| Organisatie | Staphorst |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Algemene Regeling Budgethoudersschap gemeente Staphorst (ARB) |
| Citeertitel | Algemene Regeling Budgethoudersschap Gemeente Staphorst 2021 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Algemene Regeling Budgethoudersschap Gemeente Staphorst 2012.
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingterding.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 12-08-2023 | nieuwe regeling | 02-11-2021 | ADV/21 - 15857 |
Het geheel van middelen die via de begroting en begrotingswijzigingen zijn toegekend aan programma´s, producten en investeringsbudgetten voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaten en prestaties.
De bevoegdheid om uitgaven passend binnen de ramingen en de taakstelling van het betreffende budget te doen met inachtneming van de in deze regeling opgenomen algemene aanwijzingen en de eventueel in het mandaatbesluit opgenomen specifieke aanwijzingen.
De gemeentesecretaris of griffier die door burgemeester en wethouders is aangewezen om het budget in de tot zijn organisatieonderdeel behorende productenraming te beheren en deze begroting uit te voeren.
De afdelingsmanager die door de hoofdbudgethouder is aangewezen om namens hem bepaalde delen van het budget te beheren en de daaraan verbonden taakstelling te realiseren.
De medewerker die door de budgethouder is aangewezen om namens hem bepaalde delen van het budget te beheren en de daaraan verbonden taakstelling te realiseren.
De medewerker die door de budgethouder is aangewezen om de levering van prestaties te beoordelen, de factuur te coderen en te accorderen.
De medewerker van een andere afdeling binnen de organisatie, die door de budgethouder is aangewezen om namens hem bepaalde delen van het budget te beheren en uitvoering te geven aan de daaraan verbonden taakstelling.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Staphorst.
Het lid van het college dat –onverminderd de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het totale college- in het bijzonder is belast met de behartiging van een bepaalde taak.
Overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten.
Een (rechts)persoon die goederen of diensten levert in ruil voor geld.
De hoofdbudgethouder kan toestaan dat de budgethouder de uitoefening van de in lid 2 genoemde bevoegdheid (door)mandateert aan een budgetbeheerder die dan ook verantwoordelijk is voor de realisering van de aan die budgetten verbonden taakstellingen. De mandaatverlening wordt schriftelijk vastgelegd.
Artikel 3 Uitbesteding van werkzaamheden binnen de organisatie
Indien de kennis voor uitvoering van een taak op basis van een functieomschrijving bij een medewerker van een andere afdeling aanwezig is, kan de uitoefening van de bevoegdheid van de prestatie-akkoordverklaarder gemandateerd worden aan die andere medewerker (hierna te noemen opdrachtnemer). Deze persoon is dan verantwoordelijk voor het tekenen voor de geleverde prestatie. In lid 1 bedoelde mandaatverlening gebeurt met instemming van de budgethouder. De mandaatverlening wordt schriftelijk vastgelegd.
De opdrachtnemer mag verplichtingen ten laste van de deelbudgetten, ten aanzien waarvan hij bevoegd is, aangaan nadat hij heeft geconstateerd, dat ter zake een toereikend budget beschikbaar is en het aangaan van die verplichtingen direct verband houdt met de taakstelling behorend bij het deelbudget.
De prestatie-akkoordverklaarder mag verplichtingen ten laste van de budgetten, ten aanzien waarvan hij bevoegd is en waarvoor hij geen bevoegdheden heeft toegekend aan een opdrachtnemer, aangaan nadat hij heeft geconstateerd, dat ter zake een toereikend budget beschikbaar is en het aangaan van die verplichtingen direct verband houdt met de taakstelling behorend bij het budget.
De budgethouder mag verplichtingen ten laste van de budgetten, ten aanzien waarvan hij bevoegd is en waarvoor hij geen bevoegdheden heeft toegekend aan een budgetbeheerder of prestatie-akkoordverklaarder, aangaan nadat hij heeft geconstateerd, dat ter zake een toereikend budget beschikbaar is en het aangaan van die verplichtingen direct verband houdt met de taakstelling behorend bij het budget.
Artikel 6 Fiattering, betalingen
De afdeling Bestuur- & Managementondersteuning, team financiën toetst – alvorens tot betaling wordt overgegaan – of de betalingsstukken voldoen aan de formele vereisten zoals de controle op de parafen. Hiertoe beschikt dit team over een geactualiseerde accordeerlijst. Daarnaast zal getoetst worden op juistheid en/of rechtmatigheid van de betaling.
Artikel 7 Registratie en Verantwoording
Het team financiën van de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning, is verantwoordelijk voor een adequate registratie van de deelbudgetten en heeft de zorg voor de informatievoorziening aan de opdrachtnemer, de prestatie-akkoordverklaarder, de budgetbeheerder, de budgethouder en de hoofdbudgethouder.
De budgethouder is verantwoordelijk voor de periodieke verantwoording van de geplande en werkelijke uitkomsten van het budget aan het college op de hiervoor vastgestelde tijdstippen. Dit betreft zowel over- als onderschrijdingen van de uitgaven en/of inkomsten als de aan het budget gekoppelde prestaties, afwijkingen in kostendekkingspercentages en overige kencijfers.
De opdrachtnemers en de budgetbeheerders leveren tijdig analyses, verantwoordingen en of nacalculaties ten aanzien van hun (deel)budgetten aan de budgetbeheerder of budgethouders. Dit betreft zowel over- als onderschrijdingen van de uitgaven en/of inkomsten als de aan het budget gekoppelde prestaties, afwijkingen in kostendekkingspercentages en overige kencijfers.
Middels de voortgangsrapportage of de technische begrotingswijziging in december is substitutie van budgetten mogelijk. De voortgangsrapportage wordt door de raad vastgesteld. De budgetverschuivingen (budgetneutraal) die gedurende het jaar plaatsvinden en niet via de voortgangsrapportage zijn gelopen, worden in december voorgelegd aan de raad.