| Organisatie | Samenwerking Kempengemeenten |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Archiefverordening Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten |
| Citeertitel | Archiefverordening Samenwerking Kempengemeenten 2023 |
| Vastgesteld door | algemeen bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Verordening op de zorg voor de archiefbescheiden van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven-Kempenland.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 27-07-2023 | nieuwe regeling | 11-07-2023 |
Het Algemeen Bestuur van het Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten gelezen het voorstel van het Dagelijks Bestuur van 4 juli 2023, gelet op artikel 17 en 18 Archief van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten
Besluit vast te stellen de navolgende:
Archiefverordening Samenwerkingsverband Kempengemeenten 2023.
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
Hoofdstuk II De zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het inrichten en in stand houden van voldoende en doelmatige archiefruimten.
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Hoofdstuk III Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, die nog niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 44, derde lid, van de regeling opgedragen toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem ondergeschikte daartoe gekwalificeerde ambtenaren.
De beheerders verstrekken aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.