| Organisatie | Montfoort |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Besluit vervanging archiefbescheiden voor gemandateerde taken gemeente Montfoort door Omgevingsdienst regio Utrecht |
| Citeertitel | Besluit vervanging archiefbescheiden voor gemandateerde taken gemeente Montfoort door Omgevingsdienst regio Utrecht |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 29-08-2023 | Nieuwe regeling | 15-08-2023 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Montfoort.
Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel
26b van de Archiefregeling 2009.
1. In het kader van de uitvoering van de aan de Omgevingsdienst regio Utrecht gemandateerde
taken worden de analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2019
vervangen door digitale reproducties, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd
2. De digitale reproductie van archiefbescheiden is van toepassing op de processen zoals
beschreven in het register, dat als bijlage is toegevoegd aan het 'Handboek Vervanging' van de
Omgevingsdienst regío Utrecht.
1. De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het
'Handboek Vervanging' van de Omgevingsdienst regio Utrecht, welk als bijlage bij dit besluit is
gevoegd en onderdeel van dit besluit uitmaakt.
2. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats, binnen een
cyclus zoals beschreven in het 'Handboek Vervanging' van de Omgevingsdienst regio Utrecht.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden voor gemandateerde
taken gemeente Montfoort door Omgevingsdienst regio Utrecht.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Montfoort
de secretaris M.H. van der Veer