| Organisatie | Zevenaar |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Besluit heroverweging oplegging beperkingen van openbaarheid op de archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie |
| Citeertitel | Besluit heroverweging oplegging beperkingen van openbaarheid op de archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 04-08-2023 | nieuwe regeling | 25-07-2023 |
Burgemeester en wethouders van Zevenaar,
overwegen dat het college bij besluit van 17 november 2020 hebben besloten om archiefbescheiden vervroegd over te brengen en aan deze bescheiden beperkingen aan de openbaarheid te stellen, van de in dat besluit genoemde te bewaren archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie, uit de periode 2008-2019, die onderdeel uitmaken van het gemeentearchief;
dat hiertegen bezwaar is gemaakt en dat tegen het besluit op bezwaar beroep is ingesteld;
dat de voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State bij wijze van voorlopige voorziening bepaald dat het college binnen zes weken na verzending van de uitspraak gevolg moet geven aan de uitspraak van de rechtbank Gelderland van 15 december 2022 in zaak nr. 21 / 1697 door op het bezwaar te beslissen;
dat in deze lopende beroepsprocedure geconstateerd is dat de voortijdige overdracht en oplegging van de beperkingen op de openbaarheid niet in overeenstemming was met de geldende wet- en regelgeving en dat is toegezegd dat het college het besluit gaat heroverwegen, nadat er een definitief besluit is genomen inzake de herbeoordeling van het Besluit openbaarheidsbeperkingen van 25 oktober 2017 van de enquêtecommissie;
dat het college zorgdrager van de gemeentelijke archiefbewaarplaats is en een besluit kan nemen over de bij het besluit van 17 november 2020 vervroegde overbrenging onder de opgelegde openbaarheidsbeperkingen;
dat het college reeds een nieuw besluit heeft genomen in het kader van de openbaarheidsbeperkingen archiefbescheiden van de enquêtecommissie;
Gelet op artikel 13, eerste lid, van de Archiefwet en artikel 15, derde lid, van de Archiefwet.
Heeft het college op 25 juli 2023 besloten om:
Het besluit van 17 november 2020 te heroverwegen, wat leidt tot een herroeping van het besluit van 17 november 2020 en een besluit nemen als bedoeld in artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht;
In lijn met het advies van de streekarchivaris 19 juli 2023 het besluit van 17 november 2020 te herroepen en in de plaats daarvan te besluiten tot:
Het bekrachtigen van het besluit van 17 november 2020 voor de archiefbescheiden, die op de lijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ zijn aangeduid als ‘bewaren, en onder openbaarheidsbeperkingen vervroegd overbrengen’, waarbij voor de duur van de opgelegde openbaarheidsbeperkingen wordt aangesloten bij de einddatum van het (herziene) besluit van de enquêtecommissie van 13 juni 2023, wat betekent dat de duur 75 jaar bedraagt vanaf 31 oktober 2017, dus tot 31 oktober 2092;
De archiefbescheiden die op de lijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ zijn aangeduid als ‘bewaren, niet (onder openbaarheidsbeperkingen) vervroegd overbrengen‘, niet over te brengen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, maar te bewaren in het gemeentearchief;
Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit beroep instellen bij de Afdeling Bestuursrecht van de Raad van State, Postbus 20019, 2500 EA Den Haag. Op grond van artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht zal dit besluit met het beroep gevoegd worden behandeld. Belanghebbenden die reeds beroep hebben ingesteld tegen het besluit van 17 november 2020, hebben van rechtswege al beroep ingesteld tegen dit besluit.
Binnen 6 weken na de dag van bekendmaking van het besluit in het Gemeenteblad, kan door belanghebbenden tegen dit besluit beroep worden ingesteld. Het beroep kan alleen worden gericht tegen de onderdelen waar dit besluit in voorziet. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en dient in ieder geval te bevatten: de naam en het adres van de indiener; de dagtekening; een aanduiding/omschrijving van het besluit waartegen beroep wordt ingesteld en de gronden van het beroep.
Verder kan op grond van artikel 8:81 van de Algemene wet bestuursrecht aan de voorzieningenrechter van de Afdeling Bestuursrecht van de Raad van State verzocht worden een voorlopige voorziening te treffen, indien ‘onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist’. Het verzoek om voorlopige voorziening moet gericht worden aan de voorzieningenrechter van de Afdeling Bestuursrecht van de Raad van State, Postbus 20019, 2500 EA Den Haag.
Lijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ zijn aangeduid als ‘bewaren, en onder openbaarheidsbeperkingen vervroegd overbrengen’
* Voor de duur is aangesloten bij de einddatum van het (herziene) besluit van de enquêtecommissie van 13 juni 2023, wat betekent dat de duur 75 jaar bedraagt vanaf 31 oktober 2017, dus tot 31 oktober 2092
* Voor zaaknummer Z/16/247431 betreft het de volgende documentnummers
Lijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ zijn aangeduid als ‘bewaren, niet (onder openbaarheidsbeperkingen) vervroegd overbrengen‘, niet over te brengen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, maar te bewaren in het gemeentearchief
* Voor zaaknummer Z/16/247431 betreft het de volgende documentnummers