Verordening klankbordgesprekken burgemeester gemeente Sliedrecht 2023

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Sliedrecht
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verordening klankbordgesprekken burgemeester gemeente Sliedrecht 2023
Citeertitel	Verordening klankbordgesprekken burgemeester gemeente Sliedrecht 2023
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
28-07-2023			Nieuwe regeling	27-06-2023 gmb-2023-329825

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening klankbordgesprekken burgemeester gemeente Sliedrecht 2023

De raad der gemeente Sliedrecht;

gelezen het voorstel van het presidium van 22 mei 2023;

gelet op artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet;

gezien de ‘Handreiking burgemeesters: benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties, versie december 2020;

b e s l u i t.:

vast te stellen de Verordening klankbordgesprekken burgemeester gemeente Sliedrecht 2023.

Artikel 1 Taak

De commissie, ingesteld op grond van artikel 84, 147 en 149 van de Gemeentewet, heeft tot taak klankbordgesprekken te houden met de burgemeester.

Artikel 2 Samenstelling commissie

1.
De commissie bestaat uit de voorzitters van de fracties die zitting hebben in de raad.
2.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
3.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
4.
Bij ziekte of langdurige afwezigheid kan de fractievoorzitter zich als lid van de commissie laten vervangen door zijn plaatsvervanger of een ander raadslid uit de fractie.

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning

1.
De raadsgriffier is secretaris van de commissie.
2.
De secretaris is adviseur van en geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
3.
De secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.

Artikel 4 Adviseur

1.
De gemeenteraad kan een wethouder en/of de gemeentesecretaris aan de commissie toevoegen als adviseur in verband met de vervulling van de in artikel 1 genoemde taken.
2.
De adviseur kan worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.
3.
Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.

Artikel 5 Geheimhouding

1.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle informatie van de commissie is geheim. Dit wordt op de informatie vermeld.
2.
De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht conform artikel 23 lid 4 van de Gemeentewet.
3.
De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 8, vierde lid, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.
4.
De commissie treft, met inachtneming van artikel 12 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
5.
De commissie en de gemeenteraad zullen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet verplicht, niet opheffen.
6.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
7.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en, indien van toepassing, de adviseur.

Artikel 6 Vergaderingen

1.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
2.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, indien een adviseur aan de commissie is toegevoegd, de adviseur en, indien het gesprek met hem plaatsvindt, de burgemeester.
3.
De commissie vergadert niet als meer dan één lid niet aanwezig kan zijn. Uitgangspunt is het plannen van een vergadering waarbij alle leden van de commissie aanwezig kunnen zijn.
4.
De commissie besluit bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.

Artikel 7 Bijzondere bepalingen over de klankbordgesprekken

1.
De commissie houdt eens per jaar een klankbordgesprek met de burgemeester.
2.
Indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt de commissie tussentijds een extra klankbordgesprek met de burgemeester.
3.
In het eerste jaar na benoeming van een nieuwe burgemeester vindt tevens een 100-dagengesprek plaats.
4.
De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wij zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. De commissie zal in ieder geval bij alle fracties van de gemeenteraad informatie inwinnen. De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het klankbordgesprek vast. De commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid, voor zover van toepassing, het verslag van het vorige klankbordgesprek in te zien.
5.
Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van, en de afspraken uit, het vorige klankbordgesprek.
6.
De klankbordgesprekken worden, zo veel als mogelijk, vier weken voorafgaand aan het klankbordgesprek dat de commissaris van de Koningin met de burgemeester heeft, gevoerd.
7.
In het laatste klankbordgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.

Artikel 8 Verslag

1.
Van de klankbordgesprekken wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor gezien ondertekend door de voorzitter van de commissie en de burgemeester. Daarnaast wordt het verslag voor raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de raadsgriffier. De secretaris van de commissie laat de leden van de raad weten wanneer er een (nieuw) verslag ter inzage wordt gelegd.
2.
Een afschrift van het verslag van de klankbordgesprekken wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de geldende circulaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 10 Archivering

1.
De raadsgriffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag.
2.
Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de raadsgriffier vernietigd.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Artikel 12 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening klankbordgesprekken

burgemeester gemeente Sliedrecht 2023’.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Sliedrecht op 27 juni 2023.

De griffier, De voorzitter,

mr. R.P.A. van Aalst mr. drs. J.M. de Vries