Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Grassroots-regeling Zaanstad |
Citeertitel | Subsidieregeling Grassroots-regeling Zaanstad |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp |
Geen
Algemene subsidieverordening Zaanstad 2023
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-09-2023 | Nieuwe regeling | 18-07-2023 | z7723886 / d241 |
Het betreft hier subsidies voor culturele organisaties, kunstdocenten en makers, al dan niet gesubsidieerd, voor het stimuleren en ondersteunen van kleine culturele initiatieven. Deze laagdrempelige subsidie dient te helpen bij het stimuleren, ontwikkelen en ondersteunen van jeugd en talenten uit de amateurkunstsector. Daarnaast hebben deze subsidies ten doel financiële risico’s bij het organiseren van activiteiten te beperken.
Een aanvraag voor subsidie voor een project op grond van dit hoofdstuk kan uitsluitend worden ingediend door:
Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld en compleet geworden is. In geval dat wordt geconstateerd dat het dossier niet compleet is, dient de aanvraag uiterlijk binnen twee weken te zijn aangevuld met de gevraagde informatie.
Een aanvraag voor subsidie wordt digitaal ingediend op de website van Gemeente Zaanstad. Daarnaast moeten de volgende documenten aangeleverd worden:
Aanvragen worden aan de hand van de volgende criteria getoetst:
Artikel 1.8 Verdeelsystematiek
Het nemen van besluiten op de aanvragen van subsidie vindt plaats in volgorde van ontvangst van de volledige aanvragen. Als een aanvraag niet volledig is en de aanvrager is gevraagd en in de gelegenheid gesteld de subsidieaanvraag aan te vullen, geldt als datum (en tijdstip) van ontvangst het moment waarop de aanvullende gegevens zijn ontvangen en sprake is van een volledig ingevulde, gedagtekende en ondertekende aanvraag.
Artikel 1.10 Verplichtingen van de subsidieontvanger
Aan de subsidieontvanger worden de volgende verplichtingen opgelegd:
Hoofdstuk 2 Verantwoording, vaststelling en bevoorschotting
Artikel 2.1 Verantwoording van subsidies tot en met € 5.000
Subsidies onder de € 5.000,- die zijn aangevraagd op grond van deze subsidieregeling worden direct vastgesteld. Bij een subsidie tot € 5.000 kan de aanvrager worden verplicht om aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. In dat geval vindt de vaststelling plaats binnen 9 weken nadat de gevraagde inlichtingen zijn verstrekt.
Onverminderd de verplichtingen van de subsidieontvanger als bedoeld in artikel 11 van de ASV, verstrekt de subsidieontvanger op verzoek van het college inlichtingen waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.
Een verzoek om inlichtingen als bedoeld in het tweede lid, kan deel uitmaken van het besluit tot subsidieverstrekking.
Bijlage 1 Toelichting op de regeling
Dit is een subsidieregeling voor het stimuleren van nieuwe/vernieuwende culturele activiteiten en projecten door culturele organisaties en makers.
Één van de doelstellingen van gemeente Zaanstad is ’iedereen doet mee'. Dat betekent óók dat iedereen de ruimte moet voelen om een subsidieaanvraag te doen op deze subsidieregeling. De insteek is geweest om de drempels voor het doen van een subsidieaanvraag flink te verlagen. En dan met name voor initiatiefnemers met ideeën voor kleinere, lokale culturele projecten en initiatieven.
Een regeling waarmee we tijdens de corona-periode hebben geëxperimenteerd in de vorm van de tijdelijke stimuleringsregeling voor kleine culturele initiatieven. Hieruit bleek dat de toegang tot een laagdrempelige subsidieregeling eenvoudiger werd voor initiatieven van buiten de vaste cultuursector. We kozen voor een benadering die niet stoelt op ingewikkelde aanvraag-, voortgangs- en evaluatieprocessen; een eenvoudige aanvraag is voldoende.
Uit de tijdelijke stimuleringsregeling tijdens de corona-periode is gebleken dat kleine initiatieven voor grote impact kunnen zorgen. Het maakt nogmaals duidelijk dat niet elk initiatief groot en groots hoeft te zijn. De uitkomst is dat minder bureaucratie toch een flinke bijdrage levert aan de impact.
Er dient een duidelijke relatie te zijn waar de subsidie voor wordt aangevraagd en de culturele activiteit / project van de aanvrager.
Hoofdstuk 2 Verantwoording, vaststelling en bevoorschotting
Hierbij is zoveel mogelijk aangesloten bij de ASV. Subsidies tot € 5.000 worden direct verstrekt. Aanvrager hoeft geen verantwoording achteraf af te leggen, tenzij hier expliciet om gevraagd wordt. De gegevens moeten hiertoe vijf jaar bewaard worden na afloop van de activiteit.