Besluit tot Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties Gemeente Opmeer 2023

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Opmeer
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit tot Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties Gemeente Opmeer 2023
Citeertitel	Besluit tot Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties Gemeente Opmeer 2023
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 7 van de Archiefwet 1995
Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161(10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging
Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Opmeer 2023

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
12-08-2023			nieuwe regeling	18-07-2023 gmb-2023-352242

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit tot Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties Gemeente Opmeer 2023

Het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Opmeer:

Gelet op:

-
artikel 7 van de Archiefwet 1995;
-
de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
-
Artikel 4, lid 2, sub b van de Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Opmeer 2023;
-
het collegevoorstel Besluit tot vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties van 18 juli 2023;
-
het advies van de gemeentearchivaris van 17 mei 2023

Overwegende dat:

De Gemeente Opmeer vervanging wenst om op termijn volledig digitaal te kunnen werken en de fysieke opslag van papieren archiefbescheiden in duur en omvang zeer aanzienlijk te beperken.

besluit(en):

Artikel 1

1.
over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden op grond van de geldende “Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen vanaf 1 januari 2020” voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd . Vastgesteld Staatscourant 11143, 26 februari 2020.
2.
reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging gemeente Opmeer 2023.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit op de website Overheid.nl

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit tot Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties Gemeente Opmeer 2023.

Aldus besloten d.d. 18 juli 2023 College van burgemeester en wethouders van de gemeente Opmeer.

De secretaris, dhr. M.A.S. Winder,

de locoburgemeester, dhr. R.W. Tesselaar.