• b.

  Gebied: een deel van de gemeente Ede. Voor deze regeling worden de volgende 4 gebieden gehanteerd: 1. Veldhuizen-Kernhem, 2. Ede De dorpen (De Valk, De Klomp, Lunteren, Ederveen, Otterlo, Wekerom, Harskamp), 3. Ede Centraal, 4. Ede-Zuid & Bennekom;

• c.

  Lokale alternatieve feesten; een door een lokale organisatie georganiseerd feest tijdens de jaarwisseling;

• d.

  Lokale organisatie: een organisatie gevestigd in de gemeente Ede.

Artikel 2 Subsidiabele activiteiten en kosten  

• 1.

  Burgemeester en wethouders kunnen subsidie verlenen voor lokale feesten die in de gemeente Ede plaatsvinden tijdens de jaarwisseling en een alternatief bieden voor een feest tijdens de jaarwisseling met vuurwerk.

• 2.

  Subsidie wordt verleend voor maximaal 50% van de daadwerkelijk gemaakte kosten tot maximaal € 10.000,- per aanvraag.

• 3.

  Subsidie wordt verleend voor de redelijke en noodzakelijke kosten. De kosten dienen in verhouding te staan tot de gerealiseerde activiteiten oftewel het beoogde aantal deelnemers. Dit ter beoordeling van het college die hiervoor een vergelijking doet met andere ingediende aanvragen.

Artikel 3 Subsidieontvanger  

Alleen rechtspersonen komen in aanmerking voor een subsidie op grond van deze regeling.

Artikel 4 Subsidivoorwaarden en verplichtingen  

• 1.

  Subsidie wordt slechts verleend indien:

• a.

  de activiteit vrij toegankelijk is of er een maximale entree wordt gevraagd van € 12,50,- per inwoner;

• b.

  de activiteit in ieder geval plaats vindt tijdens de jaarwisseling tussen 23.00 en 01.00 uur;

• c.

  tijdens de activiteit geen vuurwerk wordt afgestoken;

• d.

  voor de activiteit geen andere subsidies zijn of worden aangevraagd bij de gemeente Ede.

   

2. De subsidieontvanger is, in aanvulling op artikel 11 van de ASV, verplicht om:

• a.

  tijdig de benodigde vergunningen en ontheffingen aan te vragen;

• b.

  de activiteit binnen de geldende regelgeving uit te voeren en te voldoen aan de opgelegde voorwaarden (maatregelen) uit de vergunning of ontheffing;

• c.

  altijd de aanwijzingen van bevoegd gezag te volgen;

• d.

  eventuele kosten te dragen die voortvloeien uit opgelegde voorwaarden (maatregelen) in vergunningverlening;

• e.

  de activiteit tijdig aan te melden op de uit-agenda van ede marketing;

• f.

  ten aanzien van de communicatie de volgende uitgangpunten te hanteren:

  i) de organisator communiceert en uit de communicatie blijkt ook duidelijk wie de organisator is;

  ii) in de communicatie komt nadrukkelijk aan de orde dat er geen vuurwerk wordt afgestoken ;

  iii) in de communicatie wordt aangedrop het gebruik van duurzaam vervoer: fiets, lopende, taxi of openbaar vervoer;

  iv) communicatie, boodschappen, uitingen en timing worden agestemd met de communicatieadviseur van de gemeente.

Artikel 5 Subsidieplafond en wijze van verdeling  

• 1.

  Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt € 60.000,-.

• 2.

  Als het subsidieplafond niet toereikend is, wordt het beschikbare bedrag verdeeld op basis van onderlinge vergelijking, op basis van de in tabel 1 opgenomen wegingsfactoren. De verdeling geschiedt als volgt:

• a. subsidie wordt verstrekt aan de aanvrager die als eerste in de rangschikking is geplaatst per gebied;

• b. indien het subsidieplafond nog niet is bereikt wordt vervolgens subsidie verstrekt aan de aanvrager die als de tweede in de rangschikking is geplaatst voor het gebied Ede Centraal;

• c. indien het subsidieplafond nog niet is bereikt wordt vervolgens subsidie verstrekt op basis van de resterende rangschikking.

• TABEL 1: Wegingsfactoren onderlinge vergelijking
  Criterium	Maximaal aantal punten	Toelichting
  Financiële bijdrage gemeente ten opzichte van het aantal deelnemers	20	De aanvraag met de laagste gemeentelijke bijdrage per geschatte deelnemer krijgt het maximaal aantal punten. Voor de overige aanvragen wordt het aantal punten als volgt berekend: het maximaal te ontvangen aantal punten wordt verminderd met het percentage dat de gemeentelijke bijdrage per geschatte deelnemer hoger is dan de aanvraag met de laagste gemeentelijke bijdrage per geschatte deelnemer. Als de gemeentelijke bijdrage per geschatte inwoner 10% hoger is dan krijgt de aanvrager 10% minder punten, oftewel 18 punten. Het aantal punten wordt afgerond naar een heel getal.
  Ervaring met alternatieve feesten jaarwisseling of ervaring met het organiseren van een openbaar feest	10	Aangetoonde relevante ervaring: 10 punten: meer dan 3 lokale openbare feesten 5 punten: 1- 3 lokale alternatieve feesten jaarwisseling en/of openbare feesten 0 punten; geen ervaring
  Verwachte aantal deelnemers	20	De activiteit met de meeste verwachte aantal deelnemers krijgt het maximale aantal punten: 20 punten: >500 deelnemers 15 punten: 201 - 500 deelnemers 10 punten: 101 - 200 deelnemers 5 punten: 50 - 100 deelnemers 0 punten: Minder dan 50 deelnemers
  Locatie / terrein	15	Toegankelijk voor minder validen 15 punten: Aantoonbaar toegankelijk voor minder validen
  Duurzaamheid	15	Mate waarin duurzaamheid onderdeel is van de aanvraag: 15 punten: Bij gebruik van duurzaam, recyclebaar materiaal , statiegeld of terugbrengsysteem glazen.
  Draaiboek	20	Draaiboek voldoet aan de onderdelen zoals opgenomen in artikel 7 lid 2. 20 punten: Plan voldoet aan alle onderdelen. 10 punten: Plan voldoet deels aan de gevraagde onderdelen 0 punten: Het plan voldoet niet of nauwelijks aan de gevraagde onderdelen.

   

Artikel 6 Weigeringsgronden  

In aanvulling op artikel 9 van de ASV en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht wordt een subsidie op grond van deze regeling geweigerd indien naar het oordeel van burgemeester en wethouders:

• a.

  de activiteit financieel niet haalbaar wordt geacht;

• b.

  het aannemelijk is dat de burgemeester geen evenementvergunning zal verlenen of de activiteit zal verbieden;

• c.

  er voor de activiteit andere subsidies vanuit de gemeente Ede zijn verstrekt.

Artikel 7 Aanvraag  

• 1.

  Aanvragen op grond van deze regeling kunnen uiterlijk 15 oktober 2023 worden ingediend.

   

• 2.

  Bij de aanvraag tot subsidieverlening moet de aanvrager in aanvulling op artikel 6 van de ASV 2017 een draaiboek indienen: Het draaiboek bevat de volgende onderdelen:

• a.

  doelgroep(en); voor wie is de viering bedoeld;

• b.

  doelen: marketing van de viering, omgevingscommunicatie (omwonenden);

• c.

  de middelen die worden ingezet om de doelgroep(en) te bereiken en een tijdlijn voor de communicatie, een communicatiekalender;

• d.

  de wijze van afstemming met betrokken organisaties; denk hierbij aan beveiliging, EHBO, politie, omwonenden, gebiedsmanager, jongerenwerk, dorpsraad.

• e.

  veiligheid; informatie over de veiligheidsmaatregelen en -afstemming hierover rondom het initiatief.

   

• 3.

  Bij de aanvraag tot vaststelling van de subsidie moet de aanvrager, in afwijking van hetgeen is bepaald in de ASV 2017, een evaluatieverslag indienen bestaande uit de volgende onderdelen:

• a.

  aantal verwachtte bezoekers;

• b.

  aantal daadwerkelijke bezoekers;

• c.

  reacties van bezoekers op viering;

• d.

  ervaring met locatie;

• e.

  publicaties (mogelijk) in de media na afloop van viering;

• f.

  geconstateerde ongeregeldheden, incidenten;

• g.

  5 foto’s gemaakt tijdens viering;

• h.

  winst en verliesrekening (gerealiseerde begroting).

Artikel 8 Overgangs- en slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en vervalt op 1 juni 2024.

• 2.

  Deze regeling blijft van toepassing op de afwikkeling van subsidies die voor de vervaldatum op basis van deze regeling zijn verleend en op bezwaar- en beroepsprocedures ten aanzien van die subsidies.

• 3.

  Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling lokale alternatieve feesten jaarwisseling 2023.