Energiesubsidieregeling voor sport- en scoutingverenigingen gemeente Bloemendaal 2023

Artikel 1. Definities

• a.

  Organisatie: organisatie die actief is op het gebied van de beoefening of het faciliteren van amateursport en actief is op het gebied van scouting en die een structurele subsidierelatie hebben met de gemeente Bloemendaal;

• b.

  Subsidieplafond: een bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor de verstrekking van een subsidie krachtens een wettelijk voorschrift;

• c.

  Boekjaar: een periode van 1 jaar waarin de lasten en baten van de verenigingen worden geadministreerd;

• d.

  ASV: Algemene subsidieverordening Bloemendaal 2017;

• e.

  College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaal.

Artikel 2. Doel

Het doel van deze subsidieregeling is om organisaties tegemoet te komen in de betaling van de gestegen energiekosten (conform het bepaalde in artikel 4 en 6), indien deze een zodanig effect hebben op de exploitatie van de organisatie, dat de organisatie ernstig wordt beperkt in het organiseren van haar gebruikelijke activiteiten.

Artikel 3. Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling kan uitsluitend worden aangevraagd door amateursportorganisaties en scoutingverenigingen die hun activiteiten binnen de gemeentegrenzen van Bloemendaal ontplooien en die een structurele subsidierelatie hebben met de gemeente Bloemendaal.

Artikel 4. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

Een organisatie kan tot en met 31 maart 2024 subsidie aanvragen voor de compensatie van een deel van de gestegen energiekosten over de periode van 1 juli 2022 tot 1 juli 2023.

Artikel 5. Subsidieplafonds

Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt in totaal € 150.000. Als het subsidieplafond op basis van de ingediende aanvragen wordt overgeschreden, zal de gemeenteraad gevraagd worden aanvullende geldmiddelen beschikbaar te stellen.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

• a.

  De hoogte van de subsidie bedraagt 50% van de gestegen energiekosten gerekend over een periode van 1 jaar van 1 juli 2022 tot 1 juli 2023.

• b.

  De gestegen energiekosten worden als volgt berekend:

  • 01

    Voor verenigingen waarvan het boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar: het verschil tussen:

    • i.

      Het gemiddelde van de in de jaarrekeningen 2018, 2019 en 2020 vastgelegde werkelijke kosten van energie en

    • ii.

      Het totaal van de werkelijke maandtermijnbedragen die aan de energiemaatschappij zijn betaald in de periode 1 juli 2022 tot 1 juli 2023;

  • 02

    Voor verenigingen waarvan het boekjaar niet gelijk is aan het kalenderjaar: het verschil tussen:

    • i.

      Het gemiddelde van de in de jaarrekeningen opgenomen boekjaren 2018-2019, 2019-2020 en 2020-2021 vastgelegde werkelijke kosten van energie en

    • ii.

      Het totaal van de werkelijke maandtermijnbedragen die aan de energiemaatschappij zijn betaald in de periode 1 juli 2022 tot 1 juli 2023;

• c.

  Voor de berekening van de gestegen energiekosten wordt uitgegaan van de kosten inclusief btw indien de organisatie niet btw-plichtig is en exclusief btw indien de organisatie wel btw-plichtig is.

• d.

  De subsidie wordt berekend aan de hand van de formule: de totale gestegen energiekosten in de periode 1 juli 2022 tot 1 juli 2023 x 50%.

• e.

  Als de organisatie uit welke energiecompensatieregeling dan ook bijdragen heeft ontvangen, wordt dat bedrag gecorrigeerd op het subsidiebedrag dat volgt uit de berekening genoemd in het hierboven genoemde lid d.

Artikel 7. Voorwaarden

• a.

  Subsidie wordt verleend onder de voorwaarde dat:

  • •

    De vereniging vóór 31 maart 2024 een verduurzamingsplan opstelt en instuurt naar de gemeente Bloemendaal met de mogelijkheden tot verduurzaming op het sport- en scoutingterrein, waaronder het verenigingsgebouw. Maatregelen met een terugverdientijd van 5 jaar of korter dienen binnen een termijn van 2 jaar te worden uitgevoerd. De gemeente beoordeelt het verduurzamingsplan en de uitvoering ervan.

  • •

    de organisatie die rechtstreeks een pand van de gemeente huurt of gebruikt instemt met door de gemeente te treffen verduurzamingsmaatregelen en in overleg gaat met de gemeente om overeenstemming te bereiken over de verhoging van de huurprijs in verband met getroffen duurzaamheidsmaatregelen.

Artikel 8. Aanvraag

• a.

  Aanvragen worden namens de organisatie ingediend middels een compleet ingevuld aanvraagformulier die als bijlage 1 bij deze regeling is gevoegd.

• b.

  Een bewijsstuk van het voorschotbedrag voor de maand(en) waarover de organisatie subsidie aanvraagt.

• c.

  Kopie van een recent bankafschrift (ter verificatie van het bankrekeningnummer van de aanvrager) waarop het rekeningnummer, de naam van de organisatie en datum zichtbaar moeten zijn (het bankafschrift mag niet ouder zijn dan 6 maanden).

Artikel 9. Wijze van verdeling en verlening

• a.

  Uitsluitend complete aanvragen (conform het bepaalde in artikel 8) worden in behandeling genomen en beoordeeld.

• b.

  Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• c.

  Een organisatie kan slechts voor één aanvraag subsidie ontvangen op grond van deze regeling.

Artikel 10. Aanvraagtermijn

Een organisatie kan een aanvraag indienen vanaf de publicatiedatum van de regeling tot 31 maart 2024.

Artikel 11. Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen conform artikel 14, lid 2 van de ASV, uiterlijk 6 weken nadat de aanvraag voor subsidie is ingediend.

Artikel 12. Verplichtingen en verantwoordingen

De verplichtingen, waaronder de voorschriften voor de verantwoording, worden vastgelegd in een verleningsbeschikking.

Artikel 13. Subsidievaststelling

• a.

  Bij alle subsidies wordt een beschikking tot verlening gegeven. Het vermelde subsidiebedrag in de verleningsbeschikking is daarbij te zien als een voorschot. Vaststelling van het definitieve subsidiebedrag gebeurt aan de hand van

  • a.

    een eindverantwoording waarin de daadwerkelijk energiekosten door de organisatie worden gespecificeerd en toegelicht.

  • b.

    het verduurzamingsplan van het sport- en scoutingterrein als bedoeld in artikel 7 onder a van deze regeling.

• b.

  In afwijking van de artikelen 21, lid 2, artikel 22, lid 1 onder b. en artikel 23, lid 1 onder b. van de ASV is de uiterste termijn voor inzending van de aanvraag tot vaststelling 1 april 2024.

• c.

  Voor verenigingen waarvan de eindafrekening plaats vindt ná genoemde datum in het vorige lid, wordt de termijn van inzending van de aanvraag tot vaststelling verlengd met 2 maanden na de datum van de eindafrekening.

• d.

  De subsidie wordt door het college op grond van het ingediende plan niet lager vastgesteld als de vereniging alle maatregelen heeft getroffen met een terugverdientijd van 5 jaar of korter dan wel opdracht heeft gegeven om binnen een termijn van 2 jaar die maatregelen te treffen.

Artikel 14. Hardheidsclausule

• a.

  Indien, naar het oordeel van het college, in bijzondere gevallen de toepassing van een artikel van deze subsidieregeling leidt tot een situatie met onevenredig nadeel dan is het college bevoegd hiervan af te wijken.

• b.

  In de gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet beslist het college.

Artikel 15. Slotbepalingen

• a.

  Deze subsidieregeling treedt in werking de dag na publicatie en is van kracht tot en met 31 december 2024.

• b.

  Deze subsidieregeling kan worden aangehaald als: Energiesubsidieregeling sport- en scoutingverenigingen Bloemendaal 2023.

• c.

  Op deze subsidieregeling zijn de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Bloemendaal 2017 (ASV) van toepassing.